廉潔：常在河邊走，保持鞋不濕

    小曠是葡萄牙某貿易公司首席代表的助理。由於該公司規模不是很大，首代還要負責東南亞地區的業務，經常在東南亞各地巡回出差，所以他在北京的時間不是很多，而且也不是很固定，因此，他把北京的一些日常管理工作交給小曠處理。小曠人長得漂亮，外語也好，再加上聪明，所以首代非常信任她。他授權他不在的時候，許多事情小曠可以自己做主，例如，小曠有權簽批3 000元以下的費用。由於首代信任，再加上天高皇帝遠，小曠慢慢將辦事處當成了自己的獨立王國。例如，當那些平時不太買自己賬的員工找她報銷費用時，她左一個不是，右一個不是，總要刁難人家。相反，一筆筆的加班費不需要任何憑據就往自己卡里打，首代不僅沒覺察小曠這是在占公司的便宜，以為小曠真的是在加班加點，反而更加信任小曠。久而久之，小曠越來越有恃無恐，只要首代一走，就什麼都是她說了算。因此，當首代出差後，她去寫字樓旁邊健身中心的遊泳池遊泳是經常的事。前天，首代出差提前回來，見不到小曠，就問其他人她到哪里去了，自然有人告訴老闆在什麼地方能找到小曠。等待小曠的結果不僅是炒鱿魚，而且還有累計二十幾萬元的“加班費”，甚至讓她吃官司。近水樓台先得月，草木花卉先逢春。秘書由於與領導接觸得多，掌握的信息也多，再加上經常代理上司行使職權，因此，與一般的員工相比，他們在各方面的機會都要多一些。秘書應該利用這種機會，努力提高自己的能力，迅速積累經驗，從而為自己的職業發展創造條件。

    然而，機會多也就意味著誘惑多，誘惑多，也就意味著職業發展道路上的陷阱也多。現代社會是一個金錢主宰一切的社會，因此，一些秘書在利用上司信賴的時候，像小曠這樣在不知不覺之中掉進了金錢的陷阱。她們濫用上司的信賴，利用管理上的漏洞為自己謀取私利。很多秘書以為自己很聪明，甚至跟上司玩心眼、耍把戲。應該說，給領導做秘書，必須聪明，否則領導不會真正地信任你。雖然每個領導都有犯糊塗的時候，但是如果和領導耍心眼，那最終結果往往是搬起石頭砸自己的腳。

    公私分明無論何時何地，秘書都應該廉潔奉公，做到公私分明。例如，當你用自己的手機或者到外面打公用電話時，也許有人會說你傻，但是你知道笑話你傻的那些人的“精明”僅僅是一種精明，而不是一種真正的聪明。

    加強自律要做到廉潔奉公，就要培養自己的自律精神。如果一個人缺乏自律精神，他就會產生僥幸心理，一旦發現沒人監管，就會想方設法鑽管理制度上的空子，並隨著職務的上升、權力的增大，在謀取私利的路上就會越走越遠，如收紅包、挪用公款……從某種意義上來說，沒人監督，就是上司對秘書的一種信任，這種信任是秘書職業成長道路上一種最寶貴的資源。一旦濫用，上司不僅不會再信賴你了，反而會加倍懲罰你，因此，自我約束，既是自我管理和自我發展的需要，也是對自己價值觀的一種尊重。秘書不要過於精明算計，不妨提醒自己豁達些，眼光放得長遠些。如果少些小聪明，對於秘書來說，就有可能還是一樣好事。

本文摘自《從校園到職場》

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　　本書的最大特點是提倡秘書的“職業化”。所謂職業化，說通俗一點就是標準化，也就是將秘書日常的基本工作標準化，即不論是黨政機關的秘書還是公司的秘書，不論是世界500強企業的秘書還是只有七八個人的民營企業的秘書，接電話時第一句話都應是“您好”，給客人端的水都應是七成滿，水溫在80度左右……只有 職業化，才能滿足社會各行各業對秘書人才特別是高級秘書人才的需求。
　　在此基础上，本書還對秘書的工作知識、人際關係處理、交流溝通、上司的工作日程安排、接打電話、接待客人等內容作了介紹，對秘書的工作範圍界定得更清晰。