守法：要做合格的公民

2014-03-04 13:48:40

小康是北京國風儀器貿易公司的總經理秘書，她發現這些天總經理心事重重。原來，總經理年初在公司董事會上立下軍令狀，今年要完成500萬元的利潤，完不成他就主動辞職。由於市場形勢變化太大，快到年底了，還差幾十萬元的利潤。怎麼辦？總經理冥思苦想了幾天，決定利用今年最後一批進口貨物的機會，採用高值低報的手法，偷逃幾十萬元的關稅。他讓小康去具體經辦這件事。盡管總經理沒有明說，但是她知道這麼做的目的。一開始小康有些猶豫：如果不按總經理說的去做，那麼他肯定不會放過自己；如果按他說的去做，那麼肯定會有風險，但自己也有一大筆獎金。思來想去，她決定還是按總經理的意思去做。按總經理的意思去做，做了也不一定有事，即使有事，天塌下來也有總經理頂著……由於總經理在別的業務上也存在違法行為，終於被人告發。拔出蘿蔔帶出泥，小康也受到牽連，差點兒身陷牢籠。被公司辞退的當天，小康哀歎自己運氣不好……小康真的只是運氣不好嗎？天網恢恢，疏而不漏。小康之所以被辞退，關鍵是因為她做了違法的事。一個不合格的公民，自然不會是一個合格的職業秘書。

一方面，一名合格的職業秘書，必然會忠誠於自己所在的企業，維護本企業的利益。但是忠誠於自己所在的企業是有前提的，那就是他所在的企業必須合法經營。如果企業違法經營，企業領導人受到了法律的制裁，那秘書也難免遭池魚之殃。另外一方面，作為一個公民，秘書還應承擔相應的社會責任，因此，當企業利益與國家利益發生沖突時，他首先要承擔自己的社會責任，維護國家利益，事實上這也是守法的自然要求。當然，由於我國正處於向市場經濟過渡的轉型時期，許多法律法規還不是很完善，在法制上有空子可鑽，有法不依，執法不嚴的現象也很普遍，違法成本不高，這也讓一些秘書產生僥幸心理，走上了違法的道路。但我們的社會畢竟是一個法制社會，各種法律法規都在完善之中，因此，違法必將付出高昂的代價。

堅持原則由於秘書處於從屬地位，所以一些領導人經常會對秘書軟硬兼施，讓他們充當從事不法經營的“白手套”。面對這種情況，秘書應有清醒的認識，堅持原則，最好能勸阻上司放棄這種做法，因為從長遠來看，即使做成了也會損害公司的利益。但秘書畢竟只是秘書，在大多數情況下很難改變上司的決策，如果上司不聽勸阻，逼你去做，那你就要主動辞職，否則就有可能像小康這樣成為上司違法的陪葬品。

本文摘自《從校園到職場》

　　本書的最大特點是提倡秘書的“職業化”。所謂職業化，說通俗一點就是標準化，也就是將秘書日常的基本工作標準化，即不論是黨政機關的秘書還是公司的秘書，不論是世界500強企業的秘書還是只有七八個人的民營企業的秘書，接電話時第一句話都應是“您好”，給客人端的水都應是七成滿，水溫在80度左右……只有職業化，才能滿足社會各行各業對秘書人才特別是高級秘書人才的需求。
　　在此基础上，本書還對秘書的工作知識、人際關係處理、交流溝通、上司的工作日程安排、接打電話、接待客人等內容作了介紹，對秘書的工作範圍界定得更清晰。