第10章 有些事做了不如不做(2)

　　所以一定要反复提醒自己，集中精力處理那20%的工作，千萬不要把時間浪費在那些價值不高的活動上。

　　在參加當地的競選之前兩個月，一位競選者來到我的辦公室，多年以來，他一直都不滿現任者的執政方式，所以他非常希望能夠在這次選舉中打敗對方。他意識到，要想做到這一點，他必須學會很好地利用自己的時間。可另一方面，為了增加曝光率，他接受了許多並不重要的演講邀請，結果發現自己根本沒有一點自由安排時間。而且在舉行完這些演講之後，他甚至都沒有時間到那些重要的沙龍里參加午餐會或晚宴。

　　他知道自己沒有很好地進行選擇。但他又覺得自己根本不可能取消那些已經答應的演講邀請，所以他相信，解決這個問題的唯一辦法就是以後在接受邀請的時候一定要安排好先後次序。他用了很長時間才意識到這一點，因為在很長一段時間以來，他一直都相信自己應該盡可能多地跟人宣講自己的政治觀點。

　　聊了幾句之後，我們把他的演講邀請一條條列舉出來，結果發現他有80%的暴光率都來自於20%的演講。也就是說，他有80%的時間都被用在了那些對他意義不大的演講上。事實上，這些並不重要的演講不僅占用了大量時間，而且會讓他筋疲力盡，即便在應付重要演講的時候也無精打採。他想起了尼克鬆的故事，在參加1960年的競選的時候，即便到了最後的關鍵時刻，他還是堅持跑完了阿拉斯加、夏威夷、懷俄明等州，以履行自己要“踏遍五十個州”的誓言，相比之下，他的對手肯尼迪卻集中在那些人口衆多的大州展開宣傳，並最終贏得了這場競選的勝利。

　　在我們的談話即將結束的時候，這位競選者意識到自己完全可以取消一些並不重要的演講，把時間用來出席一些更加重要的場合。結果他贏得了這場競選的勝利。

　　一位家境富裕的女士愛說明別人。她總是答應提供各種各樣的說明，大到為國會議員解決問題，小到替別人粘信封這樣的事。過了一段時間之後，她開始感覺到自己並沒有從這些活動中得到很大的滿足感，因為她實際上是在讓別人控制自己的生活。她意識到在自己所有的工作安排當中，有80%都是毫無意義的，而且真正能夠給她帶來快樂的，只有很少的幾件事情。

　　當她前來向我尋求說明的時候，我們一起坐下來，列出了她在過去的三個月里參加過的一百項活動。然後她一邊看著這些活動條目，一邊從裡面挑出那些比較重要的A級活動：說明政治候選人，跟那些有趣的人進行交流，照看自己的花園，收集藝術品。她的B級活動包括慈善捐款，以及組織學校家長會活動等等。所有其他的事情都是C級活動，包括說明教堂推銷蛋糕，在醫院參加志願活動，參加本地樂團的女性小組活動。

　　把一切都想清楚之後，她開始重新安排以後幾個月的活動，並鼓起勇氣把那些C級活動從自己的日程表上剔除。這使得她開始有更多時間去欣賞自己喜歡的藝術品。她甚至開始對東方花瓶藝術進行了一些初步的研究。除此之外，她還對附近的政治俱樂部進行了一次重組，並受到了大家的好評。

　　為什麼不要做C級活動

　　要想保證你足夠的時間來完成A級活動，一個最好的方式就是盡量減少那些C級活動的時間。

　　要想做到這一點，你所遇到的主要問題就是，“我可以不做什麼？”你不要去想著自己做完某項C級活動後該有多麼滿足，反過來，我建議你把這些活動從自己的日程安排上删除，並將其彻底清除出你的大腦。

　　許多C級活動都可能變成我所謂的CZ活動。所謂CZ，就是指那些即便放棄也不會帶來任何不利後果的活動。

　　這樣的活動有很多，比如說重新整理一堆雜志，重新整理你的冰箱（你上個月剛剛整理過，而且冰箱裡面的內容並沒有太大改變），在孩子們快要放學回家的時候打掃地闆，檢查郵箱（你有一個秘書專門為你做這件事）等等，類似的事情還有很多，它們或者是因為太瑣碎不值得做，或者可以在過一段時間後自行解決，或者根本不需要做。

　　有些C級活動需要過一段時間才能知道它會不會變成CZ。也就是說，你需要過一段時間才能看出它們是否會自動消失。這樣的活動包括：在快要下雨的時候給草坪澆水，快要出太陽的時候堆雪人，在垃圾工人快要來收廢報紙的時候對報紙進行分類，或者是為一個永遠不會有人讨論的話題收集資料等等。

本文摘自《美國前總統克林頓在回憶錄《我的生活》中深情推薦此書》

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　　 《如何掌控自己的時間和生活》告誡人們，一定要記住，這個世界上根本不存在“沒時間”這回事。如果你跟很多人一樣，也是因為“太忙”而沒時間完成自己的工作的話，那請你一定記住，在這個世界上還有很多人，他們比你更忙，結果卻完成了更多的工作。這些人並沒有比你擁有更多的時間。他們只是學會了更好地利用自己的時間而已！有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧，就像駕駛一樣，有效利用時間，不是成為時間的奴隸，而是實現自己的人生目標。切完全取決於是否能夠成功管理自己的時間，這就是所有成功的秘訣所在。
該書所倡導的時間管理系統系統已經成為不少當今世界著名企業採用，如A.T.& T.、美國銀行、IBM、標準石油；一些繁忙的知名人士也把本書看作是安排生活的指導，如歌星尼爾？迪亞蒙德、女權主義者、作家格勞里亞？斯坦納姆、設計師米爾頓？格拉塞爾等；此外，還有成千上萬名執行官、專職業人士、學生等，他們都有一個共同的特徵，已經成功，或者正在追求成功。