六、伴君如伴“羊”

2014-01-13 18:59:36

  在領導或老闆身邊工作,往往會聽到這樣的忠告:“伴君如伴虎”。

  在現代社會中,以什麼樣的態度和方式與領導相處才是正確的、積極的態度呢?我的觀點是,把你的老闆或領導當成需要你呵護的“羊”。唯有如此,你才會油然而生出一種強烈的責任感。如果你的老闆或領導年齡和你相仿,你不妨把他或她當成你的姐妹兄弟;如果你的老闆或領導比你年長,你不妨把他或她當成你的長輩;如果你的老闆或領導比你年小很多,你甚至可以把他當成你的子女……這樣,你就會以對待親人的心態來對待你的老闆,面對老闆的時候你就會變得更加寬容、更加體貼、更加樂於付出,那麼,你的心理調試能力就會大大增強,這個時候,你就不會因為挨了老闆批評而怄氣,或因得到老闆的表揚而有壓力,你就能夠很放鬆地工作了。

  我們來看一個例子:

  蓋茨的第一任女秘書是個年輕貌美的女孩,但因為她工作毛糙,做事不踏實使蓋茨大傷腦筋。後來,人事部給他找來了一個42歲的女秘書露寶。

  露寶是4個孩子的母親,但她卻成為了當時只有21歲的蓋茨的第二任女秘書。在蓋茨公司任職後,她以一個成熟女性特有的缜密與週到,考慮起自己今後在公司應盡的責任與義務。微軟公司當時基本上都是年輕人,這些人搞業務、搞推銷都是一把好手,可是弄起內務、管理方面的雜事,沒有人能有耐心。

  蓋茨睡覺的習慣很獨特,他從不在床單上睡覺。累了的時候,只要拉過一條毛毯蓋在頭上,不管何時也不管環境如何喧鬧,他總能馬上進入甜甜的夢鄉。細心的露寶就適時為他準備毛毯,特別是出差的時候,無論時間多緊張,蓋茨想睡覺時總能隨手拉出毛毯。

  關心蓋茨的起居飲食,成了露寶日常工作的一項重要內容,這使蓋茨感到了一種母性的關懷和溫暖,減少了遠離家庭而帶來的種種不適。漸漸地,露寶成了公司的靈魂,給公司帶來了凝聚力,蓋茨和其他員工對她都有很強的信賴心理。

  蓋茨從露寶那里得到了信賴,露寶則從蓋茨那里得到了尊重。老闆和秘書和諧共事,成為微軟公司一道獨特的風景。

  因此,高明的秘書往往把自己當成老闆避風的港灣。

  人們常說:做秘書難,做女秘書更難。怎樣做個不錯的女秘書呢?《牛津管理評論》提出以下9點註意事項,我根據自己的體會重新做了一下總結,歸結為8項註意:

  (1)絕對忠誠:不該問的事不問,不該說的話不說。因為工作性質的關係,秘書的資訊會比較靈通一些,對老總的公事私事會知道很多。不要向同事賣弄你的訊息靈通,也不要不小心把同事的秘密說給上司聽。有的秘書故意把自己領導關於人事、薪資等絕密信息賣關子來拉攏人,同時又以“職工代表”的身份來到領導這兒“為民請命”。這都是為“秘”的大忌。忠誠是秘書從業者的人格基础。

  (2)要有平常心:女秘書的職位很特殊,她雖然不屬於公司的高級管理層,但因為工作直接對領導負責,所以常常給人一人之下的感覺。正因如此,女秘書才更要保持一顆平常心。

  (3)提高工作能力:要愛崗敬業,腳踏實地,在工作中不斷提升自己的素質。盡量淡化自己的性別和身份,時刻牢記秘書的天職只是做好經理的後勤,不是花瓶,不是女招待。作為女秘書要有清醒的認識,老闆聘用秘書是在找得力助手,要知道,秘書唯一的標識就是她的能力。

  (4)端莊大方,言行得體:著裝應該素雅清爽,工作日要穿職業裝,化淡妝。濃妝豔抹,會讓同事懷疑你的居心,也會讓老闆為了保持聲譽而同你保持更遠的距離。這個時候,你將會發現自己面臨四面楚歌的危險。

  (5)有親和力:形象要自己樹立,人緣要自己去結交。要有一顆親善別人的心,給人如沐春風的感覺。開朗樂觀,笑靥如花,嚴於律己、寬以待人,善解人意,樂於助人。

  (6)善於人際溝通:秘書最重要的職能是上傳下達。因為各種條件和因素的限制,老闆和員工之間往往不能很好地溝通和理解,這時候秘書應該及時溝通,動之以情,曉之以理,把事情說清楚。兩頭煽風點火最要不得。

  (7)掌握平衡術:“風箱里的老鼠——兩頭受氣”,是秘書們經常面臨的處境。若把握不好分寸,上司會懷疑你耍滑頭,同事會認為你有機心。所以工作中你應仔細揣摩各種利害關係,找到一個最佳平衡點。

  (8)無情卻有情:天下最愚蠢最可悲的女人就是愛上自己男上司的女秘書。如果你是幸運的,你的上司還是單身貴族,結果意味著你必須結束在這家公司的職業生涯,何況這種比率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你將不得不準備打一場曠日持久的、異常艱巨的、讓你身心俱疲的戰役,而這場戰役註定要以你的惨敗收場,並且,你的痛苦是不被同情的。對男上司要無情,不給發展成愛情的機會。如果你有幸碰到女上司,那就不如充滿感情地為她服務,採取“伴君如伴羊”之招,同甘共苦,共創偉業。

本文摘自《《紅樓夢》女性管理之道及啟示》


   妒婦朱氏女嫁給陸慎言為妻,慎言為尉氏宰,朱氏參政,吏民稱之為“胭脂虎”。
意思是縣官陸慎言的妻子,具有參政和管理的才能。所以她的丈夫無論大小政務都必須與她商量後才能定奪。
在本書中,我們將《紅樓夢》中有管理才能的女子喻作“胭脂虎”,在人員龐雜的賈氏公司,她們上至管理高層,下至普通員工,或有王者之風,或有將帥之才,或有一技之長。共同形成了賈氏公司的一道亮麗風景。
“胭脂虎”,古代多指妒婦、悍妻,這是對封建社會有參政、管理之才的女子的一種誤讀。時至今日,越來越多的職業女性能夠獨當一面並漸次走上管理崗位,她們威嚴不讓熙鳳,膽識不遜探春,聪慧不輸寶钗,她們已成為當代的“胭脂虎”;作者將《紅樓夢》中的有才幹女子喻作“胭脂虎”,並希望當代女性中多出一些“胭脂虎”,通過自己辛勤的汗水和誠實的勞動來創造輝煌。
在本書中,作者通過深入剖析《紅樓夢》原著案例,結合現代管理學知識,針對現代職場存在的主要問題,提出了解決方案。此書可以增進老闆與員工之間的相互理解,在老闆與員工之間架起了一座心靈的橋梁。
《胭脂虎》為資深管理專家劉麗君博士的最新管理學專著,內容豐美,插圖幽默,是你學習、休閑的精神快餐。

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