遠離導致拖延的因素

　　騎著一輛腳踏車，不是保持平衡向前進，就是翻倒在地。

　　——萊特

　　無論是在工作中還是在生活中，一定有些事是我們“最不想做”的，而不想做的理由可能是這些事很困難、很有挑戰性，我們根本不認同這些事，或這些事對我們來說微不足道。所以在追求快樂與逃避痛苦的人性驅使下，我們常常會選擇逃避或拖延來降低壓力。

　　但事實上，拖延是我們獲得成功的無形殺手，也是我們的成功之路上最嚴重的壞習慣之一。既然知道拖延有這麼多弊端，為什麼還有近90%的人存在不同程度的拖延呢？導致拖延的原因究竟是什麼？我們到底該如何遠離導致拖延的這些因素？

　　心理學家認為：“從心理層面分析，人對工作能力的不自信是導致拖延行為的一個重要原因。”一些在工作上曾遭遇過重大失敗、不夠自信的人，通常容易產生逃避心理，認為自己能力不夠，不能很好地完成任務，於是越拖越久。而且，他們還常常以疲勞、狀態不好、時間充足等借口來拖延工作進度。心理學家通過研究認為，這部分人其實內心很在意別人怎樣看待自己，完不成任務時，他們更希望別人覺得是因為時間不夠、不夠努力造成的，而不是因為能力不足。

　　此外，一些內心不夠積極上進的人，也容易養成懶散、拖延的習慣。他們常常覺得什麼事都很難做，因此喜歡找各種理由推脫，比如，別人不做，為什麼我要做？即使心不甘、情不願地做了，也不願意立刻開始，而是拖拖拉拉，今天拖到明天，明天拖到後天。這樣的人，也是因為自控力差而加入了拖延症大軍，最終導致一事無成。

　　還有一些人，對自己的能力過分自信，他們堅信自己到期限時一定能完成任務，因此在做事時也通常不慌不忙、慢條斯理，結果到最後才發現，事情遠不是自己想象的那樣簡單，於是才手忙腳亂地進行，最終發現自己實在是自作聪明。

　　一家外貿公司的老闆要到美國出差，且要在一個國際性的商務會議上發表演說。為此，他讓甲負責草擬演講稿，讓乙負責擬訂一份與美國公司的談判方案。在出國的那天早晨，各部門主管都來給老闆送行，有人問甲：“你負責的文件打好了麼？”甲睜著惺忪的睡眼說道：“我的那個不算難事。昨天太累了，晚上我熬不住就睡了。反正我負責的文件是以英文撰寫的，老闆看不懂英文，在飛機上不可能檢查一遍。等他上飛機後，我回公司把文件打印好，再以電訊傳去就行了。”

　　誰知轉眼間，老闆駕到，第一件事就問甲：“你負責準備的那份文件和數據呢？”甲把他的想法告訴了老闆。老闆聞言，臉色大變：“怎麼能這樣？我原本打算利用坐飛機的時間與同行的外籍顧問研究一下自己的報告和數據，現在這樣只能白白浪費坐飛機的時間了！”甲的臉色一片惨白。

　　到美國後，老闆與一位要員讨論了乙提交給他的談判方案，整個方案既全面又有針對性，既包括了對方的背景調查，又包括了談判中可能發生的問題和策略。乙的這份方案大大超過了老闆和衆人的期望，後來的談判也很順利。

　　老闆回國後不久，便提升了乙，而甲被降職了。

　　由此可見，任何一種原因導致的拖延，都可能會給工作、生活帶來負面的影響。如果做事總是拖拖拉拉，久而久之就會變成習慣性拖延，做什麼事都喜歡往後拖，喜歡找借口。這樣的習慣不但會使人變得越來越懶惰，時間長了還會使人的自控力變得越來越差，整個人也會變得反應遲鈍、思維僵化，這必然會破壞一個人的思考力、創造力和競爭力，挫敗人的上進心。

　　有人問一位法國的政治家：“您是憑借什麼使自己在政壇上獲得巨大成功，同時還能承擔多項社會職務的呢？”政治家答道：“我從來不把今天能做的事情拖到明天，僅此而已。”

