如何與上級、下級有效地溝通(1)

2013-10-30 14:53:59

  一個人的成功其智慧、專業、技術和經驗只占成功因素的25%,75%取決於良好的人際溝通能力,因為只有良好的溝通才能被他人理解,才能得到必要的信息,才能獲得說明。

  都說溝通難,然而對於肖浩天來說,溝通並不是一件很難的事情,作為一名區域經理每次出差在外乘坐火車,肖浩天總是能和週圍的乘車人聊得火熱,在短時間內和他們成為熟人、朋友。肖浩天對此非常自豪,曾驕傲地說:"我在全國各地都有朋友,到哪都有朋友招待我。"

  在工作上,肖浩天更是把自己擅於溝通的特長發揮得淋漓盡致,在做區域經理的兩年時間裡,肖浩天在工作上總是能取得上級的支援、下級的理解和經銷商合作伙伴的信任。在工作之餘,不論是上級、下級、經銷商都將他視為朋友,願意和他交流。也正是如此,A區域的市場工作在這兩年里進展得非常順利,肖浩天的這個能力讓很多同事非常羨慕。肖浩天說自己也不是天生就擅長溝通,這要得益於自己不斷學習的結果。對於如何溝通肖浩天認為,成功的溝通需要做好四個方面的工作。

  1?要找到共同的話題或者對方感興趣的話題。

  2?要雙向互動,既要聽又要說還要問。

  3?要善於聆聽。

  4?要明確溝通的目的。

  具體到工作方面,肖浩天認為區域經理要修煉好和上下級溝通這門功課,必須把握好以下幾個原則。

  與上級進行溝通時需要遵循的原則

  (一)知己知彼的原則

  在與上級溝通時,需要了解上級的意圖,明白自己想要達成的效果。作為上級,雖然對於區域市場銷量的關註是第一位的,但是這只是關註的一個點,可能上級對你的市場表現還有更多的想法。作為區域經理只有了解上級的這些意圖和用意,在與上級的溝通中才能言之有物,才能在和自己的上級溝通中找到上級感興趣的話題,激發上級的興趣,拉近彼此的距離。

  (二)實事求是的原則

  在與上級溝通時,一定要如實匯報,避免誇大其辞或者隐匿瞞報。作為區域經理的上級面對著衆多的下屬,對自己下屬的認識和了解只能來自平常的匯報和偶爾的市場巡查,對自己下屬的認識往往只是片面的。

  區域經理在與上級溝通時,可能一次不切實際的匯報就會在上級面前留下不好的影響,並把這種影響長久地保留在上級的印象中,導致上級的不信任和反感,為自己以後的工作留下隐患,因此作為區域經理在與自己的上級進行溝通時一定要切合實際,做到實事求是。

  (三)主動溝通的原則

  作為區域經理的上級每天需要處理很多事情,每天需要和不同的下屬溝通,有時難免會有疏忽。因此,區域經理就需要在和上級進行交往的過程中與上級進行主動溝通,只有積極主動的溝通才能加深上級對你的了解,在你需要說明時就會得到回應。否則,臨時抱佛腳難以取得好的效果。

  (四)換位思考的原則

  所謂換位思考就是區域經理站在上級的角度考慮問題,只有這樣才能理解上級的意圖,理解上級的難處和不得已的地方,才能全面考慮問題。在溝通時一方面可以表明自己的所思所想,取得理解和信任;另一方面又能夠取得上級的認同。

  小提示:與上級溝通的目的在於:

  第一,可以最大化地爭取到內部的有限資源;

  第二,在遇到困境時可以獲得說明與理解;

  第三,可以排除工作中的障礙並獲得指導;

  第四,可以給自己帶來晉升的機會,從而實現自己的發展目標。

  

本文摘自《成為優秀的快消品區域經理》


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