三、佈置不等於完成(1)
——承上啟下重在中層中層管理幹部在此用來特指企業部門經理,可簡稱為“中層”。我一向認為,企業的董事長不一定是專家,總經理也不可能在產、供、銷、人、財、物多方面專業,而中層在自己所從事的領域應該專業,時日稍長理應成為專家。下情上達,中層應從專業角度進行提煉分析,引導正確決策;上情下達,中層應從專家角度予以分解細化,指導員工執行。所以,中層對細節應有更充分的認識,對細節管理必須起示範帶動作用。如何示範?本書結合我多年的職業經歷以及在40餘家企業的推廣實踐,提出8條建議。
1?對上司勸谏委婉,執行堅決
中層對下管著一批人,但頭上仍有上司。上司也是會犯錯誤的,有些工作思路也不盡正確,作為下屬有權勸谏。但是,勸谏是有學問、有策略、有細節要求的。
首先,勸不過三。三次勸阻無效就只能執行,即使有錯,作為決策者的上司應負責,如有條件做書面記錄更好。
其次,勸不是頂。態度硬朗但語氣委婉,最好以“我以為……是否更好”的句式,最後可以加重語氣用“您的堅持可能有您的理由,我會執行;但請再斟酌,或許有更好的方法”等語句。千萬不要用“你怎麼這樣” 、“絕對是個錯誤” 、“一定是我說的正確”之類的句式。溝通是為了解決問題、協調工作,而不是爭輸贏、鬥口角。
第三,記住不要在背後嘀咕、議論。你有很大的權力,但沒有在第三方面前批評上司的權力。嗓門大並不等於有說服力。
第四,重要建議或特別提示需做一點策劃。有一年我勸我當時的老闆把工廠賣了,關係重大,於是做了一次策劃。我把老闆請上我的車,聲稱請客,於是開車出廠一直北行,從中山市一直開到東莞虎門大橋上才停下:“老闆,請您下車,我想跟你說三句話——一是……二是……三是……就這麼三句話,這就是我今天的請客。現在我們上車回去找個地方吃飯。”數年以後,老闆一直記得那次的談話內容。
2?對下屬工作有威,交往有度
對下屬在工作方面是不可“哼哼哈哈”的,工作就是工作。我曾認識一位國企的書記,做人十分謙和,很得下屬愛戴,但轉任廠長之後,卻缺乏指揮能力。那時我才27歲,廠長每次都是遠遠地喊我“老汪啊”。他佈置給下屬的工作,常常被當作玩笑而根本不去執行。
工作起來,我常常被人評價為“難纏的人”,但我不在意它的褒貶。我要員工下午五點前交文案,四點半就會電話去催,五點沒交來就會告訴他我等著,六點下班了我再次打電話聲稱我繼續等,大有不按時完成任務就不吃不喝之勢。
我在清華同方做銷售中心的中層時,要求下屬做工作日志,每月外勤人員回公司集中匯報工作、參加培訓時,就把日志交到我辦公桌上,不交的就不給報賬。一百多人的日志,我不可能全部審看,但我會抽查一部分。有人以為上月抽他下月可免,我偏再次抽他,並在學習會議上做點評。有一位調皮的小伙子被我連續抽查了四次,點評了三次,後來他再也不敢應付了。全員都知道汪中求做事的態度了,糊弄是行不通的。
與直接下屬的交往也應適可而止,應奉行“遠者近之,近者遠之”的交友原則,不與直接下屬太近乎。我不贊成公司關係個人化,即使打算刻意培養的接班人,也不能因此而交往更密,更不向他許諾有機會提升他。同事一起遊戲、娛樂當然可以,但從無固定的玩伴或娛樂圈,雖然也去過娛樂場所,但極少帶著直接下屬同往(除非集體活動)。總之,因為工作需要,不想讓人覺得我和誰特別親近。也許,這樣不一定對,但我因為沒有更好的處理辦法,於是就這樣簡單化。當然,更不可以在同事中交女朋友,辦公室戀情後患極大。
3?承上啟下,細化規則,專業把握
記得當年毛澤東號召“向雷鋒同志學習”,學什麼?週恩來就補充道:“學習他愛憎分明的階級立場,學習他言行一致……”對於主席,總理就是中層。中層就應該去補充、去分解、去完善、去細化。我們的企業中層也是一樣。
本文摘自《汪中求再談細節與成功》
這本《細節決定成敗Ⅱ》在第一本書的基础上,對“什麼是細節、細節的實質、細節的功用、我們為什麼做不好細節以及如何做好細節”等理論和實踐作了進一步的探讨,提供了一些培養員工細節意識的訓練方法,以及實用的細節管理工具和方法。試圖對細節問題做更深入的探讨,從而為精細化管理的實踐提供堅實的理論基础。應當說,這本著作還不是很成熟,尤其是操作部分,所以在“如何做好細節”這一部分,我沒有按照細節理論要求的系統來展開論述。但管理是一個過程,是一個“以持續求精進”的過程,沒有最好,只有更好。而且就目前中國企業的管理水平看來,要一下子做好細節也是不現實的,這需要一個過程。所以,我願意把這種階段性的研究成果當做鋪路石,呈現給大家,使大家能借以前進,並把大家對管理的期望帶向遠方。