五、規劃並評估工作的價值

    一旦我們開始工作，我們就必須認真工作。管理學大師彼得?德魯克很多年前就說過：“不要做毫無意義的事。”這句話揭示了一個問題：你下一步打算做什麼呢？或者更準確地說，實際上你在做什麼呢？這件事是否值得你馬上去做？你的判斷依據是什麼？你有什麼標準？你計劃或正在做的事情對你實現一天的工作目標有什麼意義？對於本週的工作目標呢？對於今年呢？對於明年的這個時候有什麼意義？你的經理會怎樣理解你所做的事情呢？是否業務和速度的壓力對你只起反作用，而不起積極的作用？你的判斷依據是什麼？追求快速的意識是否驅使你先做不重要的事情？你要怎麼做才能避免處理商務中的忙碌？

    上面的所有問題，再次把我們帶回到我們讨論的核心話題上，即快速反應的代價遠遠超過它創造的價值。正確的規劃和評估需要你在行動前就開始放慢速度，需要你有足夠的時間考慮，以確保你的努力有價值。很多人早上做的第一件事就是查看電子郵件，正如我們所看到的，對一些人來說，這對於他們可能是至關重要的，但對於其他人來說，只是沒有計劃的一種習慣性反應。你需要一些時間，甚至只是幾秒鐘，在行動之前思考一下這種行為是否有意義？可能發生一些令人吃驚的事情或者是有益的啟示。我們來參考一下下面的案例。

    案例研究：為工作狂工作

    薩利是一名工作很勤奮的員工，她因為她的拖延而產生的問題向我尋求說明。“我習慣於把事情拖到每天快結束的時候完成。”她說，這就是她的困擾。讓我們一起來看一下她的工作量和她的工作方式，她真的是一個相當有組織能力的人，然而她的老闆是個工作狂，晚上9點前幾乎從不離開辦公室。薩利原本是一個很負責任的員工，為了配合她的老闆，她也經常在辦公室待到很晚，這樣她可以在完成工作後按時交給他。這樣看來真正的拖延時間的原因似乎是薩利在無意識地重複工作的結果，以至於重要的事情仍然要等到一天的最後時刻才做。這樣，為了按時完成任務，她“強迫”自己留在公司到很晚，而看起來這似乎又是必需的。薩利受她的老闆的個性影響，沒有時間思考工作的重點，這就導致了這種情況的發生。她已經開了個頭，沒有意識到追求快速的思維方式會帶她走向深淵。如果薩利向你徵求意見，你會給她提什麼建議呢？

    

    我的建議包括三方面：首先，我建議她用一些時間了解老闆的個性和工作方法，找一位導師咨詢關於如何應對工作狂的問題，然而要做到這一點還需她提高溝通能力找到更好的方法與老闆溝通；其次，我建議她用新的知識武裝自己，她和她的老闆應該擺脫上下級關係，就共同的目標進行讨論，修改他們不同的專案工作計劃，共同完成任務並最終達到預期的效果;最後，我建議薩利在行動前再看一下上面諸多問題中的第一個，（你下一步打算做什麼呢？更準確地說實際上你在做什麼呢？這件事是否值得你馬上去做？你的判斷依據是什麼？），也可以提前或在下午稍晚一點再對額外的工作或分配給她的任務說“是”。

    專案管理的觀點指出沒有能力計劃的人一旦計劃就很容易失敗，薩利的案例也同樣適用於和她一樣有時間和速度壓力的人。有計劃地完成工作可以讓你更好地了解你該怎樣去做，否則盲目地隨波逐流不僅將損害你的利益，還會把你推向深淵。

本文摘自《時間管理大師教你以慢制快的職場成功術》

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　　 在這個高速運轉的現代社會，速度的追求已經改變了人們日常的人際交往和工作娛樂的生活方式。人們承受著巨大的精神壓力、工作負擔，以至於最基本的身體生理特徵和精神狀態收到了極大的影響。讓生活節奏慢下來，冷靜思考，然後進行有效的溝通和適當的調整，不但放鬆了身心，而且對工作的業績產生了正面的推動作用。更重要的是我們通過有效的時間管理找到自己的生活！本書的目的是要確定一種可以將慢速運動應用到職業空間的提升和發展的方法，通過拉近理想與現實之間的距離，制定適用於不同人群的管理分配時間的法則。