四月財務管理(1)

    4月1日

    預算

    每個員工都要投入到《華為基本法》的起草與研讨中來，群策群力，達成共識，為華為的成長做出共同的承諾，達成“公約”，以指導未來的行動，使每一個有智慧、有熱情的員工，都能朝著共同的宏偉目標努力奮鬥。使《華為基本法》融於每一個華為人的行為與習慣中，我們正在強化業務流程重整的力度，用ISO 9001來規範每一件事的操作，為後繼的開放式網路管理創造條件；用MRPⅡ管理軟體，將業務流程程式化，實現管理網路化、數據化。進而強化我們公司在經營計劃（預算）、經營統計分析與經營（經濟）審計上的綜合管理。

    摘自《再論反驕破滿，在思想上艱苦奮鬥》

    背景分析

    MRP（Material Requirement Planning），即物資需求計劃，是指根據產品結構各層次物品的從屬和數量關係，以每個物品為計劃對象，以完工時期為基準倒排計劃，按提前期長短區別各個物品下達計劃時間的先後順序。MRP解決了物料的計劃與控制問題，實現了物料信息集成。但是，它還沒有說明計劃執行結果帶來的效益，是否符合企業的總體目標。效益是用資金表達的，因此，還必須把物料信息同資金信息集成起來，也就是把成本和財務系統納入系統中來，實現物料信息同資金信息的集成，這就產生了MRPⅡ。為了評價效益，必須將MRP同企業的宏觀決策規劃進行對比，才能知道是否達到預期目標。在MRPⅡ系統中，必須把企業的宏觀決策層納入到系統中來，就是企業的長遠戰略目標、年度的銷售、生產規劃。包括決策層、計劃層、執行層。在MRPⅡ中，包括人工、物料、設備、能源、市場、資金、技術、空間、時間等制造資源都被考慮進來了。

    MRPⅡ的基本思想是：基於企業經營目標制訂生產計劃，圍繞物料轉化組織制造資源，實現按需要、按時進行生產。MRPⅡ主要環節涉及經營規劃、銷售與運作計劃、主生產計劃、物料清單與物料需求計劃、能力需求計劃、車間作業管理、物料管理(庫存管理與採購管理)、產品成本管理、財務管理等。從一定意義上講，MRPⅡ系統實現了物流、信息流與資金流在企業管理方面的集成。由於MRPⅡ系統能為企業生產經營提供一個完整而詳盡的計劃，可使企業內各部門的活動協調一致，形成一個整體，它能提高企業的整體效率和效益。

    正因為MRPⅡ的先進性，華為很早就開始引進，任正非希望通過MRP II管理軟體，將業務流程程式化，提高綜合管理效率。

    行動指南

    最安全高效的操作模式是業務流程程序化。

    4月2日

    行政管理與業務管理分離

    我們正在試驗實施行政管理與業務管理相分離，推動有序的分層管理組織與業務信息網路矩陣管理相互兼容。建立多層、多級、多專業的責任中心，通過有限授權，將推動業務運行的權力與責任下放到對事情最明白的機構和人的手裡面去。

    建立開放的多層、多級專業管理平台，確保公司經營活動的迅速展開。每一個平台的責任中心，分工明確，責任清晰。通過多級責任中心的協調配合，就建立起開放的管理平台。無論何時何地任何級別的員工，都會及時地，最直接、快捷地得到支援。使工作流程縮短，支援準確度增加，工作效率大幅度提高。

    摘自《再論反驕破滿，在思想上艱苦奮鬥》

    背景分析

    改革開放以來，中國企業面臨著諸多困難，其中政企不分就是一個積重難返的問題，尤其是在國有企業裡面。一方面，外部環境是政府對企業干涉過多；另一方面，企業內部政務不分，領導人的個人意志過於強大。華為公司在規模急劇擴大後，也面臨著相同的困境。任正非吸取了國有企業改革的經驗與教訓，決心變革華為的管理方式。他指出，行政管理和業務管理在管理方式上有很大的區別，只有把二者相分離才能達到分工明確、責任清晰的目的，才能夠提高公司的效益。

    行動指南

    矛盾雙方各有特點，要正確分析矛盾的特點。

    4月3日

    成本控制

    管理中最難的是成本控制。沒有科學合理的成本控制方法，企業就處在生死關頭。全體員工都要動員起來，優化管理，要減人、增產、漲工資。明年生產要翻一番，但人員不一定要翻一番。從管理中要效益，只有在管理上進步了，我們才可能實現機關幹部與研究、市場同工同酬。

    摘自《再論反驕破滿，在思想上艱苦奮鬥》

    背景分析

    所謂成本控制，是企業根據一定時期預先建立的成本管理目標，由成本控制主體在其職權範圍內，在生產耗費發生以前和成本控制過程中，對各種影響成本的因素和條件採取的一系列預防和調節措施，以保證成本管理目標實現的管理行為。

    成本控制的過程是運用系統工程的原理，對企業在生產經營過程中發生的各種耗費進行計算、調節和監督的過程，同時也是一個發現薄弱環節，挖掘內部潛力，尋找一切可能降低成本途徑的過程。科學地組織實施成本控制，可以促進企業改善經營管理，轉變經營機制，全面提高企業素質，使企業在市場競爭的環境下生存、發展和壯大。

    《華為基本法》對成本控制做了詳細的解讀，第八十二條規定：“成本是市場競爭的關鍵制勝因素。成本控制應當從產品價值鏈的角度，權衡投入產出的綜合效益，合理地確定控制策略。應重點控制的主要成本驅動因素包括：1?設計成本；2?採購成本和外協成本；3?質量成本，特別是因產品質量和工作質量問題引起的維護成本；4?庫存成本，特別是由於版本升級而造成的呆料和死料；5?期間費用中的浪費。”第八十三條也規定：“控制成本的前提是正確地核算產品和專案的成本與費用。應當根據公司經營活動的特點，合理分攤費用。公司對產品成本實行目標成本控制，在產品的立項和設計中實行成本否決。目標成本的確定依據是產品的競爭性市場價格。必須把降低成本的績效改進指標納入各部門的績效考核體系，與部門主管和員工的切身利益挂鈎，建立自覺降低成本的機制。”

    任正非反复強調，如果華為不能控制成本，隨著企業競爭越來越激烈，利潤空間越來越小，公司的生存和發展將面臨很大的困難。

本文摘自《任正非管理日志》

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　　作為中國最有思想，最有號召力、領導力和影響力的CEO之一，華為總裁任正非已經成為中國本土企業家競相學習的標桿。任正非的經營管理思想已經為華為20年來的經營管理實踐所證明。本書第一次以“管理日志”的形式，全面梳理、總結了任正非的經營管理思想，以國際視野對任正非的經營實踐進行分析、評述，回顧了任正非在華為發展的每個關鍵時期所發表的觀點及背景，探索了任正非管理思想的演變過程，並針對其他企業給出了具有實戰意義的“行動指南”。