3.8 ARCI應用例:承擔當責者有資格標準(1)

2014-01-27 08:06:33

  參閱圖2-5的ARCI運作模式中,左邊是A與R的互動方式與責任分野,中間是一個溝通界面,與右邊支援系統的C與I達成互動;右邊支援系統的互動方式:一個是雙向的(C),另一個是單向的(I)。

  左邊的圖形有點像豬頭,像豬頭是有意的、是有典故的。前面第2章中曾談到:不論A或R,負責任都是必須有承諾(commitment)的。A不只是對自己,還要對別人(如顧客、老闆、同僚等)有承諾。這個“承諾”與“介入”(involvement)有何分別? 例如,有人說:“這個案子,我有介入”與“這個案子,我下了承諾”,兩者有何分別?我們常舉用西式早餐中火腿蛋的故事:對給出火腿而言,豬是下了承諾(commitment);對給出雞蛋來說,雞只是介入(involvement)。

  有了承諾,才會有當責;有了當責,才會有成果。沒有當責,卻有了成果,那只是運氣—— 職場老將,如是說。然乎?否乎?我將在第10章中,講清楚、說明白。

  “阿喜法則”中的A,有人不想當、不敢當;但,也不是阿貓阿狗都能當的。下面分享4則在顧問工作中的小故事。

  3.8.1 “你就當那個豬頭吧!”

  有位老闆開完研讨會後,很有感動;回公司後,派任一宗專案時,對一位“當責者”(A)說:“你就當那個‘豬頭’吧!”他說,差點引發誤會,其實那是一種恭維,因那人已具備資格,足以承擔此重任了。

  當A確是要有資格限制的,不是想當就當,也不宜想推就推。想當A至少需對下列4項要素要很有概念的:如組織的運作與企業文化、專業領域中的專業能力、管理的基本及更高知識(當然含當責)與管理中的軟性因素如情商(EQ)、特質(當責常屬其一)等。4種因素加總後,例如,必須能達到80分,你才具備資格做“豬頭”,做A(當責者)。

  如果在組織內,找不到80分的;你自然就去找85分,或往更上層樓找90分的—— 然後就大材小用或虛浮兼職、或因“能者多勞”而硬邀“能者”再加一份可能讓他滅頂早死的工作。

本文摘自《提升“執行力”與“領導力”的利器》


   如今,“當責”思潮已在全球波瀾壯闊地推進著,諸多國際管理期刊和企業報道為文論述“當責”議題,在杜邦、通用電氣(GE )、安捷倫(Agilent )、3M、惠普、微軟、聯華電子等跨國企業,美國PMI、英國ITIL等專業組織,以及許多中小企業,“當責”觀念都被重視、推廣與應用,在各處落地生根。本書闡述“當責”如何運作、如何建立,提出了相應的制度規劃與文化建設,比如ARCI的制度及其責任規劃,更有很多應用範例,說明讀者掌握在專案規劃與組織運作中,厘清角色與責任、強化團隊運作,進而在管理上產生實際效益。這正是管理者可以借鑒的做法,若能遵從“當責”理論,應用在個人發展,或經營團隊、公司治理,甚至加值社會,都可以產生很大很遠的正面貢獻,也足以為我們在的Web 2.0新時代里,建立下一個競爭優勢。
準備為組織、為自己做轉型吧,擔起“當責”!

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