七、減輕由區分優先順序或多重任務引發的混亂
關於冷靜的作用，最後一個解釋是，當按次序解決多重矛盾時可以減輕混亂和壓力。如果出現上述現象，會產生超負荷情況，其代價是巨大的。在第五章中的“我喜歡引發創造力”中，我用了不尋常的鼻子堵塞的比喻說明人類大腦產生創造性思維的過程，最重要的是，我還指出了及時寫下自己想法的重要性，這樣做將會有更富有創造性的想法出現在腦海中。在第八章中，我將讨論如何以時間順序記錄事件，只要通過“落實”他們就可以避免和減輕擔憂。也就是說，要把他們記錄在紙上。這一點對於因為超負荷任務而產生緊迫感的人有很大的價值：放慢節奏並把各個事項羅列在紙上。
● 處理多種靜態任務：假設有許多大大小小的任務需要你在兩小時內處理完畢，你可以先做最重要的事情或者可以利用一些時間列出每一個任務的緊迫性和完成時限的計劃，然後將這一計劃分配給利益相關者，以便讓他們參與協商和解決沖突。找一個或多個管理者幫你重新安排這些任務並不容易，因此你應該放鬆心態，從壓力和混亂中解放出來，以便在短期釋放記憶的過程中得到更多的創造力和想法，因為大腦不能再承載更多的東西了。如果你想要一個更快的使思路清晰的捷徑，那麼把它們寫下來，權衡這些問題之間的利弊，這樣可以幫你更快地清晰思路。
● 同樣的原則也適用於動態的任務，例如接電話、接待即將來訪的賓客和處理其他信息。沒有人能在同一時間處理兩個以上的任務，即便是那些速度快、壓力大的人也知道（或應該知道）。有些規則可以使我們記住一些事情的，假如問一個商人、護士或新聞工作者時，有人要求立即得到答复，他會怎樣做呢？不妨這樣回答：“請在我改變主意前將我的想法寫在紙上（或保存為一個文件）。”這個回答的關鍵在於，你要在下一個電子郵件或下一位來訪者到達之前，先放慢節奏完成手頭的工作，休息一下，然後再繼續工作。
本文摘自《時間管理大師教你以慢制快的職場成功術》
在這個高速運轉的現代社會，速度的追求已經改變了人們日常的人際交往和工作娛樂的生活方式。人們承受著巨大的精神壓力、工作負擔，以至於最基本的身體生理特徵和精神狀態收到了極大的影響。讓生活節奏慢下來，冷靜思考，然後進行有效的溝通和適當的調整，不但放鬆了身心，而且對工作的業績產生了正面的推動作用。更重要的是我們通過有效的時間管理找到自己的生活！本書的目的是要確定一種可以將慢速運動應用到職業空間的提升和發展的方法，通過拉近理想與現實之間的距離，制定適用於不同人群的管理分配時間的法則。