務必知道對方想要的是什麼

2014-05-09 19:22:37

  當與別人合作遇到障礙時,第一反應:思考、獲知對方想要的到底是什麼

  現代職場里,個人很難再簡單的只依靠自己的力量完成某項工作,個人英雄主義的時代已經逐漸遠去;工作或任務的推動和執行,都需要借助公司的各種資源,與同事相互配合或協作來完成。我們總要尋求別人的協助,因此與同事的良好關係已變得尤為重要。

  與同事的合作過程中,我們時常感覺到困惑:

  為什麼,請求別的部門的人提供協助,總是感覺很難,常常要磨破嘴皮子?

  有的時候去請求別人提供協助,在並不影響他們的正常工作的同時,為什麼還會被拒絕呢?

  本來是共同的專案,為什麼總有人不積極配合呢?

  為什麼感覺大家對共同的工作,並不能全心投入,都有等待的心態?

  ……

  在工作中,我們都希望得到同事積極而有效的支援根據。我們的經驗,尋求同事協助並不能單纯依靠對方的職業道德或職業素養,而更多的則是需要某種親密的私人關係,因為這才更令我們放心。任何渴望在職場上有所作為的人,都有義務建立屬於自己的良好人際關係網,而良好的人際關係本身就是一種優質資源。

  那麼,如何才能建立起良好的職場人際關係呢?

  任何人付出自己的心血、努力或智慧,都會對結果和收益抱有某種期望;也就是說,任何人在合作中都想獲得某種收益。要維持穩定的人際關係,就需要滿足對方的這些需要。

  怎樣才能知道對方想要的是什麼呢?當然就是溝通,對在溝通中獲取的信息進行分析和判斷,我們就比較容易知道對方想要的是什麼。

  溝通被普遍認為是現代職場中的國人最薄弱的技能。有個朋友跟筆者談到一件事,有必要在這里講一下。他的部門負責策劃和組織一項大型活動,其中大量瑣碎的工作需要某個部門協助。然而,雙方在事前溝通的時候,遇到了很多障礙。那個部門的負責人既不說不給支援,也不說給;而是不斷地訴苦,說部門裡面的人手本來就不夠用,現在的工作也很繁雜,等等。

  筆者這位朋友對此很納悶,他想,既然令這位同事這麼為難,那他為什麼又不明確拒絕呢?後來,通過搜集來自第三方的信息,終於搞清楚,那位負責人只是希望自己能夠出現在主辦方的名單里,僅此而已。原因找到了,問題也就迎刃而解。

  工作協作過程中,我們經常會遇到各種各樣的障礙,拨開這些障礙所散播的迷霧,我們會發現,其實在很多情況下,是我們並不清楚合作方想要的到底是什麼,如果我們無法滿足對方的需求,就容易使問題複雜化。

  與人合作,就必須知道對方想要的或者所期望的是什麼,能滿足的就要認真滿足;如果不能滿足的,就要採取相應措施予以彌補。

  現代工作關係的最佳合作方式就是共贏,要想達到雙方的共贏,就必須找到所謂的共贏點,這個點的關鍵就是首先知道對方想要的是什麼,也就是把對方想要的作為共贏點。

  每天甚至每件事兒,我們都有跟其他人合作的可能;和諧順畅的合作關係,當然是我們所期待的;但是,如果我們覺察到合作中出現了某些問題,就需要高度重視,很可能是合作方想要的東西我們沒有滿足。

  在我們尋求同事協助的時候,如果遇到障礙,筆者建議的第一反應就是:必須馬上去了解對方想要什麼,然後想辦法滿足。

本文摘自《成就你一生的第一反應》


   面對狀況或者應對問題的時候,人們總會基於本能的做出“第一個反應”;但,這種反應可能是正面的、也可能是負面的,可能是對的,也可能是錯的,可能是恰當的、也可能是不當的。不同反應的根源,就在於人們對刺激的“處理”的過程和依據是不相同的。
  職場就像是一個複雜的戰場,假如我們在應對職場情況的時候,總能選擇性地做出正確的、恰當的“第一反應”;將使得我們更加處置得當、遊刃有餘。但問題是,長期的生活、工作中,因為受到本能的、自我保護的影響,我們並沒有“第一反應”的概念,而會做出很多違背職場要求和規則的、錯誤的、不恰當的反應。其結果,不僅限制著我們個人的成長與提升,也會嚴重影響到職業發展軌迹。
  本書所倡導的“第一反應”,是那個經過加工處理後的反應,不僅包含著自己的職業判斷、未來理想以及價值體現,而且還包括著智慧和感悟,是衆多可供選擇的反應中那個正確的、科學的、最佳的反應。   本書創造性地提出了“第一反應”的理念,並從理論和技術兩個層面完成了對“第一反應”的系統構建,將“第一反應”的精華,滌蕩了灰尘,過濾了雜質,晶瑩剔透地呈現出來。
  本書通過生動、形象的語言,對複雜的職場成功法則進行更具體、更明確的深度剖析,說明讀者在態度、方向、思路、方法和技巧方面構建正確的職場“第一反應”,從而鋪築一條通向職場成功的快速通道。

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