間接指導是管理的法寶

2014-05-09 20:22:26

  當下屬遇到難題需要指導的時候,第一反應:間接指導是管理的法寶

  指導下屬如何更有效率地工作,是管理的重要職能之一。很多管理者,也樂於對自己的下屬做指導和說明。所以,我們經常能夠看到某些管理者在下屬面前指手畫腳,“你應該這樣幹”,“他應該那樣做”,等等。

  例如,我們總會面對下屬們提出的類似的問題:

  “在運作這個專案的時候,有人總不配合我的工作,我該怎麼辦?”

  “這個客戶非常頑固,總是在價格上爭來爭去,該怎麼對付?”

  “這件事兒我感覺很難辦,我沒有經驗,能否給些好的建議?”

  ……

  聽到這些問題或抱怨的時候,有些管理者的個人英雄主義馬上就膨脹起來,立即做出回應:

  不配合,誰不配合,他為什麼不配合!我去找他!……

  可以嘗試多增加一些其他的服務或者贈品嘛,實在不行,只要付現款,價格可以稍微降一點……

  對這個問題,正想跟你聊呢,我給你的建議是……

  仿佛在這個時候,管理者的真正價值才被體現出來,與此同時,下屬們也毫不費力地就得到了具體而全面的指導或建議。而後,高高興興地照著去做,發現很有效果的,於是等下次遇到某個問題時,照樣跑過來尋找“靈丹妙藥”,週而复始。

  其實,對管理者們所習慣的這種方式的工作指導,筆者是持保留意見的。根據筆者多年的管理經驗來看,這種非常直接的、具體而完整的指導方式,通常會存在一些問題:

  首先,下屬的成長和進步,必須要自己動腦筋,而這種直接指導卻剥奪了他們獨立思考的權利;

  其次,“鳳凰涅磐”必須是在火中重生,沒有痛苦的歷程就不會有真切的感悟,而直接的指導會使得下屬們喪失一次能力提升的機會;

  最後,每次都能得到所謂的靈丹妙藥,而毫不費力,容易產生依賴心理——“主管依賴”。

  因此,筆者所倡導的是“間接指導”,也就是當下屬遇到困難來請求說明的時候,管理者們正確的第一反應是間接指導。再來看看下屬們在上面提出的問題,假如我們管理者的第一反應是這樣的:

  團隊專案的運作,相互配合是非常重要的。作為負責人你有責任解決這個問題,我想你比我更了解情況,那麼我想聽聽你想怎樣解決這個難題呢?

  價格問題是最敏感的,能把這個問題解決掉你就會變得成熟;以你的聪穎和智慧,解決這個問題應該不是很難呀,那麼你想怎樣應對這個客戶呢?

  經驗總是積累來的;對這個問題,如果我直接告訴你方案,那麼你的價值何在呢?所以,為了能夠體現你的真實價值,我想先聽聽你的思路?

  對於自己所經歷和面對的難題,下屬們不可能沒有動腦筋,他們在意識里肯定都會存在某些應對方案或思路,只是可能不成熟或者不成體系,當然有些可能是錯誤的。為了安全起見,他們並不願直接說出自己的對策。其實,這都沒關係,管理者的作用就是要在這個時候,逼迫下屬們挖空心思,絞盡腦汁,提出自己的想法或思路。而後,管理者再對這些初始的想法或思路,進行修正和調整,也就是間接指導,這不僅給下屬們提供了一次成長的機會,也能讓他們感受到差距,對管理者樹立威信也將有所說明。

  總之,管理者必須克制自己做“領銜主演”的沖動,當下屬遇到麻煩需要指導的時候,第一反應是要進行間接指導,而非直接指導,這需要管理者更高的管理智慧。

本文摘自《成就你一生的第一反應》


   面對狀況或者應對問題的時候,人們總會基於本能的做出“第一個反應”;但,這種反應可能是正面的、也可能是負面的,可能是對的,也可能是錯的,可能是恰當的、也可能是不當的。不同反應的根源,就在於人們對刺激的“處理”的過程和依據是不相同的。
  職場就像是一個複雜的戰場,假如我們在應對職場情況的時候,總能選擇性地做出正確的、恰當的“第一反應”;將使得我們更加處置得當、遊刃有餘。但問題是,長期的生活、工作中,因為受到本能的、自我保護的影響,我們並沒有“第一反應”的概念,而會做出很多違背職場要求和規則的、錯誤的、不恰當的反應。其結果,不僅限制著我們個人的成長與提升,也會嚴重影響到職業發展軌迹。
  本書所倡導的“第一反應”,是那個經過加工處理後的反應,不僅包含著自己的職業判斷、未來理想以及價值體現,而且還包括著智慧和感悟,是衆多可供選擇的反應中那個正確的、科學的、最佳的反應。   本書創造性地提出了“第一反應”的理念,並從理論和技術兩個層面完成了對“第一反應”的系統構建,將“第一反應”的精華,滌蕩了灰尘,過濾了雜質,晶瑩剔透地呈現出來。
  本書通過生動、形象的語言,對複雜的職場成功法則進行更具體、更明確的深度剖析,說明讀者在態度、方向、思路、方法和技巧方面構建正確的職場“第一反應”,從而鋪築一條通向職場成功的快速通道。

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