預測之後要變成具體計劃(1)
根據實際情況制訂計劃
中國人很喜歡說一句話——“到時候再講”。粗聽起來好像我們不重視作計劃,反正什麼事情都是“到時候再講”,一切隨意而為,高興怎麼樣就怎麼樣。其實不是這樣的,因為我們還有另外一句話叫做“謀定而後動”。“謀定而後動”是說中國人很重視計劃;“到時候再講”是說,雖然有計劃,只不過外界的環境在變,我們內在的心思也在變,到時候會變成什麼樣子誰也不知道。有計劃,執行的時候會隨機應變,這才是我們中國人的特性。
我們都知道任何工作雖然看起來千變萬化,好像每種工作都不一樣,你做的工作跟我做的工作不一樣,我以前做的工作跟現在做的工作不一樣,但是實際上所有工作都有一些共同的基本原則。它一定包括主題,如生產、銷售、會計、總務、企劃、倉儲、文書等。任何一種主題都有主要目的,比如我現在要生產一種零件,這是我的主題。每天要生產1000個零件,這是我所期待的一個目標。有了目標以後,我還要決定先後的次序,任何事情都有一定的程序。有了次序以後,要好好考慮工作的內容。做完了以後,把結果記載下來,到底生產了多少,品質好不好。最後進行評估,把我所做的結果跟我預期的目標作比較,算出我的目標的達成率。這個過程,所有工作都是一樣的。
再簡易的工作也要有計劃。一個善於工作的人一定善於作計劃,同時還要善於執行。會執行但不會作計劃,還是有欠缺的。只會作計劃,不會執行,等於空口說白話。《禮記》上說,“凡事預則立,不預則廢”。就是說,任何事情預先有計劃就會成功,沒有計劃就會失敗。
計劃就是行動之前,好好研究一下,對未來我們要採取什麼行動,作一個全盤性的決定。計劃的好壞取決於什麼?如果光是講成功率的話不太可靠。成功率固然很重要,但還要看我們適合目標的程度。換句話說,有能力達到目標,不一定好。比如讓能力很強的人做很容易做的工作,雖然百分之百成功,這個計劃也不見得是好的。中國人說“盡人事,聽天命”,“盡人事”是說你有多大的力量就要達到多大的目標,而“聽天命”是說你付出全力以後,到底成功到什麼地步就要順其自然了。
目標好像一只船的目的地,它是固定的,所以目標不會變動。可計劃就好像航線一樣,再平靜的水面也不能筆直地走,因為也許有暗礁,我們不能因為暗礁就把船掉頭,既不能停止不前,也不能拿炸藥把暗礁炸掉,這時繞行一下就好了。所以計劃是有彈性的,只要你抓住目標了,執行的時候,出了偏差就要不斷調整,直至最後實現目標。
我們到底要為哪些事情作計劃?有些人說任何工作都要作計劃,這個答案不對。嚴格地講,我們要替三方面作計劃:
1?要替自己作計劃,替自己的人生目標作計劃。有的人可以信賴,我們就要信賴他。有些人不能信賴,我們就提高警覺。我們要能夠選取我們需要的意見,然後培養我們的判斷力、創造力,要達到這些目標,我們就要作些計劃,想想我們怎樣來培訓自己的判斷力,怎樣發現哪些人是可以信賴的,怎樣搜集對我們有利的意見。
2?我們要為主管交代給我們的事情作計劃,這個計劃是大家常做的。我們接到主管的一個指令,就要開始想怎樣才能做得好,這時候我們要作計劃。作計劃的時候要理解企業的方針,要明白主管的原則,還要清楚自己的職責,這樣才有辦法把計劃做好。
3?要為自己的能力作計劃。比如說你要培養一些能力,就要決定先做什麼,後做什麼。有的人把重要的做了,次要的漏掉一點,目標實現率還是很高的。有的人把不重要的做了,留下重要的沒有做,那目標實現率自然就低了。一天的時間一晃就過去了,我們還要會分配時間。我常常問年輕人,某件事情做得怎麼樣。對方經常回答“我沒有時間”。這個人就不懂得分配時間。一個人不是沒有時間,而是不會把時間合理分配。
經常從這幾方面作計劃,就會得到不斷的成長。對企業來講,計劃有很多種,我們有目標計劃,決定我們整個企業的目標,決定每一個部門的目標;有政策計劃,怎樣實現企業目標或部門目標;有業務計劃,根據目標,根據政策來決定怎樣實施業務;有程序計劃,把要實施的步驟,處理的手續,經過的程序,通通列舉出來;有時間計劃,要把時間準確分配;有組織計劃,找哪些人,做哪些事,什麼時候開始,在什麼地方進行,等等。有了這些計劃,就可以把一件事情有條不紊地實施。
根據時間的長短,計劃可以分成長期計劃、中期計劃、短期計劃,建議一切先從短期計劃做起。
短期計劃一般以一週或者以一個月為單位,當然要看工作的性質。我們要認清自己的工作範圍才有辦法作計劃,要利用手邊的資料,不要好高骛遠去找那些找不到的資料。有人忽略了手邊的資料,其實手邊的資料拿來先用,也沒有什麼不好。我們要聽取同事們的意見,別人跟我們做相同的事情也好,不同的事情也好,總有一些寶貴的看法值得我們參考。
《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。
