《讓員工跑起》 為什麼要授權(3)

    在希爾頓的旅館王國之中,許多高級職員都是從基層逐步提拔上來的。由於他們都有豐富的經驗,所以經營管理非常出色。希爾頓對於提升的每一個人都十分信任,放手讓他們在各自的工作中發揮聪明才智,大膽負責地工作。如果他們之中有人犯了錯誤,他常常單獨把他們叫到辦公室,先鼓勵安慰一番,告訴他們:“當年我在工作中犯過更大的錯誤,你這點小錯誤算不得什麼,凡是幹工作的人,都難免會出錯的。”然後,他再幫他們客觀地分析錯誤的原因,並一同研究解決問題的辦法。他之所以對下屬犯錯誤採取寬容的態度,是因為他認為,只要企業的高層領導,特別是總經理和董事會的決策是正確的,員工犯些小錯誤是不會影響大局的。如果一味地指責,反而會打擊一部分人的工作積極性,從根本上動搖企業的根基。

    ✍管理啟示

    希爾頓的處事原則是使手下的全部管理人員都對他信賴、忠誠,對工作兢兢業業,認真負責。

    正是由於希爾頓授權時對下屬信任、尊重和寬容,使得公司上下充滿和諧的氣氛,創造了一種輕鬆愉快的工作環境,從而才使得希爾頓有可能獲得其經營管理中的兩大法寶——團隊精神和微笑。

    希爾頓也在授權中不斷地輔導他的員工,以增進他們的才能。

    4.有效授權可以使管理化繁為簡、化忙為閑、化緊張為和諧

    有效的授權,既能讓下屬分擔工作,又可以人盡其才,減少資源浪費;有效的授權,既能讓員工承擔起責任,又可以有效激勵員工;有效的授權,既能培養員工,又可以讓員工擁有成就感!授權藝術的全部內涵和奧妙在於:做什麼?讓誰做?怎麼做得更好?

    【案例:忙碌的高管戴青與輕鬆的劉永好】

    戴青是某大企業的高層管理者,任何時候任何人看到的都是他匆匆的身影,他也總是訴苦說他很忙,忙著開會、交際應酬,忙著計劃、協調、控制、指揮部下工作,恨不得一天有48個小時可以利用。有一次,在公司高層擴大會議上,他特別強調,他一天除了用6小時睡覺,其餘時間都在工作。

    那麼他這麼忙對於一家企業來說,是不是好的現象呢?又或者說,這樣“嘔心瀝血”的員工是不是好員工、好經理呢?

    據戴青說:“除睡覺外,其餘的18個小時,他每一個小時工作60分鐘,每一分鐘不折不扣地工作60秒,幾乎把握了18個小時內的每一秒鐘為公司做事。”

    但是,這麼忙到底是工作的設計有問題?還是員工能力有問題呢?又或者是因為工作流程、組織結構不良呢?

    劉永好曾經一度與戴青一樣忙碌,他希望一年召開兩次集團的總經理會議,至今已是第13屆,在第一次開會時,他樣樣都要兼顧,結果一個人講了14個小時。現在,集團的數十位總經理中,有的總經理他只見過兩次,幾千萬的投資額也不需要他批。

    ✍管理啟示

    很多企業的管理人員,都認為當頭兒的,一定要比下屬更忙,要具有老黃牛精神。事實上,這是一種錯誤的觀念,責任大並不可以理解為工作忙。一位優秀的經理人關註的應該是“更有成效”的方法,而不是“按部就班”地加快腳步,思考才應是他們的基本工作。著名的管理學大師彼得•德魯克曾經說過:動腦的時間越長,動手的時間就越短。

    在工作時間內,管理者與部屬的工作量及工作負荷應該是合理的,如果管理者一天到晚總是忙!忙!忙!認為24小時不夠用,根據現場經驗,這位管理者肯定是不懂得充分授權,或者說不舍得授權,大大小小的事一把抓,才會如此。

    例如,一位會計經理可能要花8個小時的工作時間,去開會協調一項新制度的推行,而其所使用的開會資料,可能是其屬下6位主任各用8個小時的工作時間才準備出來的。這就是通過授權把時間花在最應該花的地方。

    成功的企業管理就是造就成功的授權

    【案例:王石——登山家?企業家?授權家?】

    “每個人都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自己。努力向上,即便前進一小步也有新高度。做最好的自己,我能。”這句廣告詞用在王石身上真是再合適不過了。

    作為中國民營房地產企業的翹楚——萬科集團的董事長,王石從1999年就開始退居二線。不過,他可一點兒都不清閑,因為他早早就找到了自己的“摯愛”——登山。

    在先後完成了攀登世界七大洲最高峰以及穿越北極和南極的探險後,2006年,51歲的王石為自己定的下一個人生角色是社會活動家。自此,參加各種公益活動以及NGO組織,就成為王石生活中一個新的組成部分。

本文摘自《授權與激勵的藝術》


《讓員工跑起》 為什麼要授權(3)   讓員工自動自發地跑起來,這是很多領導者夢寐以求的境界。本書作者以此為出發點,選擇了授權與激勵這兩個重要能力為突破口,以基本理論為經、以案例為緯,探索了授權與激勵的目的、機理和真谛,介紹了授權與激勵的常規方法及誤區。通過有效授權與激勵,優秀的領導者得以用簡約的、低成本的方法讓員工自動自發、創造性地工作。