1.2 當責有5個視角

2014-01-27 12:06:58

  美國橡樹嶺科學與教育學院與加州大學一群學者們在提升《政府績效與成果法案》(即GPRA)所做研究報告中,倡導當責有5個視角:

  1. 當責是一種關係(relationship):是一種雙向溝通(a two-way street),是兩者之間的一種合約,不是只對自己的承諾。

  2. 當責是成果導向的(results-oriented):不是只看輸入與產出(inputs and outputs),更要看成果(outcomes);當責與成果常是焦孟不離的,如“accountable for results” 在英文管理論文上宛若連體嬰;以英文來說 outcomes 就是results;但,outputs 並不一定是outcomes。

  3. 當責需要報告(reporting):要報告中間進度及執行與完成的成果,或沒完成的成果;如果沒有報告,當責根本無由屹立。報告是當責的脊骨(backbone)。

  4. 當責重視後果(consequences):當責意味著一種義務乃至債務,如不必承擔後果,當責必然失去正當意義。後果承擔,應在事先由雙方先商量清楚。

  5. 當責是要改進績效(performance):當責的目標是要採取行動、改進績效,確定完成任務;不是指責、推錯或懲處。當責已由過去式的反應性(reactive)當責,轉變成積極性(proactive)當責了。

  此外,他們也針對“負責”做了個區別,他們認為:

  負責(responsibility)是:“有義務去履行”(the obligation to perform)。

  當責(accountability)是:擔起責任以確定該“去履行的義務”(亦即負責)是可被完成的。

  意簡言赅,兩相差別,清晰立判。所以,“當責者”是有義務確定“負責者”在執行任務,並對其執行成敗負有“責任”,這個義務還類似於債務(liability)呢!

本文摘自《提升“執行力”與“領導力”的利器》


   如今,“當責”思潮已在全球波瀾壯闊地推進著,諸多國際管理期刊和企業報道為文論述“當責”議題,在杜邦、通用電氣(GE )、安捷倫(Agilent )、3M、惠普、微軟、聯華電子等跨國企業,美國PMI、英國ITIL等專業組織,以及許多中小企業,“當責”觀念都被重視、推廣與應用,在各處落地生根。本書闡述“當責”如何運作、如何建立,提出了相應的制度規劃與文化建設,比如ARCI的制度及其責任規劃,更有很多應用範例,說明讀者掌握在專案規劃與組織運作中,厘清角色與責任、強化團隊運作,進而在管理上產生實際效益。這正是管理者可以借鑒的做法,若能遵從“當責”理論,應用在個人發展,或經營團隊、公司治理,甚至加值社會,都可以產生很大很遠的正面貢獻,也足以為我們在的Web 2.0新時代里,建立下一個競爭優勢。
準備為組織、為自己做轉型吧,擔起“當責”!

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