中國人很喜歡說一句話——“到時候再講”。粗聽起來好像我們不重視作計劃,反正什麼事情都是“到時候再講”,一切隨意而為,高興怎麼樣就怎麼樣。其實不是這樣的,因為我們還有另外一句話叫做“謀定而後動”。“謀定而後動”是說中國人很重視計劃;“到時候再講”是說,雖然有計劃,只不過外界的環境在變,我們內在的心思也在變,到時候會變成什麼樣子誰也不知道。有計劃,執行的時候會隨機應變,這才是我們中國人的特性。
我們都知道任何工作雖然看起來千變萬化,好像每種工作都不一樣,你做的工作跟我做的工作不一樣,我以前做的工作跟現在做的工作不一樣,但是實際上所有工作都有一些共同的基本原則。它一定包括主題,如生產、銷售、會計、總務、企劃、倉儲、文書等。任何一種主題都有主要目的,比如我現在要生產一種零件,這是我的主題。每天要生產1000個零件,這是我所期待的一個目標。有了目標以後,我還要決定先後的次序,任何事情都有一定的程序。有了次序以後,要好好考慮工作的內容。做完了以後,把結果記載下來,到底生產了多少,品質好不好。最後進行評估,把我所做的結果跟我預期的目標作比較,算出我的目標的達成率。這個過程,所有工作都是一樣的。
再簡易的工作也要有計劃。一個善於工作的人一定善於作計劃,同時還要善於執行。會執行但不會作計劃,還是有欠缺的。只會作計劃,不會執行,等於空口說白話。《禮記》上說,“凡事預則立,不預則廢”。就是說,任何事情預先有計劃就會成功,沒有計劃就會失敗。
計劃就是行動之前,好好研究一下,對未來我們要採取什麼行動,作一個全盤性的決定。計劃的好壞取決於什麼?如果光是講成功率的話不太可靠。成功率固然很重要,但還要看我們適合目標的程度。換句話說,有能力達到目標,不一定好。比如讓能力很強的人做很容易做的工作,雖然百分之百成功,這個計劃也不見得是好的。中國人說“盡人事,聽天命”,“盡人事”是說你有多大的力量就要達到多大的目標,而“聽天命”是說你付出全力以後,到底成功到什麼地步就要順其自然了。
目標好像一只船的目的地,它是固定的,所以目標不會變動。可計劃就好像航線一樣,再平靜的水面也不能筆直地走,因為也許有暗礁,我們不能因為暗礁就把船掉頭,既不能停止不前,也不能拿炸藥把暗礁炸掉,這時繞行一下就好了。所以計劃是有彈性的,只要你抓住目標了,執行的時候,出了偏差就要不斷調整,直至最後實現目標。
我們到底要為哪些事情作計劃?有些人說任何工作都要作計劃,這個答案不對。嚴格地講,我們要替三方面作計劃:
1?要替自己作計劃,替自己的人生目標作計劃。有的人可以信賴,我們就要信賴他。有些人不能信賴,我們就提高警覺。我們要能夠選取我們需要的意見,然後培養我們的判斷力、創造力,要達到這些目標,我們就要作些計劃,想想我們怎樣來培訓自己的判斷力,怎樣發現哪些人是可以信賴的,怎樣搜集對我們有利的意見。
2?我們要為主管交代給我們的事情作計劃,這個計劃是大家常做的。我們接到主管的一個指令,就要開始想怎樣才能做得好,這時候我們要作計劃。作計劃的時候要理解企業的方針,要明白主管的原則,還要清楚自己的職責,這樣才有辦法把計劃做好。
3?要為自己的能力作計劃。比如說你要培養一些能力,就要決定先做什麼,後做什麼。有的人把重要的做了,次要的漏掉一點,目標實現率還是很高的。有的人把不重要的做了,留下重要的沒有做,那目標實現率自然就低了。一天的時間一晃就過去了,我們還要會分配時間。我常常問年輕人,某件事情做得怎麼樣。對方經常回答“我沒有時間”。這個人就不懂得分配時間。一個人不是沒有時間,而是不會把時間合理分配。
經常從這幾方面作計劃,就會得到不斷的成長。對企業來講,計劃有很多種,我們有目標計劃,決定我們整個企業的目標,決定每一個部門的目標;有政策計劃,怎樣實現企業目標或部門目標;有業務計劃,根據目標,根據政策來決定怎樣實施業務;有程序計劃,把要實施的步驟,處理的手續,經過的程序,通通列舉出來;有時間計劃,要把時間準確分配;有組織計劃,找哪些人,做哪些事,什麼時候開始,在什麼地方進行,等等。有了這些計劃,就可以把一件事情有條不紊地實施。
根據時間的長短,計劃可以分成長期計劃、中期計劃、短期計劃,建議一切先從短期計劃做起。
短期計劃一般以一週或者以一個月為單位,當然要看工作的性質。我們要認清自己的工作範圍才有辦法作計劃,要利用手邊的資料,不要好高骛遠去找那些找不到的資料。有人忽略了手邊的資料,其實手邊的資料拿來先用,也沒有什麼不好。我們要聽取同事們的意見,別人跟我們做相同的事情也好,不同的事情也好,總有一些寶貴的看法值得我們參考。
本文摘自《中國企業怎麼管》
《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。