第8章 如何擠時間(5)

　　如何最大限度地利用每一分空閑時間

　　如果你能夠利用每一分鐘空閑時間，利用它們來從事那些有助於你實現人生目標的A級活動的話，你就向著自己的人生目標邁進了一大步。要想做到這一點，我建議你制定一個“特殊重點目標”。然後你可以將這一目標分解為多個A級活動，並在每天抽時間完成一項A級活動。

　　比如說你的人生目標是增加自己的學識。你決定首先要擴大詞匯量。你可以為自己制定一個相應的“特殊重點目標”，即在一個月的時間裡，每天從字典中學習一個新的單詞。你只需要一分鐘時間找到一個單詞，檢查它的含義，並想出幾個例句。然後你可以嘗試在當天的談話當中盡量使用這個單詞。

　　一位佈丁糕點師為自己制定了一個“特殊重點目標”：在一個星期時間裡，每天嘗試一種新的素菜糕點，每天都拿出一份新的菜單，結果很快實現了自己的目標。

　　一對夫婦感覺自己有些孤單，於是他們決定利用週末時間重新跟自己的老朋友建立聯繫，並開始結識一些新的朋友。就這樣，在一個月的時間裡，他們參加了八次愉快的社交聚會，跟朋友們一起共進晚餐，一起做遊戲，或者是聊天。

　　你可以嘗試在做晚飯或者是等待別人接電話的時候練習羽毛球。只要記住你的特殊重點目標，你就能夠找到很多機會來實現這些目標。

　　工作目標也可以成為特殊重點目標。推銷員可以把自己的特殊重點目標確定為“每天拜訪一位大單客戶”。工廠主管可以把“每天開一輛剛剛下線的汽車回家，以此抽查汽車質量”作為自己的特殊重點目標。自由作家可以讓自己每天在空閑的時候想出至少三個故事情節。辦公室經理每天可以抽出幾分鐘時間去跟自己的下屬多多接觸，更好地了解他們。一旦將其確定為自己的“特殊重點目標”，你總能抽出時間來把它們變成現實。

　　我們上面談到的這些做法不僅可以說明你接近自己的目標；它們還可以大大增強你的信心，你每天都會看到自己更加接近自己的人生目標。

　　要想記住自己的特殊重點目標，我建議你可以把它寫到紙上，比如說你可以把它寫到卡片上，放到自己的口袋里，以便隨時提醒自己。或者你也可以把它寫到提示闆上。我曾經建議一位客戶把寫有特殊重點目標的卡片放到辦公桌上只有自己能看到的地方。卡片上寫道，“我花在打電話上的時間是否太長了？”因為他告訴我自己有時打電話的時間確實太長。他把這張卡片放在電話旁邊，這樣就可以提醒他盡量縮短打電話的時間。

　　一位家庭主婦希望盡量減少做家務的時間，於是她在廚房里放了一塊提示牌，上面寫到，“離開廚房，享受一下吧！”

　　仍然覺得自己沒時間嗎？你一定是在開玩笑吧！

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。