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2014-06-27 16:08:41
隨著企業內人才的增多,工作中增加了更多的智力成分,越來越多的工作需要團隊合作來完成。團隊更強調團隊中每個人的創造性發揮,以及團隊整體的協同工作,若不能做到這一點,一群人才也就成了“烏合之衆”。有人才不一定就能促使企業成功。
然而,沒有人才的企業會是怎麼樣的呢?
沒有人才的企業註定不會成功。我在為浙江的一家企業做咨詢的時候發現,老闆很辛苦,臉上毫無光澤,不客氣地說像是剛從地窖里出來似的,因為是多年的好朋友,我就直接問他是不是身體不舒服,他感歎道:不僅是不舒服,簡直是身心疲憊啊。我忙問他怎麼回事,原來是工作壓力太大,白天想的事情太多,晚上經常失眠。他讓我幫幫忙,讓他再不要那麼累。
做企業還搭上了健康,著實讓人於心不忍,我就到他的企業去考察。先去了行政部,了解一下他們平時都是怎麼工作的。我發現,僅僅行政部就有將近20號人,其中秘書就有7個。這麼多的人做工作,應該是每個人都太輕鬆了,但實際看到的卻是每個人都非常忙,經常加班加點,擁有這麼多人做事情的老闆更加忙,沒日沒夜地累,真是件怪事!
我就問他們平時工作的流程是怎樣的,我發現,之所以人員瞎忙、人浮於事,其原因就在於他們彼此間會制造出更多的工作來。
比如,王二總秘書吩咐要起草一個文件,趙五秘書認為是朱六秘書管轄範圍內的事,於是朱六秘書就起草一個初稿。初稿送到主管秘書張三那兒,張三大加修改後送另一個秘書主管李四先生那里會簽。李四本想把文稿交給鐘七秘書去辦,不巧鐘七秘書請假不在,文稿轉到古八秘書手里。古八秘書寫上自己的意見,經李四同意送還給張三。張三採納了修改意見,然後把修改稿送呈王二審閱。
王二怎麼辦呢?
本來他可以不加審查,簽發了事,可是他的腦袋里裝了許多其他的事情:他盤算到行政部還有一個職位空缺,明年自己該再努一努力,坐上那個位置;鐘七與古八兩個人明爭暗鬥,真讓人頭疼,得採取點措施了;趙五要求加薪;朱六有意向跳槽。因此,當張三把修改的文件送過來的時候,他有些為公司內的這些事感到心煩意亂,沒心情看文件,於是又壓了幾天。過了幾天,王二認真地讀了稿子,删去一些啰唆話,改了改錯字,稿子又恢復到了朱六起草時候的樣子。
這份定稿,原本朱六一個人也能搞定,但費盡週折,經過了那麼多關卡,最後才確定下來。從這個案例看出,人多了,辦同樣的事情花費的時間反而比過去更多了,誰也沒閑著,只為了達到原本一個人就可以達到的結果。
我問老闆,為什麼小小一個行政部要安排那麼多人呢?光秘書就有7個!老闆說,不安排不行啊,那個王二“秘書頭頭兒”在企業幹了很多年,他老是說工作太多,做不過來,沒法只好給他增加了兩個人——張三和李四,過了不久,增加的那兩個秘書也喊,就也給他們各增加兩個人——趙五、朱六、鐘七和古八。不知道為什麼,增加了這麼多人手,工作還是做不過來。
這就是問題的症結了:工作太多,有沒有經過考證?究竟是真的多,還是做的人沒能力勝任?我看是做的人沒能力勝任!當企業充滿了庸才,這個企業不倒閉才怪——我接手這家企業的時候,機構臃腫,人浮於事,企業濒臨倒閉。如果要問我該怎麼解決,那就是嚴把招聘關,保證招聘公平、公開、公正、科學,企業的用人權不能直接掌握在用人的直接負責人手里。
這與我們通常所說的“官本位”有些類似。在某些企業里, 100多元的差旅費要蓋上5~6個章才能完成報銷,人們爭相“履行自己的職責”,似乎只有蓋了這個章,這個“官”才沒白當。企業所擁有的,不是一批人才,而是一批庸才。
三流上司,四流的下屬,共同造就了沒有指望的企業。一群平庸的人聚集在一起,使得高層的人忙碌無望、中層的人勾心鬥角、低層的人灰心喪氣,企業就像一個被蟲蛀了的蘋果,外表光鮮,而內里已經腐爛透了。
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