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2014-02-19 16:00:15
信任員工
管理最本質的改變或許是管理所依賴的假想的改變。以往領導者進行管理時,總是假想員工是沒有職業道德的,是需要不斷監控才能夠認真工作的。如今,如果管理繼續建立在這樣的假想上,失敗將在所難免。
今天的管理必須建立在對員工充分信任的基础之上,否則,員工與領導者之間就成了兩個對立的群體。
卓越的領導者總是對員工充滿信任,他們明白授權的意義,相信員工可以做好屬於自身的一切工作。在這種信任下,員工能夠發揮自身才能積極解決工作中的一切問題。“信任是雙方合作的基础,如果領導者總是懷疑我們,他必定會時常干涉我們的工作,我們內心中也會油然而生出一種厭惡的感覺,”一位員工說,“原本對工作的激情也將逐漸消失。”
傑姆便是一位不懂得信任的企業經營者,每次對任務進行分解後,他總是懷疑員工的能力,他總是干涉員工的計劃實施。在企業內部,他贏得了“事必恭行”的稱號。因為他對員工不夠信任,他總是將各種權限抓在自己手里,每天他花在審批報告上的時間不少於六個小時。由於根本沒有時間去了解各項報告的真實情況,最終他的審批成了一種形式。
更糟糕的是由於所有的報告都必須經過他的審批,一旦他出差,或是生病,整個企業便像沒有了指示燈似的一團糟。每年因此而損失的訂單不下數千萬美元,具體從事業務開發的人員對此怨聲載道,但無力改變現狀。
對員工懷疑是不尊重員工的典型表現,也是管理大忌,古訓中始終強調“用人不疑,疑人不用”。一旦將任務交給某位員工就必須對他充滿信心,要麼根本就別交付任務給他。否則,只能引起這位員工的反感和厭惡。同時,將任務交付給一名不信任的員工將大大增加企業的運營成本,因為,你必須親自或是安排人手對其進行跟蹤和檢查。
許多管理學者研究如何對員工進行跟蹤檢查,其實都是建立在運營成本增加的基础上的。真正有效的運營應該是對員工充分信任,將管控交給預防為主的制度和政策。但對此持有同感的領導者並不多見。
信任還是一種激發員工潛力的有效方式,“最初,我對自身能否完成如此艱巨的任務感到懷疑,”在成功地排除了儲水器設計中的一個重要問題後,史密特說,“但是當我看到瓊生信任的眼神,我立即有了一種力量,而且我感到如果我做不好這件事,我將辜負了瓊生對我的信任。”史密特是向陽熱水器制造有限公司的一名普通的技術員工,瓊生是他的部門領導。經歷了這件事後,史密特的工作熱情倍增,解決了許多影響產品質量提升的技術問題。先後多次被評選為優秀員工。
“我的獎狀應該頒發給瓊生,沒有他的信任,我不敢想像我能有今天的成功。”在一次頒獎大會上,他表達了對瓊生的感激。
許多員工喪失工作激情的主要原因便是缺乏信任。尤其是那些有個性有創新思維的人,他們需要的是一種能夠自主的感覺,渴望得到一定程度的授權和創造自由。但是,在企業內部,這些人往往被視為企業內的不安分子,“對他們這些人還提什麼信任,許多政策和制度就是為他們而設定的。”——這是許多領導者採取的策略。
因此,我們在企業內部時常發現一些員工能力出衆,工作態度卻極其惡劣。如果說將能否激發員工激情視為成功領導者的基础條件之一,我相信許多領導者是不稱職的。究其原因,大多由於對員工缺乏信任。
當你對員工表示懷疑時,員工也將對你表示出不信任。人與人之間的交往是相互的,要獲得別人的認可,首先要認可別人。在我們調查的諸多企業中,領導者與員工之間的關係是相當冷漠的,因為雙方充滿了懷疑,當領導者一個新的決策出台時,員工們首先懷疑這項政策的持久性,“過不了多久政策就得變”是他們普遍的態度,因此,他們決定等一段時間再執行。這樣,企業的效率和執行力自然大打折扣。
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