一將難求(2)

    3. 馬虎大王

    第三類我稱之為馬虎大王，主要特點是凡事計劃性不強、考慮不週全、丢三落四。專案經理是整個專案的核心和舵手，整個團隊的人都唯專案經理的馬首是瞻。這就要求專案經理有很強的規劃能力和事件驅動能力，要有很好的全局觀和協調能力，而“馬虎大王”型的專案經理，論做事，他可能非常積極投入也有能力，比“先鋒勇士”型並不遜色；論管人，也並不比“好好先生”差，也能很好地把團隊凝聚在一起，但他仍然不能勝任專案經理，原因是缺乏對專案的整體把握和規劃，經常會顧此失彼，把專案陷入尴尬的境地。

    專案實施是變設計為實體，化藍圖為具體的過程。因此，要求專案經理在做專案時就胸有成竹，並且會做好統籌工作，知道先做什麼，後做什麼，能更好地分工，把合適的工作指派給合適的人幹，最後還要把不同過程產生的中間結果組合起來。所以，不懂業務的專案經理實際上很難管控好專案，同樣是國際認證的專案管理師，IT行業的專案管理師絕對不能勝任建築專案的專案管理，而不懂具體業務的企業管理者卻未必管理不好一個企業。從這個意義上講，對專案管理者的素質要求很高，要懂業務、懂規劃、會做事、能管人，方方面面，林林總總。所以，西安工業大學賽雲秀教授說，專案管理一尺深，一丈寬，需涉獵廣博，然後能規劃週到。在很多時候，盡管事前有週密的計劃，也難免百密一疏，遇到一些意外。這時，如果之前的計劃不夠週密，到執行階段就會千瘡百孔，整個專案必然處於失控狀態。

    所以，“張飛”、“李逵”式的人是不可能勝任專案經理的。

    4. 藝術大師

    第四類我稱作藝術大師型。這類人沉迷技術，有把專案看成一種藝術品的傾向，喜歡精雕細琢，過分強調細節，追求完美。我始終認為，在專案中，唯美求全往往要付出沉重的代價，甚至偏離目標更遠。專案具有時限性，更有資源限制性，專案投資者更希望得到的是合適的投入產出比和性能價格比，專案投資需要專案快速投入使用以便快速收回成本，賺取利潤。所以，做專案不是做工藝品，最重要的一條是實用。優秀的專案經理都是現實主義者，懂得用最經濟的手段得到最實惠的回報，而不會投入很大的精力像藝術家一樣追求卓越。

    沉迷技術的人擔任專案經理，要防止兩種傾向：一是片面追求新技術、高難度，而實際上新技術往往意味著高風險，高難度往往意味著專案成果難以被人接受，因此，追求高新技術和追求實用經常會產生矛盾；二是追求完美，不管什麼事情都追求盡善盡美，沒有成本意識，過分沉溺於細節，導致工期拖延和成本增大。在專案組中需要藝術大師式的人物，但這類人絕對不能擔任專案經理。

    人無完人，全面優秀的專案經理非常難找，但是明顯有以上四種傾向的人是不適合當專案經理的。同時作為專案經理，也要時刻警惕在專案管理過程中犯以上四種類型的錯誤。

本文摘自《ERP專案管理散記》

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　　 形散而神聚。因為是散文，所以沒有框架結構的限制，作者寫起來輕鬆，讀者讀起來方便，數千字成一文，每篇文章都是一個獨立主題的探讨，又都緊密圍繞ERP專案實施這一主題。
　　事異而理同。雖然多數文章的標題冠以ERP專案實施的大標題，但文中所闡述的很多道理，不僅僅只適合於ERP專案管理，更適合於所有的專案管理，甚至可以推而廣之到企業管理中去。