語氣語調:溫暖最好

2014-03-19 23:06:30

    一般而言,跟顧客說話時,語氣一定要親切自然,語調的高低要視具體的環境而定,當環境噪音較大時,說話的聲音要適當大一些,確保顧客能夠聽得清楚,當週圍環境很安靜時,說話的聲音要適當低一些,只要能被對方聽見即可。最好的辦法是,能和顧客的語調相一致。

    在和顧客的溝通中,切忌不要用滿不在乎、支支吾吾、含糊不清的語氣說話,這樣會令顧客覺得你對他不夠真誠。更不要用反問、譏諷、鄙視、訓斥的語氣說話,這樣會惹惱或吓跑顧客。

    聲音最好甜一些,美一些。聲音是構成一個人魅力的重要組成部分,很多人之所以願意聽你說話,願意和你交朋友,也許就是喜歡你說話的聲音。聲音不好聽的人,也許就不應該成為服務人員。

    另外,吐字一定要清晰,不能說話太快,以免顧客聽不清楚。

    流利標準的普通話是你的基本功,你可以通過電視或廣播學習普通話。交通的便捷使得人們頻繁地往來於世界各地,能用標準的普通話接待顧客,可以消除大部分溝通上的困難。

    經常接待外賓的商業場所,服務人員還要學習一些簡單的英語會話,這樣可以拉近與外國顧客之間的距離,促成交易。

    髒話和俚語一定不要進入你的顧客耳朵。

    外在形象十分重要,它不僅代表你自己的素質高低,還代表你所在公司的管理水平高低,甚至可以代表你所在國家或地區的民族形象和文明程度。

    更為重要的是,內外兼修的服務素質,離開了外在的形象內涵,就會顯得有殘缺。尤其是,當你內在素質尚未修煉到家的時候,良好的外在形象可以在一定程度上彌補內在的缺陷。

    在很多情況下,顧客就是因為喜歡你的外在形象,而樂於接受你的商品和服務。那些不修邊幅、大大咧咧、粗枝大葉的零售服務人員,不知道會失去多少寶貴的成交機會。

本文摘自《零售服務培訓金典》


  本書揭示了導致零售終端顧客流失的一個最重要的因素——員工的服務素質,正是員工的服務素質決定了顧客滿意率和顧客滿意度這兩個最重要的競爭力指標,而服務素質的欠缺恰恰制約了中國零售業“做強”。
  本書的核心價值是為讀者提供一套科學完整的顧客接待服務流程,不僅對每個流程環節中常見的錯誤行為進行了分析指正,同時還為讀者提供了待客與溝通的正確做法。

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