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2014-07-22 21:08:49
25. 即使是IT時代,直接的溝通仍很重要
牛島先生在日本時,是九州地區的地區經理,也是統轄地區的OFC。每週二,7-ELEVEN會將全國各地的OFC全數召集到東京總公司,舉行FC會議。經理級的人員則在前一天週一就要在總部集合,出席鈴木先生也會參與的經理會議。
在經理會議上,上一週各分店、各地區、各地方發生了什麼問題,怎麼解決了,得到什麼結論;或者有什麼成功的案例,是怎麼樣的企劃,能夠收到多大的成效,各單位要提出報告,由高層進行評論;至於尚未解決的問題,則指示改進的方向。
在這個會議中所提出的資訊,就會成為隔天FC會議上處理的問題、介紹的成功案例等。所以形式就是在經理會議上收集資訊,在FC會議上傳達資訊。
如此每週與經營者直接面對面,學習其經營學,牛島先生就是持續了20年以上。這種“直接的面對面”,有著極大的意義。我們請鈴木先生本人來說明理由——
週遭有很多人對我說,在資訊科技如此發達的時代,為何每週還要召集一千多位員工到東京,做些沒有效率、無意義的事?一般人是不會這麼做的吧!但是,為了共享資訊,沒有比面對面的直接溝通更好的方法。
在FC會議上所說的都是些基本的事,只是將剔除滞銷商品、補足畅銷商品的重要性,換個切入點或舉例,不斷反复地說明。讓他們不管是睡著還是醒著,都能站在顧客的立場思考,這要紮根在他們的思想里,成為他們自己的東西。
由於現場的工作也很辛苦,所以在會議中,也有人累到打瞌睡。但是,如果有重要的事,我會敲桌子、罵人,就是要他們聽進去。如果有人快睡著了,我甚至會將他趕出去。我要告訴他們,我也是很認真的,直接的溝通是最好的方法,IT科技是無法做到的。
鈴木先生舉了一個例子。學生為何要上學呢?如果只是要獲取資訊,那麼使用網路也能做到。但是,上學不僅是為此,而且借助與老師、同學間的相互交流,在學習、對話、遊戲中,學習許多事物,提高為人處世的能力。
之前提到,世上的知識有能夠用言語、文章等表達的形式知,以及難以用言語、文章表達的暗默知。教科書是形式知,而在各個科目所學習的知識也是形式知。如果僅是要獲取形式知,或許網路、函授教育就夠了。
但是,借助共享學校或者班級這個場域,共同過學校生活,在互相切磋琢磨中,學習言語無法表達的各種暗默知。共享暗默知的班級就會有向心力,在校慶等活動中,借助一句“大家一起加油吧”之類的話,就能開始運作。這個場域會發揮多大的功效,就取決於導師、班上的幹部了。
鈴木敏文先生召開FC會議7-ELEVEN每週舉行的FC會議,並非僅有化為言語、數據的形式知資訊,而是共享經營者全身所散發的思想、氣魄、理想、為了目標互相鼓勵的態度等暗默知。所以在北京的一號店,當董事長說了一句“你應該清楚吧”,牛島先生就能完全了解。鈴木先生也在著作中提到,“單靠形式知,無法應付世上的變化。”
為了FC會議的運作,所支出的費用,交通費、住宿費等一年就高達30億日圓。OFC每週要從各地趕來也很麻煩。盡管如此,鈴木先生仍說:“只要我還在公司,這個制度絕對不會廢止。”因為他掌握到要讓人主動做事,什麼才是重要的。在此,我們可以看到最基础的管理典範。
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