提高員工生產力的簡單技巧

2014-05-27 14:57:49

  提高員工生產力是發展企業並讓企業盈利的最迅速、也是成本最低的方式之一。以下一些簡單技巧可用以提高員工生產力。

  ●大家都希望自己具有影響力,希望有參與感,成為整個企業流程的一分子。因此,給他們分配能夠獨立完成或與其他員工合作完成的重要工作、任務或專案。提高所有員工的自信心對培養員工的忠誠度及提高其生產力都大有說明。

  ●每天工作之前迅速召開五分鐘的員工動員會。讓所有員工都知道他們都在做一份很重要的工作,以及每位員工對企業實現目標都做出了自己的貢獻。

  ●制定一套報酬制度,根據他們真正的價值,而不是根據你認為他們有多少價值提供報酬。許多員工的個人抱負會讓你大為驚訝,當報酬的形式為金錢時,更是如此。

  ●在某位員工度假或離開辦公室或工作崗位一段時間之前的幾個星期,一定要進行互相確定,並制定出發前應完成的工作清單以及回來後應馬上著手的工作清單。這會在最大程度上確保生產力以及減小因度假前後興奮情緒所引起的註意力不集中。

  ●避免使用中心員工備忘錄或公告系統,而是將備忘錄發送到你希望信息將要傳達的某個特定員工那里。中心員工備忘錄系統容易讓那些並沒有直接關聯或受該備忘錄影響的員工反复回來閱讀最新的備忘錄內容而造成系統擁擠。這相應地會浪費大量時間,導致生產力的損失。

  ●為員工提供確保他們成功所必需的所有工具。你這一方的努力如果沒有做到百分之百,那麼員工註定會失敗,其在職生產力也會大幅度地下降。

  ●向員工明確展示他們所做工作的原因。如果他們在滿意完成工作成果時能夠認可自己的角色,並因此感覺良好的話,他們將會為了達到預期效果而更努力地工作。

  ●在紙上寫下重要企業與營銷建議,然後在辦公室里傳閱這張紙,以獲取有價值的員工意見回饋與想法。這不僅在規劃與決策制定流程中會有所說明,而且你還會讓員工們感覺到他們的信息與想法很重要,組織非常重視。

  ●向員工清楚解釋他們如果出色完成工作,將會獲得哪些利益,如果需要,也可以向他們證明。當大家理解自己會從工作中獲得哪些個人利益的話,他們在第一時間出色完成工作的動力就更大,如果超出期望值,所獲得的個人利益甚至更豐厚。

  ●每半年與所有員工見面一次,制定日程與設定目標。見面應該以一對一的形式進行,見面內容主要集中在相互確定提高業績的方法(具有可執行性)來說明挖掘他們的真正潛能;以及設定可實現的個人目標,然後在下一次發展會議上進行評估。

  ●在員工沒有請求說明的情況下決不要提供任何說明。過早地插手只會表明你不信任員工完成指派任務的能力,應該讓他們知道在你那里隨時都能夠得到說明,他們只需開口就行。這讓員工能夠獨立解決問題,只有當他們真正被難倒的時候才會尋求說明。

  ●鼓勵所有員工制定自己的個人行動計劃,並在計劃執行方式以及計劃應實現的主要目標方面取得一致意見。同樣地,設定評估日期來對業績進行評估,以及如有必要,對行動計劃進行修改。

  ●千萬不要為了說明問題而列舉員工失敗的事例,尤其不要當著其他員工的面。提高員工生產力的一個最佳途徑就是將生產力低下的員工與生產力高的員工混合搭配,而不是當員工未能完成指派任務時,你坐在那里,告訴自己“我就知道會這樣”。

  ●最後,努力從每位員工獲取95%的能力就可以了,忽略剩下的5%,因為,嘗試榨出最後的5%所花的時間可能是獲取最初的95%的兩倍,這樣反而達不到預期目標。

本文摘自《中小企業營銷完美指導手冊》


   本書中特別介紹的所有優秀營銷技巧與建議都包括一份實施營銷建議或活動所需要的大致財務投資額,作為確定與特定營銷技巧、建議或活動有關的大致成本的準繩。偶爾,美元標記的圖標後面會有一個加號標記(+);這簡單地表示實施建議的成本會有很大出入,但是要高出所指出的最低成本。不要忘記這一點,成功企業家對營銷的方方面面面都會進行仔細調查與規劃,包括執行每條新的營銷建議的成本。

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