預測之後要變成具體計劃（2）

　　當主管指派我們工作時，我們要列舉必要的工作，排定適當的次序，這樣就不會把不重要的做了，卻把重要的留在後面。要分配妥當的時間，然後想一想用什麼樣的方法來進行，這樣一來就可以有一個短期計劃。做完了不要忘記檢查一下這個計劃適用不適用，有沒有什麼遺漏或缺失，再修正一下。有了短期的計劃，再照這個計劃去做，做了以後再檢讨，就會越來越熟練，越來越提高自己的效率。

　　假定主管沒有指派工作，我們可以自己設定目標，既然有時間，為什麼不自己設定目標做一些工作呢？養成這樣的習慣，就可以增加工作經驗。我們隨時可以作計劃，而且可以做得很好。什麼事情，腦筋一閃就是一個腹案，這樣的人做什麼事情，都很有信心，別人也覺得這個人很可靠。計劃有幾個原則：第一，目標要清楚，不能模模糊糊的。目標是我們要走的方向，方向不能模糊。計劃可以變動，目標必須明確。

　　第二，要簡單明了，計劃書中如果寫了很多專業術語，人們看不懂，執行時就沒有辦法配合。盡量採用標準的格式，不要自己去創造不同的格式，否則會增加麻煩，而且會造成浪費。

　　第三，計劃要有些彈性才能夠應對未來的變化，同時要保持分工的平衡，換句話說，我做多少，你做多少，大家同步進行，將來配合起來比較方便。計劃要註意經濟性，任何事情都要考慮到成本，不能過分地浪費。

　　第四，計劃書要簡潔。根據上個原則，我們推論說，計劃如果作得太多也是浪費。我常常建議很多主管，告訴下屬，寫計劃書不要超過兩千個字，或者不要超過兩頁紙，不然的話，他寫了幾十頁，你很認真地看，看完之後才知道都是一派胡言，完全是浪費時間。

　　第五，計劃要根據預測，如果不預測，而是根據現狀來做，最後一定不符合未來的變化，因此也行不通。預測有一個優先的原則，在進行組織、領導、控制等管理活動以前，計劃是擺在第一位的，所謂“謀定而後動”。

　　第六，計劃要有效率，否則計劃怎麼執行？作完計劃以後就要評估它的正確性、可行性，換句話說看它可能產生多大的效益。

　　作任何計劃的時候，首先要想到一個問題，你怎樣才能跑得掉。想好這個問題，才可以作計劃，不要把自己與計劃捆綁在一起。一般人聽到這種話，會覺得這個人好像不負責任，其實不是這樣。有些人不作計劃則已，一作計劃就把自己套牢，而且套得死死的，動彈不得，這是很尴尬的事情。計劃到底有多大的可行性，可能產生什麼樣的後遺症，可能遭遇到哪些困難，能否解決，這些都要事先去想，想清楚以後你就不會逃不掉。要想逃得掉不是怕自己難堪，而是怕對不起職責，人家給我們機會，結果作了半天計劃，只是把自己套牢，根本行不通，而且把時間都耽誤掉了，不是很可笑嗎？

　　中國人的情況經常是，作計劃的是一批人，具體執行的是另一批人，計劃的時候沒有想到行不行得通，完全是理想化，我寫的你就要去做，我管你能不能行得通。而執行的人一看計劃，這里也不對，那里也不對，我怎麼執行？馬馬虎虎算了。這樣就沒有任何效果。如果換一種做法，今天讓你來作這個計劃，等計劃通過以後，就讓你自己去執行。執行不好，你也無法推卸責任，只能怪你自己。如果作計劃的人明白，計劃寫完，不是套牢別人，是套牢自己的，那他就會小心。這種做法會促使每個作計劃的人提高警覺，不要一味理想化，要想想實際的狀況到底怎麼樣，這樣作出來的計劃比較可行。作計劃有六個步驟，我們要認真按步驟進行，否則猛然間想到一個計劃，就把它寫得很清楚、很完整，萬一大家不同意就是浪費。

　　第一步，設定目的。整個企業或者企業內各個部門要達到什麼樣的目的，這是我們作計劃的依據。比如，業務部門的銷售額要達到多少，我們根據這個目的來作計劃。

　　第二步，決定前提。我們要充分了解企業內外的環境，把可能動用的條件，或者勉強可以動用的條件，或者根本不能動用的條件，都找出來，這樣才能夠有一個比較正確的預測。預測如果能夠根據我們自己了解的狀況，而且能把各個方面數據化，那就比較正確。

　　第三步，根據我們的推理與思考，來擬訂一些可行的備案。不要一開始就認準一個固定的答案，我們不妨多想一下各種可能性，多做幾個備案。這些備案有一定的可行性，彼此可以互相代替，用哪個都可以實現目標。我們要註意一點，有些情況是我們沒有想到的，別人提出來以後，我們就要虛心地請教，也許我們沒有想到的才是最好的。

　　第四步，有了可行的備案之後，要逐個評價。評價盡量用科學的方法，沒有科學的方法，也可以根據經驗來逐一加以分析和比較。經過這樣的分析、比較以後，大概心裡有數了，我們就選定一個方案，中國人把它叫做定案。

　　第五步，定案以後大家再從頭看一看有沒有?麼需要補充，需要更改的。

　　第六步，如果沒有補充的，就把它作成一個詳細計劃，需要哪些人，利用多少時間，利用多少材料，需要多少經費，通通列好，將來實施的時候，就有了依據。

　　

本文摘自《中國企業怎麼管》

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　　 《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
　　企業管理是個系統工程，文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題，都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業，也存在著管理的弊端。尤其是中國企業，任何一個微小的地方出現問題，都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的，因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面，都必須從中國人的特性出發，走一條與衆不同的管理之路。
　　曾仕強教授研究中國式管理三十多年，摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合，使中國式管理滲透至企業管理的各個環節，建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書，還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
　　有了管理的功夫，中國企業必然能夠發展壯大，基業長青。