八、充足的運動

    也許在某一天,人們會看到這類的文字,如1 000名加拿大嬰兒(出生在1946~1964年)以及7 918名出生在美國的嬰兒,現在他們也許剛剛60歲。對他們及他們之後的人來說,人們受心髒病的威脅的現象將會變得很平常。對此,許多心髒病專家、營養師和其他專業人士認為,這是由於對個人健康採取放任自流的態度造成的。繁忙的工作讓人們沒時間鍛煉,因此包括高血壓、冠心病、中風在內的心血管疾病(CVD)成為目前加拿大人和美國人死亡的首要原因!1

    案例研究:“我根本沒有時間鍛煉”

    肖娜在一家大公司的宣傳部門工作,她過去喜歡去健身房運動,並親身感受到經常鍛煉的好處:有更好的睡眠和更好的心情,對感冒有更強的免疫力,總之,整體感覺都很好。不過,隨著工作壓力的增大,她犧牲的第一件事就是鍛煉。剛開始只是偶爾占用一次鍛煉時間,然後是經常,最後她的跑步鞋都落滿了灰尘。

    她說:“每天的工作讓我忙到晚上5點30分或6點,有時甚至更晚,6點30分再去健身房是不合適的。如果我這樣做,那將意味著我要在8點30分甚至更晚才能到家。”

    肖娜專心於她的工作,並且非常忙碌,但她沒有註意到忙碌和創造不是一回事。正如我們所了解的,電子郵件、各種會議和分心使人們感覺很忙碌。這些的確可能是工作中一個合理的組成部分,但她未能看到正是高速和繁重的負擔才使她變得越來越盲目。

    

    

        重新分配工作的最好方法

    ● 觀察你一天和一週的生活,看看什麼時候比較平靜。

    ● 將你最重要的工作安排在清晨並堅持這段時間不被打擾。

    ● 與能夠代替和說明你的同事建立友好關係。

    ● 確定應該放下的工作。目前你正在做的工作有多少可以讓別人來做?

    ● 協商。迄今為止有許多事情可以被協商替代。

    

    當肖娜重新檢查了她的工作後,包括最重要的工作方式、回复電子郵件的頻率和許多“人的因素”(來自老闆和客戶對她內在和外在的期望),她意識到工作的重點需要重新安排。她安排了隨意交談和接待訪客的時間,並指出不能白白浪費時間。她慎重地選擇膳食,這使她的表現更優秀。最重要的是,她需要時間徵求老闆的同意,她和她的老闆談過後,他同意肖娜提前一個半小時下班,前提條件是要把她的重點任務圓滿地完成。她答應在鍛煉完以後提前一個半小時上班。最重要的是,她保證每週預留一次時間與老闆見面,向他匯報通過新模式她的效率是如何提高的。

    肖娜發現,她也可以將她與她同事的關係處理得更好。比如有些人觀察到了她的提前離開,並立即對她的忠誠和團隊精神產生了懷疑。肖娜發現這一點後及時與她的研究小組進行了溝通。她解釋說,她仍然會按時完成他們給她的工作任務,她仍然有時間並且有責任完成那些任務。她展示了在不利因素影響下如何順利地按照放開的政策開展工作的。隨著他們的需要和關註不斷地得到滿足,肖娜本人和她的同事們已經能夠在修改後的時間內很好地完成工作了。她稍早離開的行為不僅讓她一個星期擁有了三次鍛煉機會,而且仍然能夠保證及時回家吃晚飯。

    肖娜的成功不在於她的計劃,而是在於她放慢速度,花時間與她的經理和同事交流。這也給了她去健身房的時間和自由。

本文摘自《時間管理大師教你以慢制快的職場成功術》


八、充足的運動   在這個高速運轉的現代社會,速度的追求已經改變了人們日常的人際交往和工作娛樂的生活方式。人們承受著巨大的精神壓力、工作負擔,以至於最基本的身體生理特徵和精神狀態收到了極大的影響。讓生活節奏慢下來,冷靜思考,然後進行有效的溝通和適當的調整,不但放鬆了身心,而且對工作的業績產生了正面的推動作用。更重要的是我們通過有效的時間管理找到自己的生活!本書的目的是要確定一種可以將慢速運動應用到職業空間的提升和發展的方法,通過拉近理想與現實之間的距離,制定適用於不同人群的管理分配時間的法則。