預測之後要變成具體計劃（1）

　　根據實際情況制訂計劃

　　中國人很喜歡說一句話——“到時候再講”。粗聽起來好像我們不重視作計劃，反正什麼事情都是“到時候再講”，一切隨意而為，高興怎麼樣就怎麼樣。其實不是這樣的，因為我們還有另外一句話叫做“謀定而後動”。“謀定而後動”是說中國人很重視計劃；“到時候再講”是說，雖然有計劃，只不過外界的環境在變，我們內在的心思也在變，到時候會變成什麼樣子誰也不知道。有計劃，執行的時候會隨機應變，這才是我們中國人的特性。

　　我們都知道任何工作雖然看起來千變萬化，好像每種工作都不一樣，你做的工作跟我做的工作不一樣，我以前做的工作跟現在做的工作不一樣，但是實際上所有工作都有一些共同的基本原則。它一定包括主題，如生產、銷售、會計、總務、企劃、倉儲、文書等。任何一種主題都有主要目的，比如我現在要生產一種零件，這是我的主題。每天要生產1000個零件，這是我所期待的一個目標。有了目標以後，我還要決定先後的次序，任何事情都有一定的程序。有了次序以後，要好好考慮工作的內容。做完了以後，把結果記載下來，到底生產了多少，品質好不好。最後進行評估，把我所做的結果跟我預期的目標作比較，算出我的目標的達成率。這個過程，所有工作都是一樣的。

　　再簡易的工作也要有計劃。一個善於工作的人一定善於作計劃，同時還要善於執行。會執行但不會作計劃，還是有欠缺的。只會作計劃，不會執行，等於空口說白話。《禮記》上說，“凡事預則立，不預則廢”。就是說，任何事情預先有計劃就會成功，沒有計劃就會失敗。

　　計劃就是行動之前，好好研究一下，對未來我們要採取什麼行動，作一個全盤性的決定。計劃的好壞取決於什麼？如果光是講成功率的話不太可靠。成功率固然很重要，但還要看我們適合目標的程度。換句話說，有能力達到目標，不一定好。比如讓能力很強的人做很容易做的工作，雖然百分之百成功，這個計劃也不見得是好的。中國人說“盡人事，聽天命”，“盡人事”是說你有多大的力量就要達到多大的目標，而“聽天命”是說你付出全力以後，到底成功到什麼地步就要順其自然了。

　　目標好像一只船的目的地，它是固定的，所以目標不會變動。可計劃就好像航線一樣，再平靜的水面也不能筆直地走，因為也許有暗礁，我們不能因為暗礁就把船掉頭，既不能停止不前，也不能拿炸藥把暗礁炸掉，這時繞行一下就好了。所以計劃是有彈性的，只要你抓住目標了，執行的時候，出了偏差就要不斷調整，直至最後實現目標。

　　我們到底要為哪些事情作計劃？有些人說任何工作都要作計劃，這個答案不對。嚴格地講，我們要替三方面作計劃：

　　1?要替自己作計劃，替自己的人生目標作計劃。有的人可以信賴，我們就要信賴他。有些人不能信賴，我們就提高警覺。我們要能夠選取我們需要的意見，然後培養我們的判斷力、創造力，要達到這些目標，我們就要作些計劃，想想我們怎樣來培訓自己的判斷力，怎樣發現哪些人是可以信賴的，怎樣搜集對我們有利的意見。

　　2?我們要為主管交代給我們的事情作計劃，這個計劃是大家常做的。我們接到主管的一個指令，就要開始想怎樣才能做得好，這時候我們要作計劃。作計劃的時候要理解企業的方針，要明白主管的原則，還要清楚自己的職責，這樣才有辦法把計劃做好。

　　3?要為自己的能力作計劃。比如說你要培養一些能力，就要決定先做什麼，後做什麼。有的人把重要的做了，次要的漏掉一點，目標實現率還是很高的。有的人把不重要的做了，留下重要的沒有做，那目標實現率自然就低了。一天的時間一晃就過去了，我們還要會分配時間。我常常問年輕人，某件事情做得怎麼樣。對方經常回答“我沒有時間”。這個人就不懂得分配時間。一個人不是沒有時間，而是不會把時間合理分配。

　　經常從這幾方面作計劃，就會得到不斷的成長。對企業來講，計劃有很多種，我們有目標計劃，決定我們整個企業的目標，決定每一個部門的目標；有政策計劃，怎樣實現企業目標或部門目標；有業務計劃，根據目標，根據政策來決定怎樣實施業務；有程序計劃，把要實施的步驟，處理的手續，經過的程序，通通列舉出來；有時間計劃，要把時間準確分配；有組織計劃，找哪些人，做哪些事，什麼時候開始，在什麼地方進行，等等。有了這些計劃，就可以把一件事情有條不紊地實施。

　　根據時間的長短，計劃可以分成長期計劃、中期計劃、短期計劃，建議一切先從短期計劃做起。

　　短期計劃一般以一週或者以一個月為單位，當然要看工作的性質。我們要認清自己的工作範圍才有辦法作計劃，要利用手邊的資料，不要好高骛遠去找那些找不到的資料。有人忽略了手邊的資料，其實手邊的資料拿來先用，也沒有什麼不好。我們要聽取同事們的意見，別人跟我們做相同的事情也好，不同的事情也好，總有一些寶貴的看法值得我們參考。

　　

本文摘自《中國企業怎麼管》

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　　 《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
　　企業管理是個系統工程，文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題，都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業，也存在著管理的弊端。尤其是中國企業，任何一個微小的地方出現問題，都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的，因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面，都必須從中國人的特性出發，走一條與衆不同的管理之路。
　　曾仕強教授研究中國式管理三十多年，摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合，使中國式管理滲透至企業管理的各個環節，建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書，還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
　　有了管理的功夫，中國企業必然能夠發展壯大，基業長青。