避免犯同樣的錯

2013-12-30 17:34:59

  為什麼要復盤?

  這個問題更應該這麼問:為什麼不復盤?

  柳傳志、李東生、馮侖、週鴻祎、孫陶然等牛人都在復盤,贏家都是復盤的高手,為什麼我們不復盤?!

  在某種程度上說,復盤是我們能夠提高能力的唯一手段。它可以說明我們避免犯同樣的錯誤,固化流程、校驗方向,認清問題背後的問題,發現和產生新的想法與知識。

  除了提升能力之外,它還對提升個人品性和組織性格有巨大作用。三思而後行,一個習慣復盤的個人和企業,品性會更加低調和踏實,避免浮躁和冒進帶來的危害。

  避免犯同樣的錯誤

  《別獨自用餐》的作者基思·法拉奇(Keith Ferrazzi)在書中講過自己如何與總裁助理交手的經過以及他的解決之道。[ 基思·法拉奇,塔爾·雷茲.別獨自用餐[M].施宇光,閻軍生,譯.北京:世界知識出版社,2010。]

  瑪麗本人是Deloitte公司總裁帕特·羅肯多的助理(我估計就算帕特退休了以後,瑪麗也還是他的助理),我們剛開始相處得很好……每次給帕特打電話之前我都會多花幾分鐘來跟瑪麗閑聊,我總是說:“瑪麗,你跟別人說話的時候就像一個‘大喇叭’。”現在回頭看起來,我能很輕易地接近帕特的一個主要原因就是我跟瑪麗相處得很好,而且我跟帕特的關係也成為我商業生涯里最為重要的一段關係。

  然而,有一段時間我跟瑪麗的良好關係有了一些變化。那時候我已經坐上了公司首席市場總監的位子,這樣我也有了自己的全職行政助手——珍妮弗。我覺得珍妮弗具有了我所想要的、能夠勝任行政助手的所有品質,她很聪明,組織能力強,工作效率也高。唯一的問題就是她跟瑪麗完完全全合不來。

  ……

  沒過多久,我就發現想要把我的事情安排進帕特的日程開始變得越來越難了。對我來說,以前可以不費吹灰之力就能繞過那些煩瑣的官僚程序,而現在卻根本不可能。我的開支帳戶開始被很仔細地審查,我的時間也被大量地佔據,而且珍妮弗遇到的壓力也越來越大,讓她不良的情緒反應變得更為激烈。

  我再也受不了了,於是我直奔帕特的辦公室,非常坦率地說:“你看看瑪麗她在幹什麼?這事兒也該收場了。”

  如果說在這之前瑪麗已經算是被激怒了,那麼現在簡直就是怒不可遏。

  此後的一些日子對我來說簡直就像噩夢一樣。終於有一天,帕特把我叫到一邊說:“基思,這件事你整個都做得不好。現在我的生活簡直像在地獄一般。你想想,每天瑪麗都在我耳邊不停說你那個助手的事情,而我真的不打算插手這個事情。還有,你真夠傻的,瑪麗對你還是跟以前一樣的喜歡,是你該幫自己一個忙,也算是幫我一個忙吧,無論如何你一定要搞定瑪麗。這件事從一開始瑪麗就已經掌握主動了。”

  ……

  珍妮弗走後,我在招新助手時做了兩件事。第一件就是先把候選者拿給瑪麗挨個看了一遍,然後讓她按照她的喜好給排了個次序。於是,我就雇用了她選擇的第一名。然後,我很認真地告訴我的新助手,要她對瑪麗唯命是從。不久以後,我就和瑪麗和好如初了。

  在基思與瑪麗的交手中,我們可以看到:

  在第一回合,基思做得很好,表揚瑪麗為自己所做的事情,並且通過閑聊,讓瑪麗感覺到了尊重:自己不僅僅是被當做接近總裁的通道,而是本人也被他人所關註。

  但是第二回合,基思卻犯了大多數人的錯誤:找到瑪麗的上級帕特申訴。在瑪麗看來,這是在告自己的狀,相當於是直接與自己開戰。結果呢,自然沒有好果子吃,以後的日子變成了噩夢,甚至弄得需要總裁出面來規勸基思。

