第31節：範圍計劃(4)

　　（2）專案部的外部組織環境。

　　（3）組織的檔案資料。組織以往的專案和其他經營活動的工作計劃、程序文件等檔案記錄以及經驗和教訓為專案實施等過程的工作提供很多參照和借鑒。

　　（4）經過批準的計劃變更、糾正執行偏差、預防潛在風險和缺陷補救措施。這些措施是專案監控過程在發現專案問題後制訂的解決方案，並按照專案管理程序獲得批準通過實施過程予以實施。

　　6?3實施過程的工作內容

　　專案實施過程要求專案經理組織自己的團隊全面採取行動執行專案管理計劃，並積極應對多變的環境，處理問題，解決困難，完成專案。實施過程工作內容和步驟關係示意如圖6?1所示。

　　圖6?1實施過程工作內容和步驟關係示意圖1?落實專案資源

　　執行專案就是專案團隊運用各種資源逐步完成專案的過程。

　　在組織中，資源需求和資源供應總是一對矛盾。大部分組織里，資源需求和資源供應都只能以新專案立項—資源短缺—落實資源—努力滿足需求—又有新專案—再次出現短缺—再落實的模式實現動態平衡。專案經理們不能期望上級組織時刻為所有專案準備充足的資源來等待他們各取所需。

　　（1）專案所需資源種類。

　　1）人力資源。人力資源是專案最重要也是最難以獲得的緊張資源。無論專案種類大小難易，取得專案成功最基本的要素是人，即有能力的專案團隊成員。

　　2）財務資源。

　　3）物資材料資源。專案取得必要的物資材料是實施專案的基本條件。

　　某些市場不易採購的特殊材料，或者由於自然條件或者人為的規定，對交貨時間有嚴格要求的材料，專案團隊應該予以特別關註，避免形成專案進程的瓶頸。

　　4）設備工具。

　　5）信息資源。

　　（2）落實資源的步驟。

　　1）落實人力資源：① 識別專案團隊成員專業和專業類型需求;② 招募符合要求的團隊成員。

　　招募團隊成員是一項複雜敏感的工作，其困難程度常常被低估。專案經理只能竭盡全力盡可能地為自己的團隊尋找並落實能夠勝任工作的、足夠的團隊成員。簡單地向公司的人力資源部提交一份需求清單，然後坐等符合需要的人員源源不斷地前來報到，絕大部分情況下這只能是美好的幻想。專案經理必須尋求公司人力資源部門的理解和支援。專案經理常常需要與專案團隊成員原來的部門交涉、談判，甚至進行“交易”以獲得該部門的支援。如果本公司現有資源不能滿足專案需求，要爭取擴大招募範圍，如從社會人才市場招募。

　　專案經理要及時對招募的人員進行知識、經驗和技能方面的甄別，了解其能力狀況和欠缺之處，為下一步團隊建設和培訓做準備。天下沒有十全十美的人，專案經理要清醒地認識到這一點，並訓練自己有準備地領導一個有能力短闆甚至性格缺陷、但對實現專案有作用的人員組成的團隊一起努力工作。

　　2）落實財務資源：① 制訂資金計劃;② 資金計劃報批。

　　3）關鍵物料和設備的落實：識別專案需要的關鍵物料、設備、機具，提前落實，避免形成專案執行的瓶頸。

　　4）落實專案部辦公條件：包括辦公室、計算機、汽車及其他設施和消耗品。

　　5）收集足夠的、與專案相關的各種資料、信息。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

---

　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。