優化流程增效益(1)

    現在很多公司都大力推行科學管理，以此來實現企業的效益。任何一個企業都有它自己的工作流程，企業流程要想具有競爭力，只有通過企業組織運行流程的規範化管理才能實現。因而不難看出，流程優化對於一個企業內部管理的重要性。流程優化了，工作效率提高了，也就能為公司節約不少時間和人工，所以優化流程是企業節約的一個好辦法。

    優化流程能有效配置內部資源

    隨著中國市場經濟的不斷發展和對外開放的不斷深入，中國的企業在激烈競爭中由小到大、由弱到強，取得了巨大的成就和進步。而低成本、高科技、品牌形象已經無法確保企業的強勢地位。而敏捷的市場反應，降低內部無謂消耗，與外部環境之間建立良好的互動關係，已經成為影響企業未來發展的關鍵因素。

    這樣，優化流程就顯得特別重要。優化作為一種管理思想和工具，它通過強調對企業內部運作環節及運作模式的改變，提高企業與外部環境的接觸界面質量，從而增強企業的運作效率，降低內部消耗成本。淺顯地說就是能給企業省錢。

    株洲日報社由於內設機構的原因，部門過多，業務過於分散，導致條塊分割各自為政，從而導致內部管理體制和運營機制的反复變陣，難以形成相對成熟的運營體系。

    株洲日報社決定實行改革，實行重點報道專案管理制，通過科學有序的內部流程控制，建立起重點報道活動的新型運作機制。明晰工作路徑，報道專案確定後，根據報道需要和工作訴求，由編委會明確專案目標，所有專案組成員對牽頭者負責，選定專案負責人來全面負責專案的策劃和實施。專案組成員要明確各自分工，發揮協同效能，從而將不同崗位的採訪、編輯等人力資源有效整合起來，確保每個專案組都聚集了一批最能體現各自特長的專案執行人員，確保了專案實施的創新性和實效性。最後編委會對專案實施效果進行最終評估認定，確定獎懲措施。

    2008年，株洲炎帝陵舉行炎黃二帝拜祖活動，株洲日報社在活動開始的前兩個月就確定了專案負責人，全部工作都由專案負責人進行指揮調度，別人無權干涉。報社還和專案負責人簽訂了書面合同，明確確定專案組必須承擔的責任和義務及需要完成的目標任務。

    專案負責人隨後將相關任務指標分解到每個成員，並根據專案計劃制定了詳盡的報道方案，組成了龐大的報道組，從內容到形式都實現了創新突破。專案負責人帶領所有員工及時跟進、立體報道了故里拜祖大典相關的各類新聞，刊發的各類稿件質量佳，內容詳盡，受到各級領導和社會各界的廣泛好評。

    株洲日報社稱，實行重點報道專案管理制後，能嚴格控制流程。使得工作流程具有相對固定性。在專案實施前，編委會就能擬定時間、規模、質量、費用、效果等預期指標。

    流程得到嚴格控制後也更容易得到優化，報社能充分授權給專案負責人，權責對等。專案負責人和專案組成員相應的被約束在相對固定的位置上，克服了因部門設定而產生的條塊分割等弊端，內部資源整合得更好，利用率能達到最大。

    優化流程有利於業務發展

本文摘自《職業化員工優秀培訓讀本》

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　　 節約倍增效益，節約是員工與企業的共同選擇。本書主要從重視細節，節約無小事，企業效益從哪里來，如何省出利潤以及如何讓節約成為習慣等方面進行了闡述。本書適合企業內部培訓，是企業培養節約型員工的優秀培訓教材。