秘書處:專職且專業(2)

2013-09-17 21:17:30

  最初,一個叫張一凡的員工做鄭義林的助手,後來,張一凡調到了外地,秘書處只有鄭義林一個人了。當時咨詢部有一個叫黎海波的同事,年齡與鄭相仿,他倆經常一起吃午飯,成了很好的朋友。於是,鄭義林將黎海波從咨詢部要到了秘書處,成為強有力的搭檔;後來,經濟學碩士許愛琴、海歸學子申桂寧等陸續加盟秘書處。到2011年下半年,博商會秘書處已經有6個人了。

  隨著秘書處服務範圍擴大、工作任務加重,秘書處的團隊不斷擴充。目前,博商會秘書處有15個專職人員。可謂所有行業協會、商會、同學會里"史上最龐大的秘書處"。

  這15個專職人員,要負責數千名博商會會員的管理、服務,發展新會員、開展各種活動,出版雜志、維護網站,對外溝通等等紛繁複雜的工作。在這種高強度的工作中,秘書處的工作能力、工作效率也得到了極大地提升。一開始,博商會秘書處籌備每年年會的時候,要由教務人員支援,後來,數千人的年會,秘書處都可以自己搞定了。

  2010年3月25日,"清華深圳惠州同學虎年首屆聯誼會暨第一屆博商論壇"在深圳麒麟山莊舉辦,活動邀請全國政協委員、著名經濟學家蔡繼明作"兩會經濟熱點解讀"報告;邀請王濤作"中小企業九大死穴"專題演講。博商會三大俱樂部負責人要作2010年工作計劃匯報。

  這是博商會秘書處成立後籌辦的第一個大型活動,時間緊、任務重、不確定因素多。此刻,博商會秘書處才只有幾個人。在鄭義林的帶領下,博商會秘書處幾位同事加班加點,高強度工作了一個月,終於保證了活動如期成功舉辦。

  這也是博商會第一次在大型活動中亮相,由於秘書處組織工作非常得力,這次活動非常成功,吸引了500多人前去聽講。此時,博商會有三個副會長,分別負責商務、行業和興趣三大俱樂部。論壇上,三個副會長也都分別作了所負責活動的介紹,讓更多人了解到博商會是做什麼的。博商會以其獨特的定位、優質的服務吸引了衆多企業家,會議現場,有200多人加入了博商會。

  這次活動也成為"博商名師大講堂"的前身。

  首戰告捷,顯示了博商會秘書處高效的執行力。而他們此次籌辦活動的緊張工作節奏,也成了秘書處日後工作的常態。

  隨後,博商會相繼成立了多個俱樂部和球隊。

本文摘自《商界理想國》


   互助、協作、共贏、創造,基於同一理想構建起共同的商業組織,謂之“商界理想國”。博商同學會,正是這樣一個致力於實踐商界理想國的商業組織。
  博商會成立於2010年,目前擁有會員近萬名。博商會兼具同學會和商會的特質,但又與這兩者不同,博商會開創性地利用自身資源,建設內部信用體系,構築電子商務交易平台,成立博商投資基金,會員利用博商會平台進行商務合作已取得不小的成果。同時,博商會每年定時為會員舉辦各類專家講座、業餘活動,並組織企業家會員投身慈善事業。企業家會員們利用博商會這個平台真正取得商業共贏的同時,也獲得了家一般的歸屬感。

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