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2014-04-30 23:23:48
在金寶湯公司運用領導過程
過程永遠不能代替有效的行動,但過程是一個重要的成功因素,因此,很多與我合作過的最優秀的管理者都認為,過程是他們從我這里學到的最重要的一樣東西。例如,作為金寶湯公司的現任首席執行官,道格•科南特先後兩次為我工作過:第一次是在卡夫擔任規劃部門的負責人,第二次是在納貝斯克擔任食品集團的總裁。道格不僅是優秀的執行者和管理者,而且還是管理的研究者。
道格說:“你必須引入紀律,必須控制業務管理的節奏。當我接任金寶湯公司的首席執行官時,我做到了這一點。每週報告要在週五發給首席執行官及其所有直接下屬。每週一,每週例會要確定本週的日程,並確保協調一致—你可以提出任何問題。除此之外,我們還有季度優先事項和年度目標,這些都有助於營造目標取向的文化。你需要一個非常有條理、有效率的環境—要閱讀和分析每週報告,要在每週例會上讨論季度優先事項的進展,要在季度會議上確保你們正在向年度目標邁進。組織對你的期望和要求是非常明確的,沒有任何疑問。然後,一旦你建立了這個過程,你就會深入其中,開始詢問大家都在做什麼、為什麼要做這些、在怎樣做。”
我還有幸與CVS現在的首席財務官戴夫•里卡德合作過兩次—第一次是我領導卡夫(美國)公司的時候,第二次是我接任納貝斯克首席執行官的時候。戴夫是跟我合作過的最有進取心的高管之一。
你不想看起來像個懦弱的人 戴夫認為,有效的過程有兩個作
用—建立協調一致和促進責任意識。公司外的季度會議要求你當著同僚的面介紹你們下一季度的計劃。“你不想聽到一個人說‘我可以在11月之前完成這些廣告詞’,而另一個卻說‘我們將在9月發佈這個廣告並制造巨大的轟動’。事情必須相互協調、保持一致。”
你也不希望人們逃避責任:“一個人很難當著衆同僚的面說:‘頭兒,請你諒解,這種情況下我的工作實在太難做了。’你不想看起來像個懦弱的人。”
戴夫尤其喜歡這樣一個事實:“這個評分系統是公開、公平且與現實挂鈎的。當上司說‘你知道,比爾,你沒有完成這部分工作,而它占你的總分的20%,所以你得了80分’時,沒有誰可以反對。”
這種方法提供了非常大的透明度:“到了最後,你的得分決定你的獎金。因此,4個季度加起來就可以讓你準確地知道自己年底能拿到多少獎金。
“季度會議每年需要8~10天,還得加上10天的準備時間。但是,這個過程可以確保人人都在朝著同一方向劃槳,因此花些時間和精力是值得的。這些時間可以讓你全面地了解正在取得的進展,讓你看到集體的成果。你可以觀察大家都在做什麼、他們怎樣執行、他們在別人面前表現如何等。這有助於你了解情況的變化,從而時時都能清楚地知道一個管理者的團隊完成了什麼、他們的動力是什麼、他們的活力和熱情如何。”
堅決、嚴格、合理
“所有這些信息和參與使得公平和堅決成為可能。吉姆傳達給團隊的信息是:‘我們都同意我們的年度目標和總體目標嗎?有誰不同意嗎?有誰認為它們太不現實嗎?沒有,好,那就這樣了。現在,我們將一起來實現這些目標。我們都知道各自的任務和責任。我將在第一季度的會議上了解你們已經完成了什麼,還有你們下一個季度打算做什麼。’一切都是非常堅決、嚴格、合理的。這是一種非常有效的管理方法。只要用得公平、堅決,它就能說明領導者取得成功。”
等著獵頭打來電話
盡管不是每一個與我合作過的人都完全認可整個過程,但皈依者和信徒的人數的確很多。在吉列,我的每一個直接下屬都在各自的團隊中採用了這個過程—從戰略計劃一直到公司外季度會議和每週例會。法律部、公共關係部和人力資源部都有協調一致的戰略計劃,這樣的企業並不太多。但是,吉列做到了,這提高了各個部門和職能的素質,也增強了管理者和員工的價值和吸引力。
剛來時我對吉列的高級領導者們說,成功的一個標志將是獵頭公司盯上了他們,拼命地想把他們挖到別的企業去。成功因素的另一部分將是他們拒絕離開,因為替吉列工作非常令人愉快,工作中的每一天都是持續的學習經歷。
我們從來沒有全面地調查過我們到底有多少管理者接到過獵頭的電話,但是根據那麼多的傳聞來看,我們完成了使命。紀律、努力工作和有效的領導過程真的很關鍵。
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