第9節:二、看什麼(3)

2014-07-24 23:23:11



  2)做好總結 /58

  年終總結,不是到年終才開始

  曾經在給剛剛走出校園沒有任何工作經驗,或者工作經驗很少的年輕人做求職指導的時候,我會經常用這樣的方法去啟發他們:很多企業在進行招聘的時候,都會特別註明要有三年或者五年以上工作經驗,而你們顯然不具備這樣的條件,此時如果你們欺騙企業當然沒有任何意義,因為只需要幾句話,甚至不用和你們對話,人家一眼就能看出你們缺乏相關的工作經驗。

  如果你們能夠將不長的工作經驗,用更小的時間單元去計算的話,就會引起企業的關註。比如說,你只有五個多月的工作經驗,此時你不能說自己有不到半年的工作經驗,也最好不用四個多月來加以說明,我們的建議是用23週來描述自己曾經有過的工作經歷,換句話說,只要你將計算工作經驗的週期,從年、半年變成月、週,你就會引起企業的註意,如果此時你還能準確地說出,每週是怎樣規劃自己工作的,是怎樣總結自己工作的,那麼很有可能你將會獲得一個工作的機會,一個鍛煉自己的機會。

  在很多企業中,當提到工作總結和工作計劃的時候,絕大多數人會聯想起年終總結和年初的計劃,似乎在一年的工作當中,只需要做一次工作總結和工作計劃。而即便是這一年只有一次的總結和計劃也會讓很多同志感到"頭痛",因為他們不知道該寫點什麼,而且每年寫的內容差不多都一樣,往往只是一些概念和數字,難以涉及具體的問題和變化。所以,如果要想做好年終總結,其實是以做好每個月的總結為基础的,如果要做好每個月的總結,首先是以做好每週的計劃和總結工作為基础的。

  從這個角度講,所謂的年終總結,並不是到年終才做的總結,而是每週、每個月、每個季度需要完成的相關內容的匯總,每半年要完成更大規模的匯總。這樣到了年終,總結就會自然而然地形成,並且在做第二年規劃的時候,也將會變得更加有針對性。

  看一個人的年終總結,其實不如看他每個月的計劃和總結。一個人有沒有能力讓自己看到每週的計劃和總結,其實反映了一個人是否在虛度光陰。

  有貢獻的人,會這樣做--

  ★他們不把計劃和總結工作視為對他們的額外要求,而將計劃和總結看作是說明自己提高工作效率、改善工作方法的有利武器。

  ★他們不可能每年只做一次總結和計劃,因為他們知道總結和計劃的重要性,如果每年只做一次,他們會因為缺少練習的次數,而難以掌握做好總結和計劃的相應技巧。

  ★他們會將每一年的計劃和總結落實到每個月中,同時也會將每個月的計劃和總結,拆分到每週裡面。



本文摘自《如何做有價值的職場人》


   體現“貢獻智慧,實現價值”的職場成功意識的作品;市場經濟下,職場中對於“貢獻”的重新認識:貢獻與價值成正比;從“聽什麼”、“說什麼”、“想什麼”、“做什麼”出發的職場行為指南;一部具體的工作指導手冊,真正的職場“方法論”!告訴你:怎樣成為被需要、更有價值的職場人!

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