走出混沌(2)

2014-07-21 10:09:03

    “三邊”工程的結果是未知的,全是憑運氣,運氣好就成功,但是成功了也是撞大運撞上的。後來經歷的專案多了,人們才逐漸從“三邊”工程的陰影中走出來,結合多個專案的功過得失,總結形成ERP專案的實施方法論。所以說,實施方法論背後應該是一部血淚史—— 其中不少彌足珍貴的經驗或原則是人們在諸多專案失敗的痛苦中總結出來的。有人說,方法論來自失敗和恐懼,是諸多ERP實施的先驅們痛定思痛的結果,是實施專家經過理論研究並在總結了無數企業實施案例和成功經驗的基础上提煉而成的,是產品成熟度的標準,也是企業管理軟體供應商擁有完整應用解決方案的標志。因此,實施方法論有資格成為指導IT供應商進行系統實施的綱領。

    ERP實施方法論是在專案管理普遍思想的指導下,汲取諸多ERP專案實施過程中的經驗和教訓,逐步形成的一整套用以指導ERP專案實施的方法、過程、工具和模闆的集合。不管哪家的實施方法論,不管他把專案分成多少個步驟,總體的思想和要求都是一致的。ERP實施方法論至少應該在以下方面對專案執行者進行明確的規定:

    ●對專案範圍界定和工作任務書有嚴格的定義;

    ●對專案目標進行詳細的分解,把目標分解為若幹個可以單獨執行的任務;

    ●對各個階段做了明確的劃分;

    ●對專案組織有明確的要求,雙方責任界定清楚;

    ●對每一個標準任務都有明確的目的、責任人、成果及檢驗標準的定義;

    ●每個任務的開展都有指導性的描述;

    ●有詳細的變更控制機制;

    ●對各類風險有詳細的描述和處理建議;

    ●各類中間文檔都有模闆定義。

    總之,從“三邊”工程到實施方法論是歷史演進的必然,也是ERP專案實施從高風險、不確定態演進到低風險、穩定態的保障。有人說:“領先一步叫先進,領先三步叫先烈。”大約先烈們在做事情的時候是沒有方法論的,他們只能靠“三邊”的方法,所以大都失敗,因此成為先烈。後人只有汲取先烈的經驗教訓,總結出一種叫方法論的東西,才能提高實施的成功率,降低失敗的風險,有機會成為先進。所以,到今天實施ERP專案還蠻幹的人,不僅對自己不負責任,而且著實對不起以前的“先烈”!

本文摘自《ERP專案管理散記》


   形散而神聚。因為是散文,所以沒有框架結構的限制,作者寫起來輕鬆,讀者讀起來方便,數千字成一文,每篇文章都是一個獨立主題的探讨,又都緊密圍繞ERP專案實施這一主題。
  事異而理同。雖然多數文章的標題冠以ERP專案實施的大標題,但文中所闡述的很多道理,不僅僅只適合於ERP專案管理,更適合於所有的專案管理,甚至可以推而廣之到企業管理中去。

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