中國企業少不了管理功夫(1)

2013-11-06 12:27:55

  中國企業究竟怎麼管?這個問題困擾我們多年。我一直倡導中國的企業要靠中國式管理。而推行中國式管理,除了掌握必要的理念外,還要重視管理功夫。

  管理功夫,簡單地說,就是管理方面的功夫。中國功夫一直是很神奇的,但看的人多,會的人少。因為沒有功夫的人,看到別人有一套功夫,通常會有兩種反應:一種是很懷疑,這算什麼功夫,分明是裝神弄鬼,故弄玄虛。另一種是覺得功夫了不起,太神奇了,不過反正我也學不會,管它幹什麼。要麼懷疑,要麼斷定自己學不會,使得很多人一輩子無緣學到中國功夫。

  有一位留美學子,在美國專修電子工程,回到中國以後,進入大學教書。無意中他接觸到氣功,起初根本不相信,但是他非常好奇,抱著不妨一試的心理學了起來。誰知道一發而不可收,他越學越著迷,以至於最後把大學里的職位辞掉,又到美國去,專門教中國氣功。

  一個人如果一開始就對新鮮事物持武斷態度,說“這個是假的”,“這是不可能的”,這恐怕是不合適的。我們應該先了解新鮮事物,了解到一定程度,才能下判斷,這樣才不容易出錯。

  當然,有人會問,功夫是功夫,功夫跟管理有什麼關係。我們可以說,管理其實就是一種功夫。

  有些企業的高層主管常常連續開三四天的會,用來擬訂計劃。這樣做到底對不對?三四天會開完以後,計劃固然是制訂好了,恐怕形勢也已經改變了;形勢一變,制訂好的計劃也泡湯了,根本用不上。我倒是覺得,與其花三四天作計劃而用不上,不如根據直覺更有效。有人驚呼:“光靠直覺還得了?那根本談不上管理。”其實不是,這就是管理功夫。無意識中閃現出來的主意,又行得通,比什麼都了不起。但有的人根本沒有這個直覺。

  直覺,就是第六感。我們都很重視五官的感覺,其實我們也都知道五官的感覺不一定對,眼睛會騙人,耳朵會騙人,嘴巴不可靠,鼻子也不靈光……那怎麼辦?只有依靠第六感,第六感不會騙人。可惜現在很少人使用它,也不太重視它。

  我曾問別人:“你睡過上鋪沒有?”他說睡過。“有沒有摔下來過?”他想了一下說有。“有沒有受傷?”他說沒有。“為什麼那麼高摔下來不會受傷呢?”他也覺得奇怪。我說:“你現在試試看,睜著眼睛摔下來,骨頭一定斷。”

  人醒著,掉下來的時候會驚慌失措,胡亂掙紮,結果把自己摔得很惨。如果人睡著了,摔下來時,什麼都不做,但是第六感會說明你擺出一個最佳的姿勢,使你安全著陸。同理,發生車禍後,現場亂七八糟,幸運的是有些人存活了下來,如果你問其中的幸存者:“當時情況怎麼樣?”他通常會說:“我怎麼知道,我睡著了。”

  什麼是功夫?當對方拿著刀向我們砍過來的時候,我們不用腦筋去想,也不用眼睛去看,就會本能地躲閃開,這樣才叫做功夫。等到對方揮刀砍過來,我們還要看清楚這把刀是真的還是假的,從哪個方向砍過來,還要想該怎麼躲過去,恐怕已經來不及了。要經過思考,才能出招,這是沒有功夫的表現。有功夫的人怎麼做呢?對方想殺我,他那把刀離我的身體只有一寸遠,我還能夠躲過去。

  在管理上也一樣,以往我們作計劃都講究週詳,認為計劃得越詳細越容易執行;現在不一樣了,變數太多,計劃越詳細就會越離譜。所以我們要制訂一個大概的計劃,把要點寫下來,那些細枝末節,到時候再去填補。計劃的彈性太小,一切都規定得很清楚,就沒有辦法適應真實的環境。如果彈性加大,雖然變數很多,但具體執行時更容易應對。

