第78節：註重運用商業保險的原則(8)

　　3?合同糾紛處理完畢，合同經辦人員以及合同管理員對糾紛處理的全過程形成書面材料，向部門負責人或總經理匯報後與合同統一存檔備查。

　　六、合同專用章管理

　　1?持有合同章的部門對持有的合同章只能用於本部門有權簽訂的合同，不能作他用。其他合同、協議均由企業辦公室或合同專職管理員按規定予以蓋章。

　　2?合同管理人員嚴格執行印鑒保管使用方面的管理制度，未經合法程序簽訂和未經評審的合同，不得蓋章，否則承擔相應責任。

　　3?經辦人員進行合同蓋章時，必須建立用印登記。

　　4?合同管理員不得以任何理由將印章外借。

　　5?為了維護企業的形象和聲譽，對外簽訂的合同、協議，一律使用合同專用章（或公司章），絕不能出現蓋部門印章的現象，否則企業不予以承認，由此造成的損失由該部門及相關人員承擔。

　　6?各企業辦公室應定期或不定期地對合同專用章進行清查，以免造成印章遺失或使用不當；企業合同專職管理人員應對本企業合同管理情況進行定期檢查；企業管理中心應定期對各企業合同管理情況進行檢查、指導。

　　七、合同台賬的設立、歸檔

　　1?合同協議簽訂後，各部門合同管理員應分類設立台賬，要求確實反映符合合同簽訂、履行、變更和解除以及結算等情況。

　　2?合同類型包括:採購合同、銷售合同、承攬合同、技術合同、貨物運輸合同、勞務合同、借款合同、運輸合同、建築工程合同、租賃合同等。

　　3?各台賬應包括合同編號、合同類別、雙方簽約人、價款、合同標的、簽約日期、履行期限、履行情況、備註等。

　　4?由於銷售合同履行期限長以及經常變更等特點，市場業務部門可以根據本部門實際情況、特點，在利於管理的情況下設定管理台賬。但該部門合同管理人員應在每季度前十天內將前季度的合同履行情況統計交合同專管員，以便建立統計台賬。

　　5?企業各部門合同管理人員在建立台賬的同時，合同評審單以及合同履行過程中的往來信函、電報、電話記錄等法律憑證，應登記編號，保存備查。

　　6?視實際情況，在年底由各部門合同管理員對本部門合同進行整理，將已執行完畢的合同整理移交檔案室集中管理。

　　32?2專案採購合同管理辦法

　　第一條為規範專案採購合同，保護專案的合法權益，特制定本辦法。

　　第二條專案採購合同簽約前要做好充分的準備，準備工作內容包括：

　　（一）研究現實和可預見性時期的供需形勢變動趨勢。

　　（二）根據現實與未來的形勢選擇簽約對象。

　　（三）選派業務、技術素質較高、辦事認真的簽約人員。

　　（四）確定簽約方式。

　　第三條監督指導業務人員（特別是新手）的簽約活動。指導的內容應侧重於購銷業務管理方面，使“以銷定購”、“按質論價”和“比質比價”等一系列購銷業務管理的基本原則能切實得到貫彻落實。

　　第四條合同內容要完備，條款要齊全，表達要準確，產品的技術標準代號、名稱和質量等級一定要在合同中填寫清楚。

　　第五條簽訂商品購銷合同的程序：

　　（一）簽訂商品購銷合同的立約雙方，就所訂業務內容進行洽談，並根據業務洽談內容擬定合同的基本條款。

　　（二）立約雙方就所提出的合同條款，在平等、互利、合作的基础上進行磋商，取得一致後，達成文字協議。

　　（三）根據雙方協議、合同基本條款，填制正式合同，雙方代表簽署合同，根據合同規定有效日期，使合同具有法律效力。

　　（四）簽證與公證。

　　1?簽證與公證是商品購銷合同簽訂的最終程序。

　　2?簽證是由業務主管部門對合同進行審查、核對，以證明其符合條件要求，屬於行政上的監督。

　　3?公證是由司法部門的公證機構對合同的存在與合法性予以證明，屬於法律上的監督。

　　4?合同的簽證是強制進行的，而公證則完全由當事人雙方自願決定。在一般情況下，法律是允許未經公證的合同生效的。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。