分析的象牙塔(1)

2013-10-20 16:25:47

  美國企業不註重產品或是員工,是因為它們過於註重別的事物。也就是說,它們過度依賴分析、財務工具,以為這些工具可以讓公司避免風險,可是事實上卻會讓它們裹足不前。拉普表示:"很多公司對制訂計劃的興趣,遠大於制造畅銷的產品……碰到問題時,坐下來進行規劃,最受大家歡迎。因為這樣不但可以產生知識性的回饋,而且無須面對實際運作上的壓力……正式的長期規劃幾乎都會導致過度重視技術面。"澳洲煉鋁大廠Koppers董事長兼CEO拜羅姆建議說:"從一個組織來看,從對人的紀律來看,規劃非常重要。我的立場是,盡管去作規劃,但是規劃完成之後,就可以將它擱置一旁。不要因此備受束縛,不要以此作為決策的主要考慮。這些規劃主要是用來發現是否有變化產生。"《商業週刊》的文章中也有類似的說法:"強生、TRW或是3M公司這些以思想超前著稱的企業,沒有一家聘有專業的企劃人員。"

  奧美廣告創始人大衛-奧格威的說法更為直接:"商界人士大多缺乏原創力,因為他們無法擺脫理性的魔掌。"哈佛著名的營銷學教授西奧多-李維特曾表示:"企業負責規劃的技術專家建立了複雜的決策樹,讓高層主管贊歎不已,可是除此之外,真正的功效卻乏善可陳。"標準品牌公司(StandardBrands)新產品計劃惨敗,更是明證。《商業週刊》封面專文指出,它們失敗是因為聘用了一群以往服務於通用電氣的規劃人員,並且賦予他們運營的職責。董事長把這些人開除之後表示:"他們的確很聪明,卻不是執行計劃的料。"

  對畢生都致力於數據分析的人而言,以上這些例子的確令人洩氣。可是這也不是說公司不應該進行規劃。計劃是非做不可的,只不過不能本末倒置,遠遠超過拜羅姆所說通過計劃作好心理準備的程度。企劃人員常把計劃奉為真理,實際資料如不符合計劃中的數據(例如顧客對預先測試市場行動的反應),就棄之如敝屣,或是彻底加以忽略。企劃取代了實際的行動(我們多年來觀察發現,企業運營委員會經常提出以下的問題:"你們可曾以這項預測對企業員工進行意見調查?")

  美國企業的表現江河日下,至少和日本等國比較起來的確如此,生產力和質量標準更是遠遠落後。美國生產的產品再也不是最可靠或是最好的,而且缺乏成本優勢,在國際競爭激烈的產業尤為如此(例如汽車和芯片)。

  人們剛開始探讨這個問題時,都是著眼於政府規範。不過這只是冰山一角。接著在1980年,企業主管、商業雜志記者,以及學術界研究人員開始追根究底,深入實際管理做法的核心,試圖找到問題症結。這也難怪美國各界對過度依賴分析和狹隘的理性主義頗有微詞。就算不看美日兩國在文化上的差異,美國過度依賴理性主義和分析的做法,和日本重視人員和質量的態度依然大相徑庭。

  在探求問題症結的過程中有兩大障礙。第一:是沿襲已久的防衛心態。商界人士的智慧和靈魂終於面臨批判,在這之前,媒體慫恿他們大可將問題歸咎到別人身上--主要是怪政府。第二則是語言上的問題。人們認為,這不是批判"狹隘的理性"(也就是我們所說的"理性模式"),因而呼籲擴大理性的範畴;而是攻擊理性和邏輯思考本身,也就此暗中鼓勵遁入非理性和混沌之中。這讓人以為解決問題的辦法,就是把福特的董事會會議搬到禅學中心去開。當然,這是不可能的事情。

  不過我們先來想想以下的問題:我們所謂理性模式的崩潰究竟是什麼意思?這其實就是託馬斯-庫恩在其經典名著《科學革命的結構》(TheStructureofScientificRevolutions)里所說的"範式的轉移"。庫恩表示,不論是在什麼時代、什麼領域,科學家對於這個世界的觀點都有共通之處,而這也就是主要範式構成的基础,或是他所說的"常規科學"。在這些共同信念的領域之內,研究人員進行實驗,並逐漸地取得進步。託勒密的地心說就是一個古老但很好的例子。在16世紀之前,人們對地心說的理論深信不疑,認為地球是宇宙的中心,月亮、太陽以及行星都繞著地球運行。科學家以這個學說為基础,發展出精密的數學公式和模型,預測行星運行的軌道。直到哥白尼和開普勒發現,如果以太陽取代地球作為宇宙中心,這些數學公式才算得通,人們所秉持的範式轉移才開始出現。

  範式轉移開始時,進展的速度就非常快,但是過程當中充滿了不安。人們感到憤怒。不斷有新的發現,支援新的信仰體系(譬如哥白尼和開普勒的學說),科學的進化於此展開。另外像是物理學的相對論,以及地質學的闆塊構造學說,這些例子的重點在於舊有的"理性"終為新的、不同的,而且較有用的範式所取代。

本文摘自《追求卓越》


   首版於1982年的《追求卓越》是世界最畅銷的工商管理書籍之一。它開啟了商業管理書籍第一次革命,真正將管理的科學性與藝術性密切地結合起來,成為轟動整個管理世界的經典法則,被譽為美國優秀企業的管理聖經。
  湯姆-彼得斯與羅伯特-沃特曼針對IBM、惠普、強生、迪士尼、沃爾瑪、麥當勞、萬豪、花旗、3M等43家美國經營最?功的企業進行系統研究,在《追求卓越》中總結出了卓越企業的八大特質。一, 採取行動。二, 接近顧客。三, 自主和創業精神。四, 以人為本。五, 親身實踐、價值驅動。六, 堅持本業。七, 組織單纯、人事精簡。

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