第17節：專案管理知識體系解讀(17)

　　專案評估的目的是審查專案可行性研究的可靠性、真實性和客觀性，為銀行的貸款決策或行政主管部門的審批（核準）決策提供科學依據。

　　評估工作流程如圖2?13所示。

　　圖2?13專案評估工作流程專案評估的最終成果是專案評估報告。專案評估報告一般包括如下內容：

　　a)專案概況。專案概況包括專案基本情況和綜合評估結論兩部分內容，需要提出是否批準或可否貸款的結論性意見。

　　b)詳細評估意見。

　　c)總結和建議，包括存在或遺留的重大問題、潛在的風險以及建議等。

　　7）專案決策 。專案決策的概念有廣義與狹義之分。廣義的專案決策是指按照一定的程序、方法和標準，對專案的投資規模、投資方向、投資結構、投資分配以及投資專案的選擇和佈局方面所做的判斷，即對是否有必要投資和投資是否可行作出選擇。它覆蓋了專案概念階段的全部工作。狹義的專案決策僅指一種決策的程序，即以專案可行性研究結果及第三方評估結果為基础，按特定程序最終作出是否開發某個專案的決定的過程。

　　決策的過程是複雜的過程，根據不同的情況可以採用不同的決策方式。一般專案決策應該遵循專案決策程序，在充分的論證、分析評估及盡可能量化的基础上作出決策。但也有一些情況，需要憑經驗和直覺作出應變的決策。

　　決策的分類如表2?6所示。表2?6決策分類表分類標準分類從專案結構類型分類程序決策非程序決策從專案決策的方法分類定量決策定性決策從專案決策的環境分類確定性決策風險性決策非確定性決策決策的主要工作步驟如表2?7所示。表2?7決策的主要工作步驟

　　2?規劃階段及其管理工作

　　(1)規劃階段概述。在這一階段，專案經理組織相關人員對專案進行深入的分析，認識專案利益相關者、專案生命週期，明確專案需求和目標、專案實施範圍、專案的組織原則及組織方式、專案的實施原則，進行專案的總體策劃，包括採購、實施過程策劃，界定專案各階段需要完成的主要工作及有關交付物，分析專案風險並制訂應對措施等，完成專案進度計劃、費用計劃、資源計劃、質量計劃、風險管理計劃、溝通計劃等。

　　簡而言之，規劃階段的主要工作就是對專案進行總體規劃，對專案的階段以及交付物進行全面的界定。

　　規劃階段的管理特徵如表2?8所示。

　　（2）規劃階段核心工作流程及交付物，如圖2?14所示。規劃階段的核心工作以及所涉及的主要工具方法、階段的主要輸出如圖2?14所示。

　　（3）規劃階段主要工作。

　　1）分析專案目標、確定專案範圍。明確的專案目標和清晰的專案範圍，是專案成果實施的基础，因此規劃階段的首要問題是，專案核心成員要深刻地理解專案章程的主要內容及要求，並對專案的目標、交付物、驗收標準、主要工作以及限定標準等進行書面描述，以界定專案實施的範圍，作為專案實施的準則。

　　此項工作的主要輸出為專案範圍說明書。

　　表2?8規劃階段管理特徵階段定義通常開始於專案章程，終點是完成專案計劃目標完成專案計劃的制訂交付物專案計劃主要任務輸入章程 輸出專案計劃常用的方法、工具工作分解結構（WBS）

　　責任矩陣

　　網路計劃技術（CPM/PERT）

　　甘特圖

　　里程碑圖

　　蒙特卡羅法

　　資源平衡方法

　　頭腦風暴法

　　經驗判斷法

　　比較法（歷史數據、行業數據等比較）圖2?14規劃階段核心工作流程及交付物示意圖專案範圍說明書的主要內容包括：

　　a）專案目標。專案目標包括專案可測量的成功標準以及費用、進度、質量、安全等管理目標。

　　b）專案範圍定義。專案範圍定義，就是要對專案實施的深度和廣度進行明確的界定。完成這項工作的有效工具是工作分解結構（WBS）。

　　工作分解結構WBS的分解方法體現了專案經理的管理思路和管理要求，WBS應該涵蓋專案所有的工作內容，包括產品生產過程的所有工作以及專案管理過程的所有工作。範圍說明書在實際工作中，可以根據需要將相關的內容融入到專案管理計劃和專案實施計劃中闡述。

本文摘自《管理案頭必備手冊》

---

　　 本書基本內容為“理論理解+管理實務+工作流程+工作模闆+工具表單”，同時具有工作指導書或專案管理實務手冊的特點，旨在為專案管理一線不同管理層次的專業管理人員提供對專案管理核心內容的理解與感悟，對專案管理實踐的指導與建議；提供在實際操作中可以借鑒的管理流程、工作規範、管理實務及以圖例表單為核心的手冊性內容，具有較強的實用性和可操作性。本書可供各級專案經理、專案管理人員、工程技術人員、相關研究人員和專案管理咨詢從業人員作為專案管理實務和咨詢工作案頭參考；也可作為專案管理評審員、評估師，企業高層管理者，政府、金融業、專案投資管理者考核、監督、評估專案管理水平與成效的參考資料；此書還可以作為專案管理專業研究生和專案管理工程碩士的選修教材。