第76節：註重運用商業保險的原則(6)

　　（4） 負責建立企業的合同統計台賬，對各部門兼職合同管理人員進行監督、考核。

　　（5） 協助各部門承辦人員處理合同糾紛，辦理有關合同的簽證、公證、協商、調解、仲裁、訴訟等有關事宜。

　　3?企業各部門兼職合同管理人員的職責：

　　（1） 負責建立本部門合同管理台賬。

　　（2） 在合同履行過程中，發現問題應及時報告部門負責人、經辦人、合同專職管理員，認真分析、解決。

　　三、專案合同的簽訂原則及辦法

　　1?訂立經濟合同的雙方應當遵循平等互利、協商一致的原則。

　　2?合同必須由企業法定代表人或其授權的委託代理人在其授權範圍內簽訂。

　　（1）企業法定代表人或法定代表人指定的人員經授權即為簽訂合同的委託代理人，這些人員在對外簽訂合同時，必須對公司及授權人負責。

　　（2）代訂合同時，必須事先取得委託人（法定代表人）的委託證明，表現為授權委託書。但經辦人員依法持有單位的業務介紹信，也視為享有代理權。

　　（3）有關經辦人員未經授權不得擅自以委託人的名義與其他單位簽訂合同，也不得超越代理權限或以委託人名義又與自己所代理的其他單位簽訂合同，否則應當對因此造成的損失自行負責。

　　（4）經辦人必須在授權範圍內對外簽訂書面合同，原則上不得訂立口頭合同。

　　3?合同代理人在簽約前，應當對對方主體資格、資信情況和履行能力進行認真審查，不可盲目草率，避免上當受騙。

　　（1）對方是法人的，要看是否依法取得了營業執照，參加簽訂合同的人是否為該法人的法定代表人或法定代表人所授權委託的委託代理人。前者應出示法人代表證明書等身份證明；後者除授權委託書外，還應出示本人身份證明，要註意審查授權委託書的內容、權限範圍、有效期限。對方是其他經濟組織時，要看是否有工商機關依法核準登記的證明材料。

　　（2）要審查簽約對方的註冊資金、生產經營能力，以保證企業合同的履行率。

　　（3）在簽約前，還應當調查了解對方當事人的經營狀況、商業信譽等與合同有關的事項。

　　4?合同的主要條款：

　　（1）標的（指貨物、勞務、工程專案等）。

　　（2）數量、質量。

　　第五篇專案管理制度（3）價款或酬金。

　　（4）履行期限、地點和方式。

　　（5）違約責任。

　　（6）法律規定或按照合同的不同性質而要求必備的條款以及當事人一方要求在合同中必須規定的條款。

　　5?合同文書要使用統一文書和經工商部門監制的規範文書，也可以經批準在一定範圍內使用標準合同，如需要臨時起草的，比如協議書，在起草時主要必備條款不能遺漏，語義要明確、完整，各條款書寫要清晰。

　　6?在審查合同時，主要集中在合同的可行性、合法性、效益性三方面。

　　（1）可行性審查。要看簽訂合同是否屬於生產經營所需。

　　（2）合法性審查。要看簽訂合同是否有法律依據；合同必備主要條款是否完整，是否符合國家有關法律、法規和企業有關制度規定的要求。

　　（3）效益性審查。要審查合同將來履行後能否給企業帶來預期的經濟效益。

　　7?各部門簽訂合同、協議時，必須按評審單程序進行評審，具體審批權限如下：

　　（1）銷售合同由銷售部門負責人審批。

　　（2）固定資產採購合同必須經總經理審批，才可執行。

　　（3）單件??元（如2 000元）以上、合同總額在??元（如10 000元）以上或月消耗在???元（如10 000元）的物資採購（含外協加工），均必須簽訂合同。常用、大量、月消耗在?萬元（如10萬元）以下的物資採購合同（除鋼材購銷合同由總經理審批外）、協議由主管副總經理審批；常用、大量、月消耗在?萬元（如10萬元）以上的物資採購合同、協議，必須經總經理審批，才可執行。

　　（4）非生產性物資的採購合同、協議，由部門負責人審核後，報公司辦公室主任審批，總經理同意後執行（日常需用的生活及辦公用品採購合同、協議，辦公室主任審批即可）。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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