第35節：組建專案團隊(4)

　　（3）運用工作流程實現具體專案活動的有序管理。

　　（4）了解合作伙伴單位的專案管理水平。大型專案的分包合同對分包商來說也是一個專案。在當前專案管理越來越普及的情況下，很多公司都宣稱自己實行了專案管理模式，並任命了專案經理。但事實可能並非如此。專案團隊為了保證工作進度和質量，必須投入力量追蹤其各環節的工作，或者尋求該公司領導層的支援。如果不及時了解這一點，盲目地管理這一個分包單位，有可能耽誤最佳跟蹤管理的時機，將小問題轉化成大問題。

　　（5）專案團隊要主動應對變化。專案管理的重要意義之一是應對變化，解決問題。一個好的專案團隊在實施過程中應註意識別具體的條件和環境的變化，及時主動地應對困難和風險。

　　第7章專案監控7?1監控過程對專案管理的意義

　　專案管理的監控過程是通過系統的方法步驟，根據專案計劃對專案進展和質量進行觀察和測量，及時發現潛在的問題，並採取必要的行動糾正和控制專案的實施活動，保障專案按照計劃的方向發展。

　　專案監控過程是貫穿專案始終的工作，在專案生命週期的實施階段活動強度最高，最為活躍。專案團隊必須從專案啟動開始，經過計劃、實施過程直至收尾，堅持持之以恒的檢查監督，及時對專案的非正常迹象提出預警，對計劃的偏離進行糾正。

　　7?2監控過程的工作依據

　　（1）專案管理計劃。

　　（2）工作績效信息。工作績效信息是專案實施情況的反映。在不同的組織環境中以不同的形式表示，如專案績效報告、專案月報或者週報等，也包括專案團隊以及其他參與者在工作中產生和傳遞的有效信息。

　　（3）組織檔案資料。

　　（4）合同。

　　（5）其他過程的相關成果。由於專案各過程和過程組之間互相關聯、互相作用，除了專案管理計劃，監控過程組的各項子過程有時還需要其他過程或子過程的成果作為工作依據。

　　7?3監控過程的工作內容

　　監控過程各項工作步驟如圖7?1所示。

　　圖7?1專案監控過程工作步驟示意圖專案經理履行監控過程可採取三個基本步驟：

　　1?建立專案績效基準

　　專案計劃一方面指導專案實施，另一方面為專案監控提供測量基準。建立專案績效測量基準屬於制訂專案管理計劃的工作內容，在監控過程中，為了工作方便，有必要將計劃基準進一步條目化，方便使用。

　　專案績效基準是明確的文件。

　　2?收集、測量數據，計算專案進展

　　收集數據是為了計算和追蹤專案各專項計劃實施進展情況，以便盡早發現專案對計劃的偏離，並決定是否需要採取糾正行動。

　　（1）測量專案進度。跟蹤與測量專案進度的主要任務就是收集數據，了解專案關鍵路徑進度提前還是拖後。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

---

　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。