第77節：註重運用商業保險的原則(7)

　　（5）技術協議（技術改造、技術開發、技術轉讓、技術合作等）作為一份獨立的合同，均由技術使用部門、企業技術部門審核後報總經理審批；技術協議如作為合同的附件，必須由使用部門會同技術部門草擬後與合同一起評審後簽訂。

　　（6）專案責任書的簽訂由部門負責人審核後報總經理審批。

　　（7）除上述以外其他合同、協議，經部門負責人審核後，報總經理審批。

　　（8）合同、協議中的付款方式均須經財務部審核。

　　（9）合同在評審過程中，如有評審意見須按意見進行修改。如不採納評審意見，須在評審單上註明理由，並經意見提出人簽字認可，方可轉下一程序進行評審。

　　8?除銷售合同及一般物資採購合同可由經辦人作為代理人簽字外，其他合同、協議均應由部門負責人作為代理人簽字。

　　9?企業可根據實際需要，相應增加合同評審環節。

　　四、專案合同的履行、變更和解除

　　1?合同簽訂後，根據需要把合同副本發送有關部門，正本即交本部門合同管理人員及時入賬登記、編號、歸檔。在合同生效後，由經辦部門或經辦人員負責根據合同要求的交貨期及時列入生產計劃、採購物資、收付貨款，確保合同的履行。

　　2?在採購合同履行過程中，經辦人如果發現對方發貨數量、質量、價格、交貨期限、付款期限等不符合國家有關規定及合同約定的，合同經辦人員應當立即向對方提出書面異議。

　　3?在銷售合同履行過程中，各業務員應嚴格執行現行銷售政策和有關制度，發揮主觀能動性、積極性。

　　4?經辦人如果發現使合同難以履行的重大問題，應當及時向該部門負責人匯報，由該部門負責人提出相應處理意見，經總經理核準後執行。

　　5?如果因我方不能履行或不能完全履行時，合同經辦人員應當及時以書面形式與對方聯繫，協商修改或中止合同，並限期答复以免影響信譽，給企業造成經濟損失。

　　6?如果對方當事人要求變更、解除合同時，應當在確保企業合法權益不受侵犯或受到的損失得到補償的前提下慎重研究，妥善處理。經辦人應將合同的變更或解除情況通知本部門合同管理人員及時登記入賬。

　　7?合同的變更或解除，應按照平等互利的原則，經雙方當事人協商同意。其通知或協議應當採取書面形式，以利有據可查。

　　8?合同管理員對合同履行情況進行跟蹤，督促經辦人員及時履行合同，對已經變更或解除的合同，在登記台賬上註明變更、解除原因及其內容。

　　9?應收賬款應以業務員自清為原則，在必要的階段由公司清債人員協助清理。有關業務員辦理移交及大的貨款債權糾紛時，可由清債人員監督、跟蹤、處理。

　　10?各業務人員與清債人員密切配合，就應收賬款針對不同情況進行清理，以盡快使合同得以完全履行。

　　（1）業務員應經常與用戶核對賬目，凡有應收賬款的單位，每年出具對賬單或還款書面計劃不得少於一次。

　　（2）該求助於法律的，業務員應主動書面提出，並提供相關書面資料（如合同、發票、收款單、還款計劃等法律憑證）。

　　（3）債務人無力償還，又面臨破產、歇業的可能，業務員應積極採取措施，如以貨抵款（業務員自行變賣，現款交財務），手續做到合法、齊全。與有關大的企業，可簽訂財產抵押協議，以免造成不必要的損失。

　　（4）對新發展的用戶，做到帶款提貨；對有關老用戶做到前款不清，後貨不發。

　　五、專案合同糾紛的處理

　　1?因合同產生糾紛的處理，應本著“以事實為根據，以法律為準繩”的原則，一般按照“協商、調解、仲裁或起訴”的程序進行，以自行解決為基本方式，並且在維護公司合法權益的基础上，考慮雙方今後的業務往來情況，給予妥善解決。

　　2?合同糾紛自行協商，調解不成，凡需要申請仲裁或訴訟的，由該合同經辦人或經辦部門提出書面意見，經部門負責人審核後報總經理同意，由經辦人員配合法律主管部門執行。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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