庫存現金的明細分類核算

2013-10-12 16:04:31

  為了全面、系統、連續、詳細地反映有關現金的收支情況,小企業應設定"現金日記賬"。所發生的現金收支業務必須通過出納人員,由出納人員根據審核無誤的收付款憑證,按照業務發生的先後順序逐日逐筆登記。每日終了時,應計算現金收入合計、現金支出合計及現金結餘數,並將結餘數與實際庫存現金數進行核對,保證賬款相符。如果發現賬款不符,應及時查明原因,並進行處理。月份終了,"現金日記賬"的餘額應與"庫存現金"總賬的餘額核對,做到賬賬相符。

  有外幣現金的小企業,還應當分別按照人民幣和外幣進行明細核算。

  庫存現金清查及其核算

  庫存現金清查是指對庫存現金的盤點與核對,包括出納人員每日終了前進行的現金賬款核對和清查小組進行的定期或不定期的現金盤點、核對。現金清查的內容是確定現金賬款是否相符,查明是否存在違反現金管理制度的行為。清查的方法主要採用實地盤點法,將現金的實有數額與賬面餘額進行核對。進行現金清查時,需成立現金清查小組。出納員將截止清查時尚未記賬的收付憑證全部登記入賬,並結出餘額,將所經管的現金整理完畢,以備核對。清查小組在出納員的陪同下清點現金,核對賬款,並根據清查結果編制現金盤點報告單,填明實存額、賬存額及盈虧情況,並由清查小組負責人與出納員共同簽章。

  如果賬款不符,有待查明原因的現金短缺或溢餘,應通過"待處理財產損溢"科目核算。屬於現金短缺的,應按實際短缺金額,借記"待處理財產損溢──待處理流動資產損溢"科目,貸記"庫存現金"科目;屬於現金溢餘的,按實際溢餘的金額,借記"庫存現金"科目,貸記"待處理財產損溢──待處理流動資產損溢"科目。待查明原因後,應分別情況處理:屬於記賬差錯的,應及時予以更正;如為現金短缺,屬於應由責任人賠償或保險公司賠償的部分,記入"其他應收款"科目,按照其借方差額,借記"營業外支出"科目,屬於應支付給有關人員或單位的,應記入"其他應付款"科目;屬於無法查明原因的現金溢餘,經批準後記入"營業外收入"科目。

  【案例2-7】某小企業現金清查中,發現庫存現金較賬面餘額多出90元。

  【解析】會計分錄為:

  借:庫存現金 90

  貸:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢 90

  【案例2-8】經反复核查,上述現金長款原因不明,經批準轉作營業外收入處理。

  【解析】會計分錄為:

  借:待處理財產損溢──待處理流動資產損溢 90

  貸:營業外收入 90

本文摘自《小企業會計準則應用指南》


   《小企業會計準則應用指南:解析、比較、案例及納稅處理》主要根據財政部發佈的《小企業會計準則》編寫,對小企業會計人員如何正確執行《小企業會計準則》以及執行過程中會遇到的重點難點問題進行了透彻講解,對新舊準則差異進行了清晰比較,對納稅處理結合實務做了詳細分析。書中精心編寫了大量案例,對流動資產、非流動資產、流動負債、非流動負債、所有者權益、費用、收入、利潤及利潤分配、外幣業務的核算和賬務處理做了詳盡講解,並重點講解了財務報表編制,手把手帶讀者順利應用《小企業會計準則》。

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