會計賬簿的錯賬更正

　　賬簿的登記有著自身特殊的要求，而且根據賬簿種類的不同，具體的細節要求也是不一樣的。登記賬簿進要求認真仔細，但也難免有發生錯誤的時候，這個時候對錯賬的更正也需要遵循規定，不能再錯上加錯。

　　賬簿記錄應做到整潔，記賬應力求正確，如果賬簿記錄發生錯誤，應按規定的方法進行更正。更正錯賬的方法有：劃線更正法、紅字更正法、補充登記法。

　　1．劃線更正法

　　在結賬以前，如果發現賬簿記錄有錯誤，而記賬憑證沒有錯誤，僅屬於記賬時文字或數字上的筆誤，應採用劃線更正法。

　　更正的方法是：先將錯誤的文字或數字用一條紅色橫線劃去，表示註銷；再在劃線的上方用藍色字迹寫上正確的文字或數字，並在劃線處加蓋更正人圖章，以明確責任。

　　【註意：劃掉錯誤數字時，應將整筆數字劃掉，不能只劃掉其中一個或幾個寫錯的數字，並保持被劃去的字迹仍可清晰辨認。】

　　如記賬時對錯了位數，錯把2,567.30寫成了25,673.00，會計憑證上沒有錯誤，只是在登記入賬時的筆誤。這時就可以使用劃線更正法。

　　2．紅字更正法

　　紅字更正法是指由於記賬憑證錯誤而使賬簿記錄發生錯誤，而用紅字沖銷原記賬憑證，以更正賬簿記錄的一種方法。紅字更正法適用於以下兩種情況：

　　記賬以後，如果發現賬簿記錄的錯誤，是因記賬憑證中的應借、應貸會計科目或記賬方向有錯誤而引起的，應用紅字更正法進行更正。

　　更正的方法是：先用紅字金額填寫一張會計科目與原錯誤記賬憑證完全相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“沖銷錯賬”以及錯誤憑證的號數和日期，並據以用紅字登記入賬，以沖銷原來錯誤的賬簿記錄；然後，再用藍字或黑字填寫一張正確的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“更正錯賬”以及沖賬憑證的號數和日期，並據以用藍字或黑字登記入賬。

　　例如：將一筆“管理費用”誤記為“銷售費用”，會計分錄為：

　　借：銷售費用        165

　　    貸：現金            165

發現錯誤後，要用紅字原樣沖回：（本例用負數表示，實際中要用紅筆書寫）

　　借：銷售費用        -165

　　    貸：現金            -165

第三步再做一筆正常分錄：

　　借：管理費用        165

　　    貸：現金            165

根據這三張記賬憑證登記入賬。

【說明：現金日記賬的登記可以看到三筆的來龍去脈，在銷售費用上只能看到一正一負兩筆記錄，而在管理費用的登記上是只有一筆正確的記錄。】

　　記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤（所記金額大於應記的正確金額），而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用紅字更正法進行更正。

　　更正的方法是：將多記的金額用紅字填制一張記賬憑證，而應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同，在“摘要”欄寫明“沖銷多記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以沖銷多記的金額。

　　例如：在做一筆進貨時，誤將票面金額5000記為6000，登記賬簿後才發現錯誤。原分錄為：

　　借：庫存商品        6000

　　    貸：應付賬款        6000

　　改正時需要將多計的1000做紅字沖回。

　　借：庫存商品        -1000

　　    貸：應付賬款        -1000

3．補充登記法

　　記賬以後，如果發現記賬憑證和賬簿記錄的金額有錯誤（所記金額小於應記的正確金額），而應借、應貸的會計科目沒有錯誤，應用補充登記法進行更正。更正的方法是：將少記的金額用藍字或黑字填制一張應借、應貸會計科目與原錯誤記賬憑證相同的記賬憑證，在“摘要”欄中寫明“補充少記金額”以及原錯誤記賬憑證的號數和日期，並據以登記入賬，以補充登記少額。

　　例如：在做一筆進貨時，誤將票面金額5000記為2000，登記賬簿後才發現錯誤。

　　原分錄為：

　　借：庫存商品        2000

　　    貸：應付賬款        2000

　　改正時需要將少計的3000做補充登記。

　　借：庫存商品        3000

　　    貸：應付賬款        3000

　　【說明：補充登記會在賬簿上顯示為兩筆，與前例類似。】

　　

本文摘自《從會計基础到會計實戰》

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　　 本書以一個公司的實戰案例入手，把會計的理論知識和實踐一步步地結合起來，在鞏固理論知識的同時指導了實踐。本書結合作者從事會計工作的實際經驗總結，對會計工作做了詳細的闡述和全面的介紹。
　　本書分為上下兩部分：上篇基础知識以梳理會計的理論知識為主，兼以在實戰中的建賬、科目選擇、憑證、賬簿等等的操作，使讀者可以借以夯實理論基础，並在實際的應用中對理論加深理解，特別在第一章對會計這個職業進行了詳盡的介紹，對會計這一職業的工作內容、所需資質及發展前景和方向給出了自己的建議；下篇為賬務處理，從實際工作出發，詳盡介紹了會計工作中的賬務處理、月底結轉、稅金計算、編制報表以及納稅申報的相關事宜，並對新的個稅計算方法也進行了詳盡的描述，知識更新快，流程圖表豐富，可以作為會計實戰工作的指導。
　　本書語言內容充實，實用性強，是會計初學人員入門的好幫手，適合廣大會計工作者。