六、會議計劃

    我們在第二章中已經探讨了關於會議的話題，並就如何成功地開會提出了一些建議。當接到會議邀請時你會有怎樣的反應？這個例子說明如何使用冷靜的方法充分利用一天中很重要的時間。無論是語音信箱的留言邀請、面對面的請求或者更糟的方式，會議只是臨時插入你的電子日歷中的一部分。與那些願意參加會議的人相比，能夠正確評估會議價值，然後合理地與主辦方進行協商的人都會堅持自己的立場，爭取更多的時間做更多的其他事情。當你被邀請參加一個會議時，你是否可以冷靜下來，問自己下列或更多的問題呢？

    

    ● 整個會議都需要我嗎？

    ● 需要我參加多長時間？

    ● 如果專案和我無關，我是否可以遲到或早退？

    ● 會提前發會議議程嗎？讓我們有足夠的時間做準備？

    

    提出這些問題並非挑戰邀請者的權威，而是想讓參加者坦率面對，並找到比“共同犧牲”更好的解決辦法。因為多年以來，此類會議越來越多，不參加並不意味著沒有更合適的選擇了。當然所有這些問題必須是在對人保持尊重的基础上，特別是對主辦方來說。然而，下面還有許多問題是基於彼此的共同利益提出的。

    

    ● 與主辦方溝通，說明你會在這次會議的某個階段出席，因為此階段的會議內容和你有關。

    ● 說明你的離開是因為下一個專案議程。

    ● 事先強調會提前離開，並說明要去做的工作的價值。

    

    在這種情況下，與其他人的商量都必須在雙方互利的基础上。如果其措辞恰當的話，所有人都會理解你，那麼對方也可以想到結果會給他們帶來怎樣的益處。

本文摘自《時間管理大師教你以慢制快的職場成功術》

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　　 在這個高速運轉的現代社會，速度的追求已經改變了人們日常的人際交往和工作娛樂的生活方式。人們承受著巨大的精神壓力、工作負擔，以至於最基本的身體生理特徵和精神狀態收到了極大的影響。讓生活節奏慢下來，冷靜思考，然後進行有效的溝通和適當的調整，不但放鬆了身心，而且對工作的業績產生了正面的推動作用。更重要的是我們通過有效的時間管理找到自己的生活！本書的目的是要確定一種可以將慢速運動應用到職業空間的提升和發展的方法，通過拉近理想與現實之間的距離，制定適用於不同人群的管理分配時間的法則。