第30節：範圍計劃(3)

　　3?落實的組織計劃

　　組織計劃過程包括兩項主要工作：

　　（1）專案崗位設定。“專案崗位設定”類似於專案管理教科書中常見的“組織分解結構（OBS）”。專案崗位設定是從專案工作需要的角度設定崗位體系，說明專案需要哪些崗位，每個崗位需要什麼技能。組織分解結構則可以理解成將專案成員按照技能不同分解成一個體系化的結構。

　　（2）崗位職責描述。崗位職責描述通過兩維的表格說明什麼人應該承擔什麼工作。

　　4?實事求是的資源計劃

　　一方面，資源計劃的內容和深度隨著專案的不同和專案實施模式的不同有很大的區別；另一方面，無論是大型專案的高端專案團隊還是小型專案團隊都應了解，計劃階段試圖以具體活動的資源計劃為基础匯總出精確的專案總資源計劃是不現實的。專案早期的資源計劃只能根據經驗，對設備、材料、人工的詢價結果以及適當的假設估算工作包資源計劃，並逐步匯總。

　　5?系統的進度計劃

　　（1）里程碑計劃。里程碑計劃在很多專案管理教科書中被歸於專案範圍識別的範畴。在此，我們還是根據習慣將其作為專案時間控制的內容。里程碑計劃對應工作分解結構第二層級的工作。

　　制訂里程碑計劃應註意：根據專案交付物的生產過程設定里程碑點；註意里程碑點的數量、間隔以及階段目標是否能夠代表一個重要階段或者一個方面工作的成果。里程碑計劃的目的是要求、指導和測量工作分解結構工作包的進行，並為其提出階段性目標。制訂里程碑計劃需要綜合利用專家經驗、公司同類專案的歷史信息、對當前主要設備的交貨週期、重要物資供應情況、專案所在地有關資源的供應情況、運輸條件等進行的調查結果。不合理的設定會造成執行工作中的困難。

　　（2）詳細進度計劃。詳細進度計劃與工作分解結構第三級工作包層級相對應，根據專案總體計劃和里程碑計劃的要求制訂的下一級具體執行計劃。工作包計劃除了規定時間，還分配了相應成本和資源。在努力保持里程碑計劃穩定的同時，詳細進度計劃層級的工作由於分解的更具體，本身用時短，與同級其他工作包相互依賴程度深，因此呈現出較大的動態特徵。各種因素以及外界對它的影響都很容易造成用時、成本等方面的頻繁變化，需要專案團隊進行及時有效的干預和管理，盡力保障每一個里程碑計劃的穩定。

　　（3）關於關鍵路徑。專案的關鍵路徑制訂之後，因為其對實現專案工期的潛在威脅，通常會得到專案管理團隊以及專案主管和客戶等各層面的特別註意，在資源、工作優先性等各方面給予保障。不過在實際工作動態的專案環境下，專案的關鍵路徑會出現變化。很多時候，關鍵路徑上的工作進度受到了較好的控制，某個非關鍵路徑卻反而上升為關鍵路徑，帶來新的壓力。出現這個現象有多種原因，比如分包商工作不力，或者受到某項客觀制約，或者專案團隊以及參與者因為該項工作擁有較多的自由時差而過於放鬆，掉以輕心所導致。

　　6?務實的成本計劃

　　制訂成本計劃的目的是有效利用財務資源，為專案監控提供根據，管理資金流量，同時也對相應工作的時間估算產生影響。與資源計劃和進度計劃相同，成本計劃同樣具有逐步細化、逐步準確的規律。成本計劃是在啟動過程制作的初步預算基础上做進一步的工作，外部專案的成本計劃還受到合同價格的制約。專案團隊應努力提高成本計劃的準確性。

　　第6章專案實施6?1實施過程對專案管理的意義

　　一個專案的絕大部分預算和資源都花費在實施過程中。實施過程是生產和創造專案交付物的過程，專案團隊在這個過程中，以專案管理計劃為指南，運用和協調各類資源，以整合的方式開展各方面的專案活動，創造出專案交付成果，實現各利益相關方的利益需求，實現專案目標。

　　6?2實施過程的工作依據

　　（1）專案管理計劃。專案管理計劃包括各專項計劃和有關說明的總體綜合管理計劃（包括經過批準的更新計劃）。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。