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2014-05-12 17:59:34
第三節
信任的建立,是一門很深的學問,但再深奧的學問,也有其核心的、原則性的精髓。信任的建立也是一樣,離開了這些核心的原則,領導就很難駕馭他的管理,往往使實際結果與他的預期結果背道而馳。掌握了這些規則,領導在實際工作時,就如虎添翼,遊刃有餘。
1 信任而不放任
從某種程度上講,信任是領導者對員工品質、能力的充分肯定,他按照制定的原則讓信任的員工幫自己行事,但絕不是讓那些不具備良好品質和突出能力的員工任意所為,以致給團隊帶來消極的影響或破壞公司形象。因此可以說,信任是一種理解和依賴,而放任則是一種散漫和縱容。作為企業領導者必須牢記這一點,切忌混淆了兩者的關係。因此信任員工是領導者開展工作所必須的,不要走向另一個極端—— 放任。
為了讓員工執行值得信賴的工作,領導者可採取如下方式:
一、切忌不聞不問
領導要員工執行值得信賴的工作,其基本方針就是進行指導。由於員工有時會墨守成規或養成惰性習慣,所以領導者要經常留意員工工作的狀態,並反复給予必要的指導。
二、防止疏漏工作環節
做到這一點,需要求員工嚴格執行對工作的指示,領導者要巨細無遺地指示員工完成工作的重點與應註意的事項。即使領導者相信員工會遵守他的指示,但假如指示本身不明確或存在疏漏,被信賴的員工出於好意勉強執行,結果卻未必會與領導者的想法百分之百吻合或一致。因此,希望員工能遵守的指示要力求明確,只要指示能明確地表達相信員工能較為有效地執行指示。
三、力戒死闆教條
認真地接受報告情況,以變應變,並調查一下工作的進展或完成的實際情況。由於工作的狀況經常會變動,這足以妨礙員工的工作效率。雖然領導者相信員工一定能巧妙地應付那些變化,但有時變化難免會超出員工的權限,與其讓員工竭盡全力,不如領導者憑著本身的觀察或部門狀況的報告進行判斷,為其指點迷津。
四、不要靜以待之
領導者要掌握先機,實行與關係部門協調或支援等必要措施,及時了解和解決出現的問題,不要靜以待之。
只有領導者與員工之間形成良好的信任關係,才能使工作完成起來更加有章有法。這樣的放權才可以說是真正的信任員工。
領導者要註意以下兩點:其一,必須日積月累地努力建立與員工之間的依賴關係。得之不易而失之易,要努力發展並維持這種依賴關係。其二,分清楚信任與放任,信任員工與放任是兩回事,不可怠於工作管理的努力。
許多領導者常常會將信任與放任混為一談。放任員工的後果可能不僅會導致把放權的成績沖得一幹二淨,還可能影響整個公司的發展,身為領導者,不可不防!對放任進行預防的最好辦法就是監督!
一個領導者,即使他有再大的精力和才幹,也不可能把公司所有的職權緊抓不放而事必躬親。事實上,他總是需要把部分職權交給員工,讓大家來共同承擔責任。有的領導者每次向員工交代任務時總是說:“這項工作全拜託你了,一切都由你做主,有事你不必向我請示,只要在月底前告訴我一聲就可以了。”這種授權方式會讓員工們感到:無論我如何處理老闆都無所謂,可見他對這項工作並不重視。最後就算是做好了也沒什麼意思。老闆把這樣的任務交給我不是分明小看我嗎?
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