第12節:用"一張A4紙"充實你的職業生涯(7)

2014-07-23 13:09:39



  "好,這樣就能看到希望了。"(よし、これで見えてきた!)

  實際上,這一聲大吼是有它的意義的。如果不說一句"今天該做的事情都做完了"畫一個界限,即使是回到家,躺到床上之後,我們也會很不安,甚至無法入睡。因此,我建議大家把今天應該做的事情全部做完,然後帶著一種輕鬆的心情回家。--孫正義當時的想法就是這樣的。

  現在回過頭來,看看你是怎麼做的呢?你不是不工作做到一半便放在一邊,然後一邊想著"糟糕,這個月的營業額也許完不成了。那樣的話,會被部長嚴厲批評的",一邊躺在床上苦惱呢?

  為此,我在孫正義的"大吼"提示下,制作出了下面這個"讓人安心入睡的二分法表單"。

  這里的做法也非常簡單。首先,將妨礙你睡眠的不安因素,也就是你"擔心的事情"簡單明了地寫出來,如"這個月可能無法完成營業額"。

  接著,將你能夠想到的完成營業額的對策如實寫出來。如"給小A發一封郵件吧"、"約見B公司的B專務"、"從其他部門借來另外的客戶清單"等等。

  這個時候的要點是將它們分為"今天能做的事情"、"明天以後可以實行的事情"兩類,然後對其中的專案進行確認。

  這是因為,如果你寫出這些是在深夜時分,地點是在自己的卧室的話,則不能將"約見B公司的B專務"歸入今天能夠做的事情一類。反之,如果是"給小A發一封郵件吧"這件事,即使是用家裡的電腦也可以進行,而且哪怕只是做了這件事,也能夠使你的心情變得輕鬆,使不安的因素減少。

  也就是說,按孫正義的話來說,喊一句"今天該做的事情都做完了",就是畫了一道分界線,今天便可以不再苦惱,安心入睡了。

  現在我來說一說我的經驗,這個"讓人安心入睡的二分法表單"真正對我發揮作用,是在日本納斯達克將要創立的時候。當時,孫正義讓我"請2000名冒險事業企業家來",我便給整個日本的企業家發了傳真或信件廣告,說實在的,我當時的心情非常複雜,心裡在擔心"請來2000名企業家,就能夠順利成立嗎"。

  但是,苦惱不會讓事情取得進展。於是,我一邊與專案成員們商量,一邊依次寫出了"今天能做的事情""明天以後可以實行的事情",在將其付諸於行動的每一天里,我的不安便開始驟減。之後,"今天已經做到這里了"的想法讓我充滿了成就感,這種成就感轉換成放心感,也使我能夠熟睡了,我記得是這樣的。這雖然稱不上是"千里之行,始於足下",但那些積累關係到日本納斯達克的成立。



本文摘自《超高工作效率手冊》


   重要的會議馬上召開,你是否還在雜亂無章地收集各種信息?面對繁多的工作報表,你是否感到毫無頭緒?出差即將結束,而你是否對隨之而來的出差報告心存膽怯、不知從何下筆?身為會議的主持人員,你是否有過這種困惑——為什麼大家讨論的內容都遠遠偏離我心中設想的那個主題?造成這些問題的原因只有一個,那就是——你的工作方法出錯了!翻開本書,嘗試用幾張A4紙搞定你的全部工作吧!試著把你的工作進度、時間安排、人生規劃都明確在一張A4紙上吧!讀完本書,相信你也會迫不及待地抓起身邊的A4紙,開始制定你眼下的工作計劃與未來的人生計劃!

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