  不過,沒有功夫的人花三四天時間開會來擬訂計劃,這是很正常而且很必要的,絕不可以依照無意識中閃現的主意——那實在太危險了。換句話說,如果沒有管理功夫,那麼你只好憑數據,只好憑報表。這樣做常常失掉了時效,事倍功半。而有了功夫以後,就不一定看那些東西,那些只是作參考的。有功夫的人只需靈機一動,主意就出來了,既快又輕鬆,但這種輕鬆是靠辛苦磨煉得來的。

  如果我們吃得苦中苦,學到一套管理功夫,就可以很輕鬆地解決問題。舉個例子,有些企業很重視溝通,往往做一件事情,要花七八天時間讓基層員工理解,效果卻不一定好。我們也承認溝通很重要,可是樣樣都要花七八天時間,不但費時費力,而且困難重重。因為有很多事情,第一,基層員工能力有限,經驗不夠,很難理解;第二,他們不關心,根本不想理解。

  所以說,向中國人傳達指令很困難。但有功夫的人不用溝通大家都知道,這才厲害。

  再舉一個例子。有一些企業很喜歡追究責任,為了顯示自己很公平,一定要弄清楚責任是誰的。這種做法表面上看很對,但是結果很糟糕,不但不公平,而且不合理,幾乎每次都會引起很多不滿。這就是沒功夫的表現。倒不如說,你既然是單位主管,你就要負完全責任?而不去追究別人。解決問題比追究責任更重要。一開始就認定主管要負完全責任,主管就會去照顧所有的細節,就會減少各種各樣的過失。假定說誰的責任就要去追究誰,那結果很簡單:每個人都沒有責任,反正大家都會推卸,推來推去,到最後被抓到的人只會說“我倒黴”。

  有功夫的管理者,無意識中做的事情也會恰到好處,沒有什麼差錯,所有的決策都能夠得到下屬的諒解和支援,他也不必追究責任,而責任自然很分明。這是因為他平常練了很多功夫,功夫到家,自然無往不利。不過,要達到這個程度也是很不容易的,我們一定要好好磨煉,不要求速成,因為速成的根基很不紮實,功夫需要一步一步練出來。

  我們現在常常聽到“很正確,但沒有功夫”的話,舉例說明:

  員工當中如果有呆人,就應該讓他走路,否則會影響別人。

  企業不是慈善機構,而是贏利組織,一定要追求利潤。

  員工不可以只問耕耘,不問收獲,應該更積極地要求一分耕耘至少有一分收獲。

  下班以後員工有自己的自由,他要炒股票,企業是管不著的,只要他不影響正常的工作。

  人是一種資源,不知道善用人力資源的企業就會造成人力的浪費。

  

本文摘自《中國企業怎麼管》


   《中國企業怎麼管》專為中國企業打造全方位的解決方案。
  企業管理是個系統工程,文化建設、計劃制定、組織架構、貫彻執行、訓練考核、協調溝通等任何一個環節出問題,都會影響企業的正常發展。既使再優秀的企業,也存在著管理的弊端。尤其是中國企業,任何一個微小的地方出現問題,都會產生連鎖反應。這是由於中國人的特性決定的,因為中國人是世上最難管的。這就決定了我們在企業的日常管理方面,都必須從中國人的特性出發,走一條與衆不同的管理之路。
  曾仕強教授研究中國式管理三十多年,摸透了中國人的特性。本書是他首次將中國式管理的理念與企業管理緊密結合,使中國式管理滲透至企業管理的各個環節,建立了一套適合中國企業的管理體系。不僅能夠成為中國企業的管理參考書,還能說明企業管理者修煉一套管理的功夫。
  有了管理的功夫,中國企業必然能夠發展壯大,基業長青。

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