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2014-06-23 22:54:13
第二章
授權的困惑
各位領導（管理）者是否經常碰到以下的困惑——
“哪敢授權呀！盯著做還做不好呢！唉！現在的年輕人呀……”
“我手里都沒權，還談什麼給下面授權？老總把權攬得死死的，我一個部門經理，其實就是整天聽吆喝的，何況他們呢！”
“誰說我沒授權？我很信任下面，經常授權給他們，讓他們大膽地工作，有了問題我負責。下面的人也真給我爭氣，事都辦得很好……”（可是，你知道下面的人是怎麼說你的嗎？）
“現在這些人，你不給他點權，他說你不授權，沒法工作；你授點權給他，他又在下邊胡來，拿著雞毛當令箭，真不知怎麼辦才好……”
“你授權給下面，他們不知道該怎麼做，不知道做成什麼樣。到頭來，做得一塌糊塗，不符合要求，最後還要自己親自做。真是勞民傷財，還不如不授權呢。”
“不是不授權，是火候沒到，下面的人能力不夠，等什麼時候他們能力達到了之後再授權吧。你以為我想大權獨攬？這哪里是什麼權呀！這全是苦、是累，誰願意累個半死卻讓下面人閑著？這不是沒辦法嘛！”
“這些事我都做不好，還授權給下面？這樣不負責任吧？”
“授權？授給誰？授給張三？辦事老不到位，誤了幾件事了，敢授權給他？授權給李四，剛來沒幾天，東南西北還不清楚呢，怎麼授權？授權給王五，那個老油條，你拨一下他動一下，不拨不動。”
“你授權給他，他整天早請示晚匯報，表面看來很尊重我，實際上是他自己拿不出個主意……”
如果這些困惑持續困擾著您，那麼學習授權的相關技能能使您的工作更有成效。
有效授權的基本功能
1．有效授權可以提高工作效率、降低成本
【案例：貨幣資金內部控制授權】
A企業規定：為對貨幣資金開支實行嚴格的控制，在年度預算內的資金預算，5萬元以下的開支由財務處長審批；5萬元～20萬元的開支由總會計師審批；20萬元～50萬元的開支由總會計師簽署意見，總經理審批；50萬元以上的開支由董事會商議決定。
某日，公司採購部門送來付款申請及相關憑證，要求按照採購合同約定，用轉賬支票支付上月採購某種貨物的貨款6萬元。
碰巧當日總會計師在外出差，負責預算內資金支付的出納小李也因病請假，小李的個人名章和票據經財務處長同意由小王保管，但小王平時只負責日常零星開支和與銀行對賬，不經手支票開立事務。因此財務處長答复採購處，暫時無法支付貨款。
但是採購部說按照採購合同，當日若無法付款，將支付供貨方一定的違約金。在此情況下，財務處長著手啟動了臨時授權程序。
第一，他立即與總會計師取得聯繫，說明具體情況，總會計師同意先由財務處長代簽，出差回來後再辦理補簽手續。財務處長將總會計師的特別授權意見及時告知了相關复核人員。
第二，財務處長授權小王暫行小李的職權，待小李病假回來後仍各歸其位，各負其責。
第三，向管理公司法定代表人圖章的小張說明情況，取得其支援。至此，特別授權程序完成，採購貨款得以順利支付。
✍管理啟示
應該說本案例中的企業在財務方面設定了非常規範的審批程序與權限，這種授權方式無疑對一個企業的穩健經營起到了非常好的作用。財務權的特點就在於保守與穩健。
可以看出本案例涉及的這個企業是一個制度比較規範的企業。總會計師在外出差，負責預算內資金支付的出納小李也因病請假暫時無法支付貨款，而財務處長只有5萬元的審批權，6萬元的審批權在總會計師的手上。總會計師出差本就應該啟動授權，以避免造成因為需要總會計師啟動授權程序而增加的溝通成本。本案例至少有三點啟示：
（1）授權應該建立在分工基础上。也就是財務問題的授權，一般情況下在他們原有分工範圍內，這樣有利於實現授權的目標，但又超越原有的工作權限與職責，所以需要啟動授權程序。
（2）在企業組織中充分向下授權、降低決策層級，將決策點置於流程內部，從而達成縱向壓縮組織，使組織扁平化和充分發揮每一位員工在整個企業業務流程中作用的效果。這樣就會大大提高工作效率，節約成本。
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