第33節：組建專案團隊(2)

　　（3）為分包商和供貨商提供執行合同的方便，主動關心他們在執行專案方面的困難和問題。

　　（4）在分包/供貨合同條款基础上，介紹專案的總體計劃要求和質量要求，提出專案團隊所需要的支援和說明，獲得分包單位的主動配合。

　　（5）根據合同堅持有序的管理。

　　（6）與分包單位的領導者和代表建立良好的互信關係。

　　5?專案管理計劃的執行

　　（1）制訂詳細工作計劃。詳細工作計劃是專案的執行計劃。

　　在此之前，專案團隊在制訂專案管理計劃的過程中已經制訂了專案工作分解結構、識別了專案範圍，提供了專案總體構成的描述，制訂了專案的總體進度計劃、里程碑計劃以及工作包計劃。如表6?1所示的內容說明了專案的時間計劃各層級的內容和形式，以及與三個管理層級的對應關係。表6?1時間計劃層級序號管理層級工作者時間計劃層級1高級綜合層專案管理委員會、專案主管專案總體描述和計劃2策略層專案經理里程碑計劃

　　專案崗位職責

　　專案一級二級進度表

　　（甘特圖或者網路圖）3執行層工作組，團隊成員作為工作單的責任分工

　　工作包計劃和執行活動計劃

　　專案三級或者四級進度表

　　（甘特圖或者網路圖）詳細進度計劃的工作內容是安排組成工作包的具體任務和活動時間。計算投入的各類資源，確定各項活動的相對關係。它對應的是工作分解結構最低一層及以下的工作。

　　因為專案環境的動態變化的特徵，具體的工作計劃制訂和檢查週期應在10天至兩週之間。詳細的工作計劃不宜過細，仍然應該以一定的工作成果為標志劃分專案。

　　詳細工作計劃的制訂可以由專案經理組織計劃經理負責，更多的時候由專案工作組根據專案計劃的指導和要求自行制訂，由專案經理批準。如某專案初步設計工作計劃如表6?2所示。

　　1）定期地識別實現某個里程碑計劃所需要完成的所有任務。

　　2）確定責任人和責任。

　　3）估算工作內容和用時。

　　4）制訂工作包內的活動計劃。

　　（2）批準詳細計劃。

　　1）將工作任務計劃納入總體管理計劃。專案經理針對各工作單元提出的詳細工作計劃要履行審核和批準的程序，並及時將專案執行工作中產生的詳細工作計劃充實到總體工作計劃中去。這個過程不僅細化了專案上一級的計劃，有時也會對計劃進行修改。表6?2工作計劃工作計劃專案名稱：XXX專案名稱：

　　初步設計E2Z?執行

　　J?決策

　　B?報告

　　C?檢查

　　S?監督

　　X?協助編碼任務名稱時間（年月日）責任單位和責任人專案主管業主專案部專案經理總工程師技術管理組設計組商務行政租E2?1提交資料SJZZE2?2第一次協調會JCZ

　　SZZZZ

　　BE2?3完成初稿SZZE2?4第二次協調會JCZ

　　SZZZZ

　　BE2?5完成修改稿SZZZXE2?6設計審查會Z

　　CCZ

　　SZZZZ

　　BE2?7完成終稿JCSJZZZXE2?8初設批準ZSB2）佈置工作。為保證各項工作有序進行，專案經理負責將任務分配到執行層開展工作。

　　專案經理應通過適當的場合和方式，例如，利用專案部工作例會與專案部各工作單元的負責人溝通，使專案團隊的主要成員了解一定工作週期（如一個月）的工作任務計劃和專案實際進展狀況，為各工作單元更加主動地採取行動開展工作提供更大範圍的背景資料。

　　（3）執行質量管理計劃。

　　（4）執行溝通計劃。合理的溝通可以促進專案各參與者的互相理解，減少猜疑和防範；有助於專案團隊的團結合作，也有助於承包方和業主之間建立在同一目標指引下的伙伴關係，形成雙贏局面。

　　專案實施過程的溝通可運用各類溝通手段和技術進行，並且依託一定的形式保證溝通頻率。有些專案部下屬的工作單元地理位置遙遠，應特別發揮網路技術的作用。可運用的溝通方式如：

　　1）書面報告或文件。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

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　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。