Chapter2 態度和方式決定一切(3)

2014-06-08 14:11:15

    不管男女,外表和穿著能照出他的工作態度,也就是說我們需要把自己打扮成“業務能力強的形象”。這並不意味著讓自己塑造一個保守而乏味的“模範學生”的裝扮,而是說不要讓衣服穿你,而是你穿衣服,穿出你的個性。最好選擇簡練的風格,不要有太多的裝飾品。發型也很重要,頭髮不要燙得太卷,也不要太長。而衬衫最好選擇中性的基本樣式,顔色可以隨你挑,鮮豔或個性的顔色可以凸顯你的女人味,但同時也可以顯得你很敬業。另外,在大多情況下穿裙子會有所不便,正裝褲子則是最好的選擇。如果還是想打扮得有個性,那麼選一雙別致的高跟鞋也好。看你手提包也可以知道你的業務態度,只能放進錢包的迷你手提包並不是好的選擇,能裝進一些文件的皮包更好。如果你可以隨著不同的TPO(時間、地點和場合)選擇合適的服裝,將是個明智的選擇。比如在公司內部參加會議或者處理文件時穿衬衫和正裝褲子比較合適,而外勤時穿上一件簡練的短上衣,佩戴一些首飾既是職場禮儀,也能顯示出自己的魅力。如果你去男職員比較多也較為保守的公司作報告或者銷售,那麼你可以選擇穿典雅的正裝裙,這樣有助於提高業績。

    那麼,有沒有給人感覺“無能”的穿著呢?那也許是俗麗的裝束和過濃的化妝。對於喜歡這種性感美的女性,男同事一般會視她為女人。這樣的眼光反而會減低你的評分,不利於塑造一個能幹的職場女性形象。

    作為上司的你,也要穿出上司的氣派。追求個性固然重要,但是用精明、端莊、高雅的裝扮來樹立上司的形象更重要。如果你的姿態、聲音也夠有品味,可謂錦上添花。你的能力固然是最重要的,但是外表也不容忽視,因為別人首先看到的不是你的能力而是你的外表。

    3.FirstThingsFirst——重要的事情先來

    想要在職場中鶴立雞群嗎?

    小事中抓大事,大事中抓最重要的事。

    為了實現夢想,請把重要的事優先。

    *為什麼總是SoBusy

    處理公司業務有一個基本原則就是“FirstThingsFirst(重要的事情先來)”,即把業務區分優先順序。這個原則看似簡單,但實際運用起來並不容易。有一些人開始工作之前總是先確認好多個人電子郵件,甚至有一些人會把收藏夾里的網站一個一個浏覽,讀遍所有新內容以後才開始工作。明顯,這種行為是違背上述基本原則的,只是實際情況不止這麼簡單。

    如果按照業務的主體分類,第一類是我自己負責的業務,第二類則是跟工作搭檔一起分擔的業務,還有第三類是同事或者上司臨時留下來給我處理的業務。如此,不同狀況、不同類型的業務都等著我們去處理,所以有必要去制訂一個業務表格,區分其優先順序,這樣既能提高效率也能鍛煉你的業務處理能力。要在3年以內掌握區分業務優先順序的方法,否則你無法體會什麼是“優先業務”,只能跟著你的感覺走。如此,你很有可能會把真正重要的業務安排在最後,使自己處於困境。

    要判斷好該業務為什麼會成為優先業務。因為是部門最主要的業務?還是因為這個業務自己不熟悉,需要很長時間去處理?或者因為它最簡單,不用花費很長時間?還是因受人所託,而需要盡快處理?可以斷定的是,因為個人的性格和業務能力的差異,業務的優先排序方式也會有所不同。以下是我區分業務優先順序的方法以及日程表:

    *上午

    1.先處理簡單業務,這時,繁雜的業務列表看著就心煩。

    2.處理需要與其他人合作的業務。發送郵件請求合作,並確認回執郵件或者相應答复最晚在當天下午能收到,不然下一個日常工作不好安排。

    3.處理跟別人有關的業務,因為我最怕別人催我,也不願意因我的過失影響別人。

本文摘自《20~30歲OL職場百科》


   這是一本風靡韓國的,為20~30歲女性的女性職場生活百科全書。不管你從事於何種行業,在這本書里都能找到在職場必然能遇到的很多苦惱、複雜的人際關係和企業文化的真實內幕,也能得知贏得幸福職場生活的秘訣。作者林慶琁是韓國著名的“職場、戀愛”專欄作家(昵稱Catwoman),以豐富的職場經歷以及咨詢經歷,系統地講述了職場生活的各個角落,多種事例也會說明你掃清所有煩惱,讓你為幸福的職場生活邁出一大步。

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