　　由此可以看出，凡事立即行動，決不拖延，既是鍛煉自控力的基本方法，也是一個成功者必備的作風。

　　既然找到了導致拖延的因素，那麼我們該如何遠離這惱人的拖延呢？

　　（1）確定目標，獲取動力

　　學會將工作目標融入自己的人生設計軌道中，比如，如果希望自己今年在哪些方面有所突破，那就遵循這一目標，一步一個腳印地前進。

　　同時，還要時刻監督自己對目標的完成情況，將一些自己無法把控的大目標主動分解成一個個可以把控的小目標，並從個人思想方面做相應的調整，從而獲取完成目標的動力。

　　◇制訂工作要求或目標時，不能太多、太雜，建議制訂自己喜歡且能夠實現的工作目標，然後利用自己的各種能力、資源一一達成。

　　◇一旦確立目標，就要立即行動。無論什麼時候，當你感到拖延的毛病正在悄悄向你靠近時，你就要告訴自己：立即行動！

　　◇請朋友或家人監督自己，讓他們一旦看到自己出現拖延迹象，就及時給予提醒和鼓勵，從而使自己遠離拖延，重新獲得完成目標的動力。

　　（2）建立時間?限的觀念

　　巴金森在其所著的《巴金森法則》中，寫下了這樣一句話：“你有多少時間完成工作，工作就會自動變成需要那麼多時間。”如果你有一整天的時間可以從事某項工作，你就會花一天的時間來完成它；而如果你只有一個小時的時間來完成這項工作，你就會更加迅速有效地在一小時內完成它。

　　所以，給自己建立一個時間有限的觀念，嚴格規定目標完成的期限，可以說明你遠離拖延，提高自控力。

　　◇提出一個假設：假設你只有一年的生命，將它化作激勵你前進的動力。如果沒有效果，就把時間縮短至六個月，或者只剩一個月。每個人都無法得知自己的生命何時結束，這樣的不確定性會使我們以為自己擁有無限的時間，但事實上，生命相當短暫，因此隨時保持時間有限的心態，把握今天，掌握當前，才能說服自己立即行動。

　　◇充分利用零碎的時間。當自己想找借口拖延時，可以將“我累了，下次再做吧”改為“我累了，所以我要在接下來的15分鐘內解決問題”。這樣就能利用你的借口制造一個實施行動的機會。

　　◇當我們能夠在規定的時間內完成目標時，要給予自己一定的獎勵，充分肯定自己，從而讓自己更有信心去實現接下來的目標。

　　（3）盡量消除週圍的干擾源

　　我們幾乎做每一項工作時，都會經歷一個需要我們高度集中精力的階段。比如，對一些複雜的數據進行分析；寫一份重要的報告；準備一場報告會，等等。不管你要做的是什麼，都需要靜下心來，不受干擾地將事情完成。

　　然而，我們可能很難有幾小時不被人打擾的時間。如果有拖延的習慣，自我控制能力又比較差，那麼在這些干擾源的影響下，我們完成一項工作的難度可想而知。

　　雖然我們不能完全消除干擾源，但我們可以將週圍的干擾降到最低，不給自己的拖延找任何借口。

　　◇工作時，關掉QQ、關掉音樂、關掉電視……將一切會影響你工作效率的東西關掉，讓自己全心全意地做事情。

　　◇如果條件允許，工作時可以關上門，這樣既能減少來自外面的噪聲，又能防止同事或家人在你工作時進來打擾你。

　　◇如果同事或家人因各種理由來找你，而你恰好在專心地完成工作，那麼不妨告訴他們：“我現在想把這些工作做完，10分鐘後再來找我好嗎？”

　　◇如果工作期間有電話打進來，可以提前將電話轉到語音信箱。如果擔心錯過一些重要的事，那麼有人來電時，查看來電人的姓名或電話號碼，只接聽那些重要的電話就可以了。

　　

本文摘自《自控力修習術》

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　　 在社會中，對人們來說，自控力比智商、才華更重要，自控力會影響一個人的行為、思想，進而影響一個人的情緒、健康、工作、生活、人際關係等方方面面，自控力強的人可以過得更幸福、更快樂，也更成功。自控力並不是與生俱來的，而是需要通過訓練獲得的，人只有正確修煉和合理運用自控力，才能實現人生的目標，獲得想要的生活。本書從十個方面解讀自控力修習術，告訴你如何運用自控力獲得成功。