軍規3:細節決定成敗(5)

2014-02-09 15:17:14

  西點根據雅典和斯巴達來研究管理教育。結構、刻闆的常規訓練、死記硬背——這就是斯巴達,並且它很重要;但西點也培養創造力和靈活性——而這是雅典。

  在混亂的戰場上(在商場也一樣),管理者不能指望嚴格遵行一項既定計劃。他們依靠下屬可預見的能力(經由那種訓練所灌輸的),也依靠下屬的獨立判斷力。軍官接受命令,但如何完成任務完全靠他們自己。1980屆畢業生愛德華·拉格羅寫了一本書:《義務第一:西點軍校與美國管理者締造》(哈潑科林斯,2001),他在書中說道:“西點發生的一切都圍繞一個問題:如何發展組織,使它在不斷變化的世界中興旺發達?”戴維·薩特梅耶是西點4年級學員,他說:“這是一個獨特的世界,在這里,每個人都努力開發你,你不斷觀察別人,琢磨什麼是卓有成效的。而大伙也不停地看著你。這樣的處境始終推著你向前走。”自始至終,學員們都在跟隨,也幾乎學員們都在管理。每個人始終在被評估,每個行動都被視為學習的良機。

  在公司中,完成任務和照顧員工的需求,根本就是一體的兩面。公司管理者們要能有效地管理,主要是依賴對公司每一位員工發自內心的尊重。人們都是既聪明又複雜的,對於別人的了解和體諒都會有正面的響應。經由了解和體諒,公司管理者可以贏得員工最大的付出,也能夠贏得忠誠。員工是形形色色,各有不同的性情和能力。艾佈拉姆將軍建議我們要“從一個人原有的基础上加以培養,不要貶低他”。

  公司管理者有責任帶動雙向的溝通,因為這是管理者了解員工的最佳管道,以掌握員工的優缺點,以及對公司整體的特別貢獻。只要員工能夠從錯誤中學習,不要再發生同樣的過失,那麼公司管理者容忍員工誠實的過失就是得而不是失。

  在面對面的公司管理中,處罰應該是最後的手段,因為要想改變員工的行為,處罰是效果最低的辦法。但是如果員工明知而故犯,那麼公司管理者就可能得訴諸處罰了。

  出身於西點的將軍史迪威曾說:“生活中的一個現實就是,我們不可能事事都做得十全十美,我們必須將手上的資源做最好的運用,以完成我們認為最重要的事情。”

  公司管理者必須找時間檢讨自己的表現。他應該自問的重要問題包括:我有沒有做到自制?我有沒有勇氣坐下來,把責任授權出去?我是不是過度干預一些次要的細節?我有沒有越俎代庖,想替員工做他們份內的工作?

  抗拒授權的原因,每個人有每個人的想法。有些員工是擔心把事情交代給別人,會做得不好。有些員工則是覺得跟別人分享權力,會貶低自己的能力地位。還有些員工認為,訓練一個中層主管太過曠日廢時,還不如自己動手去做。

  管理者應該如何授權,以下是一些原則:管理者首先必須非常尊重每一位成員,這包括開放的心胸和真正的雙向溝通,耐心傾聽員工的建議。當團隊有好的表現時,管理者要能夠讓每一個成員分享整體的成功,加強他們的向心力。管理者要能為團隊制定共同的目標。管理者應該鼓勵員工共同分析問題、尋求解決之道。

本文摘自《從成功到卓越的22條軍規》


   西點軍人是美國的驕傲,如果美國公司中的每個員工都能象西點軍人那樣充滿信仰,並且訓練有素,我們根本就不用懼怕日本和德國的商業公司了。
  西點軍校成為了美國最早建立的軍事院校,首任校長由著名政治家和科學家本傑明·富蘭克林的外孫喬納森·威廉姆斯擔任。但是,被尊稱為“西點軍校之你”的卻是自1817年至1833年期間任校長的西爾維納斯·薩耶爾上校。因為正是他要任期間提高了西點的學術水準,嚴明了軍事紀律,以及強調行為誠實正直。

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