  其實基思的這種做法,是很多人習以為常的思維。他們認為,領導的秘書或助理,不過是因為跟領導靠得近自己才需要跟他們打交道,有什麼好牛氣哄哄的?自己辦的事情都是堂堂正正的,沒必要對一個秘書或者助理獻媚。他們將主動與秘書或助理搞好關係當成是降低身份。

  如果基思只做到這一步,那麼後面的情況就是我們都熟悉的戲碼了:基思不尊重瑪麗,瑪麗不滿意基思,瑪麗挑基思的錯,基思告瑪麗的狀,形成一個惡性循環,最終兩人如仇人相見,相逢必反,結果必有一人離開。

  但基思沒有讓事情走到這一步。他首先認識到,瑪麗是對自己的助理珍妮弗有意見,並不就代表對自己有意見(而我們有些人則喜歡將別人對自己親近的人有意見,當做不尊重自己的表現,所謂的“打狗還要看主人”),瑪麗對自己,還像以前一樣喜歡。當然,這要多謝帕特提供信息。其次,他直接將自己招助理的權力交給了瑪麗,讓她來決定該招誰,選擇了瑪麗喜好排行中第一位的人。最後,他告訴新招的助理,要對瑪麗唯命是從,這就給了新助理一個信息,瑪麗才是她真正的上級。

  基思的這些處理辦法,避免了自己與瑪麗的交往再次陷入危機之中,也再次為自己贏得了瑪麗的支援,贏得了與總裁的順畅溝通渠道,對於自己職業的經歷產生了正面作用。

  這樣,我們看到了復盤的第一個價值:避免自己犯同樣的錯誤。

  人們常說,人不會被同一塊石頭绊倒兩次,就是因為被绊倒一次之後,人們有了經驗,從而能夠防止第二次的發生。而如果一個人竟然被同一塊石頭绊倒了兩次,我們十有八九會說,這人真是個笨蛋。但是我相信,我們都不會成為笨蛋,這正是復盤的功勞。

  在引言中,我們曾經說過一個案例:阿九撞牆。假定後來的中秋節或者節假日,阿九又一次面對著一大桌豐盛的晚餐,如果阿九的生活習慣沒有改變,晚上依舊是西紅柿雞蛋面或者是蛋炒飯這種簡單的供應,那麼,這個時候他將想起2008年中秋節第二天的遭遇,因此他會勸說自己不能太過於貪婪,不能為了口腹之欲而讓胃承擔過大的負擔,他會控制自己饕餮一頓的欲望,這樣,他就從源頭上規避了因胃部不舒服而暈倒撞牆的可能性。

  如果阿九的朋友過於熱心,認為2008年的事故纯屬意外,多吃點並不必然導致頭暈撞牆,因而還是熱情地勸菜鬥酒,阿九覺得盛情難卻,依舊是大魚大肉、生冷不忌、紅白不分地往肚子裡面灌,終於將自己灌了個飽,撑得難受。這個時候,阿九的經驗依舊會說明他,他會自己小心,避免著涼,使得外在的某些未知因素失去作用的機會。即使胃部習慣和肌肉記憶,導致嘔吐,阿九還會有足夠的知識去保持冷靜,告訴自己要保持同一個姿勢,等待頭腦完全清醒。甚至阿九會幹脆坐在地上,這樣即使暈倒了,也會因為重心低,不會造成什麼傷害。

  我們現在基本上可以斷定,在未來的歲月中,阿九將不太可能因撑得嘔吐而頭暈摔倒。這種判斷的前提來自阿九對頭暈嘔吐等方面的知識,而它們又來自阿九對2008年頭暈撞牆事件的復盤。

本文摘自《對過去的事情做思維演練》


  復盤是圍棋中的一種學習方法,指的是在寫完一盤棋之後,要重新擺一遍,看看哪里下得好,哪里下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演。
  柳傳志第一個將復盤引入到做事之中,成為聯想三大方法論之一,在聯想每一個重大決策的背後,都有復盤的身影。
  本書完整系統講述了復盤的內容,清晰了復盤的價值,給出了復盤的操作步驟,我們可以在自己的工作生活中,應用復盤的方法,向自己學習,隨時隨地的提高自己,把事情琢磨透、做成功。

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