盧理在意識到這個問題以後,找到了前兩道工序的部門主管,一起探讨對策。這兩個部門的主管親自到車間視察生產狀況,原來是工人工作的時候沒有細化的工作標準,所以工作不準確,才導致產品出現大的失誤。
後來改善了這個情況,並出台了《工作細節準則》,員工嚴格按規定完成工作,產品質量提高了,三個部門的效率都提高了,為公司節約了時間成本和產品原料成本。
像上面那種流水線的工作,任何人工作上的錯誤,對其他人工作的正常進展都會產生顯而易見的影響。其實,任何工作都是這樣的,如果我們第一次就把事情做對了,那樣就避免了第二次做所造成的時間成本和直接經濟成本。
(2)把工作做準確能減低風險
企業的風險一般有資金上的風險、人員管理上的風險和安全管理上的風險。安全生產是每個公司都追求的目標,而如果公司能推行生產標準化工作,也就是要求把每一樣工作都做到位。比如做好工作現場的安全防護,加強重大危險源的管理,建立準確安全的生產違章工作機制,讓公司員工杜絕不安全行為,使公司的物品消除不安全隐患,就能降低生產現場安全風險。
工作中的風險降低了,就是為公司節約了成本。因為任何公司在安全管理上投入的資金都不會少,安全是正常生產的保障,而生產又是利潤的保障,安全可謂至關重要。
(3)把工作做準確能提高效率
什麼是工作效率呢?人的工作速度、水平、質量和實效等,簡單地說就是工作績效與工作時間的比值,它是評價一個人工作好壞的綜合指標。而工作做準確了也就意味著在相同時間裡生產的產品數量一樣,績效(質量)卻要高得多,也就是生產效率高,而這樣的企業在競争上自然有優勢。
無論你從事於哪個行業,無論你是老闆還是員工,都希望能夠更好的提高工作效率,而把工作做準確是提高工作效率最好的辦法,也是一條行之有效的工作途徑。
工作方式決定了工作效率,而高效率工作方法的精髓在於計劃性與準確率。員工在每天的工作中都可能碰到各種各樣的事情要處理,那麼,工作的計劃性很重要,而要把計劃實行好,就是要講求準確性。
你把工作做準確了,就意味著不需要浪費太多的時間去重複這道工序,也不會因為你的失誤而影響到別人的工作。任何一個工作細節都可能影響到整體工作的進程,而把工作做準確就能使目標更明確,從而能整體上提高工作效率。
準確地做好每一件事情的工作方式會提高你的工作效率,讓你成為高效率的員工,並且能為自己和企業創造更多的利潤。
綜上所述,對每位員工而言,把工作做到零缺陷就是最好的“摳”法。這種“摳”法不僅在短時間内就能見效,而且在長時間内也一樣有效。這是一種值得提倡的好方法,因為準確地做好每一件事情,是每個員工的義務。這樣的摳法,不會損害任何人的利益,還能讓員工受益。員工在長期的準確工作中,技術和業務水平肯定會得到提高,工作效率也會提高,創造的財富就會增加,而企業最終也會把利潤回饋到員工身上。
準確地做好工作,這對公司的發展有利,對員工的生存也有利。同時,也會提高公司客戶的滿意度。要做一個會“摳”的員工,就要懂得利潤是節約出來的,“摳”的根本就是要在不損害企業利益的基礎上去節約,從根本上去探索成本降低的潛力,避免不必要的成本發生,達到摳出效益的目的。既然摳能減少浪費,增加企業利潤,員工為什麼不抛棄那些守舊的思想,認真地“摳”出效益來呢?
本文摘自《職業化員工優秀培訓讀本》
節約倍增效益,節約是員工與企業的共同選擇。本書主要從重視細節,節約無小事,企業效益從哪裡來,如何省出利潤以及如何讓節約成為習慣等方面進行了闡述。本書適合企業内部培訓,是企業培養節約型員工的優秀培訓教材。